Addetto/a Segreteria Didattica

7 giorni fa

Milano, Italia Orienta A tempo pieno

Orienta Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per la principale scuola di formazione italiana specializzata nell'erogazione di Master e attività didattiche, un/una:
**ADDETTO/A SEGRETERIA DIDATTICA**

da inserire come Operations Specialist all'interno del team della Segreteria Didattica che si occuperà di coordinare l'organizzazione didattica.

In particolare, la risorsa sarà impegnata principalmente nelle seguenti aree di attività:

- Gestione del piano aule (aule interne, aule esterne ed in Live Streaming) e di tutte le attività correlate
- Inserimento iniziative nel piano di formazione
- Aggiornamento in funzione degli adeguamenti della pianificazione master in corso d'anno (conferme, annullamenti, posticipi)
- Monitoring idoneità aule per capienza master
- Prenotazioni aule esterne
- Formazione del tutor d'aula, in collaborazione con il team e-learning, fornendo tutte le istruzioni e la documentazione necessaria per l'avvio dell'aula (sia física che in Live Streaming);
- Gestione chiarimenti/richieste/informazioni da parte del tutor d'aula;
- Gestione comunicazioni di avvio/posticipo/annullamento delle iniziative ai partecipanti;
- Supporto alla supervisione presenze fisiche (condizioni generali, funzionamento apparti insieme a team IT, predisposizione fuori porta e totem illustrativi), in sede e presso sedi terze
- Produzione dei diplomi ed attestati al termine dell'iniziativa;
- Supporto al rinnovo e gestione delle convenzioni docenti e partecipanti;
- Assistenza al team Redazione per la gestione delle trasferte dei docenti.

Requisiti:

- Curiosità, intraprendenza, flessibilità
- Forte capacità relazionale (la posizione si relazione con diversi team interni all'organizzazione, con docenti e partecipanti, con fornitori terzi)
- Precisione e accuratezza di gestione;
- passione per il mondo digital.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office (Power Point, Excel, Outlook, Word);
- Conoscenza Sharepoint;
- Propensione all'uso di sistemi gestionali (uso quotidiano del sistema gestionale proprietario);
- Conoscenza base della lingua inglese.

E' gradita esperienza, anche breve, preferibilmente nel settore education o in ambiti a forte relazione con il pubblico, in attività che richiedono capacità organizzative e relazionali (es. turismo e hospitality)

Si offre:
Iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'inserimento diretto in azienda.

La retribuzione e l'inquadramento contrattuale verranno commisurati sulla base dell'esperienza.

Benefit aziendali:

- Smart working parziale (richiesta la presenza física 2-3 gg a settimana)
- Laptop e smartphone
- Buoni Pasto per giorni lavorativi svolti in sede
- Piano di Welfare Aziendale
- Pacchetto assicurativo Unisalute

Luogo di lavoro: Milano

  • Addetto/A Alla Segreteria Didattica...

    4 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    AZIENDA L'azienda è un'organizzazione di medie dimensioni che opera nel settore dei Servizi alle Imprese.Si caratterizza per un ambiente di lavoro strutturato e orientato all'efficienza, con una forte attenzione alla qualit dei processi interni.OFFERTA - Gestire la pianificazione e il coordinamento delle attivit didattiche.- Organizzare e mantenere...

  • Segreteria Didattica

    1 giorno fa

    Milano, Italia Up Training Srl A tempo pieno

    **Addetto/a alla Segreteria didattica** **Siamo un ente di formazione aziendale dinamico e in crescita, che eroga percorsi di formazione per il miglioramento delle hard e soft skills presso le aziende clienti, cerchiamo una figura da inserire nella segreteria didattica** La risorsa selezionata si occuperà della gestione di tutte le attività inerenti ai...

  • Addetto/A Alla Segreteria Didattica

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il nostro clienteL'azienda è un'organizzazione di medie dimensioni che opera nel settore dei Servizi alle Imprese. Si caratterizza per un ambiente di lavoro strutturato e orientato all'efficienza, con una forte attenzione alla qualità dei processi interni.La figura ricercataGestire la pianificazione e il coordinamento delle attività didattiche.Organizzare...

  • Segreteria Didattica

    2 settimane fa

    Milano, Italia Accademia Teatro alla Scala A tempo pieno

    La Fondazione Accademia Teatro alla Scala, polo didattico del Teatro alla Scala, articolato in quattro dipartimenti - Musica, Danza, Palcoscenico-Laboratori e Management - in cui si formano tutti i professionisti che operano nello spettacolo dal vivo in ambito artistico, tecnico e manageriale, ricerca una figura da destinare alla Segreteria Didattica, che...

  • Addetto/a Segreteria Didattica

    7 giorni fa

    Milano, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Società Benefit, filiale di Milano Venini, ricerca per la principale scuola di formazione italiana specializzata nell'erogazione di Master e attività didattiche, un/una: **ADDETTO/A SEGRETERIA DIDATTICA** da inserire in un percorso di **STAGE **all'interno del Team Segreteria Didattica. La risorsa, durante il percorso formativo, dovrà occuparsi...

  • Addetta Alla Segreteria Didattica

    5 giorni fa

    Milano, Italia Oasi Lavoro A tempo pieno

    **Descrizione azienda**: Oasi Lavoro S.p.A. è un’Agenzia per il Lavoro, iscritta all’Albo Informatico con autorizzazione ministeriale: 13/I/21126, con sede legale a Bologna e filiali in diverse Regioni italiane (Emilia Romagna, Lombardia, Veneto e Marche). Oasi Lavoro Spa OPERA DA PIU’ DI 10 ANNI nel mercato del Lavoro, proponendosi come Operatore...

  • Segreteria Didattica

    4 giorni fa

    Milano, Italia Qualifica Group Lavoro A tempo pieno

    Una società di consulenza cerca un Addetta/o alla Segreteria didattica e Gestione corsi Formazione a Milano.La figura si occuperà di gestire corsi di formazione e – lavorando a stretto contatto con il team di formazione – predisporre documenti didattici e calendarizzare i corsi.Sono richiesti Diploma di Maturità o Laurea e almeno 2 anni di esperienza...

  • Segreteria Didattica

    7 giorni fa

    Milano, Italia Qualifica Group Lavoro A tempo pieno

    Una società di consulenza cerca un Addetta/o alla Segreteria didattica e Gestione corsi Formazione a Milano. La figura si occuperà di gestire corsi di formazione e – lavorando a stretto contatto con il team di formazione – predisporre documenti didattici e calendarizzare i corsi. Sono richiesti Diploma di Maturità o Laurea e almeno 2 anni di...

  • Stagista Segreteria Didattica

    1 giorno fa

    Milano, Italia IQM Selezione A tempo pieno

    IQM selezione - società di ricerca e selezione, formazione e sviluppo delle Risorse Umane, tra le imprese a maggior crescita in Italia e in Europa secondo tre prestigiosi ranking (Financial Times, La Repubblica-ITQF-Campioni della Crescita, Il Sole 24 Ore - Leader della Crescita) ricerca per il proprio organico un/a Addetto/a Segreteria Didattica Junior -...

  • Coordinatore Segreteria Didattica

    5 giorni fa

    Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali SpA, società di ricerca&selezione del personale, cerca per Ente di Formazione con sede a Milano Nord, un/a COORDINATORE SEGRETERIA DIDATTICA. La risorsa, a diretto riporto del Direttore della struttura, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - gestione personale e turnazione docenti - monitoraggio e pianificazione corsi - promozione attività...