Impiegato Amministrativo Contabile

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, capace di gestire le attività amministrative e contabili in modo puntuale ed efficace, contribuendo con competenza e attenzione ai dettagli alla solidità e alla crescita della nostra azienda.

**Perché unirti a noi?**
- Perché siamo un’agenzia con obiettivi di crescita importanti
- Perché lavoriamo con importanti brand e aziende di settori differenti che regalano continue sfide e stimoli
- Perché ci prendiamo cura delle persone
- Perché abbiamo già pronto un piano di inserimento e di crescita per te
- Perché ti garantiamo un percorso di formazione personalizzato
- Perché troverai un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante
- Perché prevediamo premialità sui risultati ottenuti
- Perché ci piace anche divertirci insieme, organizzare attività di team building e non prenderci troppo sul serio
- Perché potrai lavorare alcuni giorni in modalità remote working

**Quali responsabilità ti affideremo?**
- Assicurare la regolarità fiscale della società e il rispetto degli adempimenti societari
- Coordinare il controllo delle presenze del personale e inviare i dati allo studio paghe
- Gestire le ferie, i permessi e le assenze del personale attraverso il calendario condiviso e la piattaforma di project management (Teamwork)
- Verificare le consuntivazioni e le note spese del personale
- Inviare e consegnare i cedolini ai/alle dipendenti e raccogliere la documentazione necessaria per gli adempimenti amministrativi del personale
- Coordinarsi con lo studio paghe per la gestione delle assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali
- Gestire il pagamento degli stipendi, dei contributi e dei versamenti legati al personale
- Monitorare i flussi di cassa e garantire il rispetto delle scadenze fiscali tramite la gestione puntuale dei pagamenti F24
- Gestire i rapporti con le banche e preparare la documentazione per il commercialista
- Supportare la predisposizione del bilancio annuale e dei bilancini periodici
- Coordinarsi con i Project Manager per garantire la corretta fatturazione delle attività
- Monitorare gli incassi e gestire il recupero crediti
- Gestire l’archiviazione documentale e garantire una corretta organizzazione delle informazioni aziendali

**Quali saranno le tue principali mansioni?**
- Registrare le fatture in entrata e in uscita utilizzando i software dedicati (Ciclo attivo e Ciclo passivo)
- Rilevare i conteggi IVA e stampare i relativi registri
- Gestione e monitoraggio del Cashflow
- Registrare i pagamenti e stampare il giornale contabile
- Monitorare e gestire lo scadenziario dei pagamenti
- Gestione degli incassi e recupero crediti
- Assicurarti che le transazioni finanziarie siano accurate, complete e registrate tempestivamente
- Budgetttizazione dei costi
- Supervisionare la gestione degli acquisti di materiale d'ufficio e la manutenzione ordinaria degli spazi aziendali

**Cosa ti chiediamo?**
- Esperienza consolidata nella gestione amministrativa e contabile
- Conoscenza approfondita delle normative fiscali e societarie
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire le priorità in un ambiente dinamico

**Completano il profilo**
- Attitudine proattiva e capacità di proporre soluzioni innovative per migliorare i processi amministrativi
- Eccellenti doti relazionali e comunicative
- Capacità di lavorare in team e di supportare i colleghi con un approccio collaborativo

**Sede di lavoro: Valbrembo (BG) + remote working**

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €12.000,00 - €18.000,00 all'anno

Ore previste: non più di 20 a settimana

Benefit:

- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Piano incentivi
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Esperienza:

- Impiegato amministrativo: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)