Addetto Alla Fatturazione

Addetto al Ciclo Passivo di Fatturazione Posizione

Addetto al Ciclo Passivo

Dipartimento

Amministrazione / Contabilità

Riporta a

Responsabile Amministrativo

Missione del Ruolo

Garantire la corretta registrazione, verifica e gestione delle fatture passive assicurando la conformità normativa e il rispetto delle scadenze contabili, fiscali e contrattuali con i fornitori.

Responsabilità Principali
- **Gestione delle Fatture Fornitori**:

- Ricezione e protocollazione delle fatture passive (cartacee ed elettroniche) relative a servizi ambientali, trasporto rifiuti, smaltimento, manutenzioni e acquisti tecnici.
- Verifica della corrispondenza tra fattura, ordini di servizio/contratti, formulari rifiuti (FIR), e documenti di trasporto.
- Controllo dell'applicazione corretta dell’IVA (incluso reverse charge ove previsto) e dei codici contabili ambientali.
- Registrazione contabile delle fatture nel gestionale aziendale.
**- Gestione delle Anomalie**:

- Riconciliazione tra quantità/prezzi fatturati e quelli previsti da contratto o documentazione di trasporto ambientale.
- Interfaccia con il reparto tecnico e operativo per la risoluzione delle discrepanze.
- **Scadenziario e Pagamenti**:

- Aggiornamento dello scadenziario fornitori.
- Supporto alla predisposizione dei pagamenti in base agli SLA e contratti di servizio.
- Archiviazione digitale della documentazione contabile e ambientale.
- **Supporto alle Attività di Audit**:

- Fornitura documentazione durante audit interni/esterni anche su aspetti ambientali e di tracciabilità dei rifiuti.

Requisiti del Ruolo
- Titolo di studio: Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia.
- Esperienza: Almeno 1-3 anni in ruolo analogo in aziende strutturate, preferibilmente del settore ambientale o servizi pubblici.
- **Competenze tecniche**:

- Conoscenza dei principi contabili e fiscali del ciclo passivo.
- Familiarità con documentazione ambientale: formulari rifiuti, registri carico/scarico, contratti di smaltimento.
- Conoscenza dei sistemi ERP (preferibilmente Zucchetti).
- Ottima conoscenza di Excel.
**- Soft skills**:

- Precisione, attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
- Comunicazione efficace con fornitori e reparti tecnici/operative

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €1.600,00 - €1.800,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- ADDETTO ALLA FATTURAZIONE: 1 anno (Obbligatorio)