Supporto Segretariale Ed Amministrativo

1 settimana fa

Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

AxL SpA - Divisione Job Diversity - seleziona per azienda cliente settore informatico:
**SUPPORTO SEGRETARIALE ED AMMINISTRATIVO APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART 1 L68/99**

La figura si interfaccia con figure interne ed esterne all’organizzazione in funzione della necessità e si occuperà di:

- Gestione della posta
- Archiviazione e protocollo della documentazione
- Prenotazione eventuali viaggi per i dipendenti per trasferte
- Reception (accoglienza visitatori - accoglienza nuovi assunti - gestione telefonate)
- Attività di coordinamento ed assistenza sulla sede, punto di riferimento per piccole attività (es. segnalazione piccole manutenzioni, ricevimento ospiti e supporto nell’organizzazione sulla sede delle visite mediche del lavoro)

Può capitare che la figura possa dover svolgere attività di supporto ai processi e alle altre funzioni aziendali, in particolare funzioni di vendita e di consulenza:

- Supporto della funzione AFC ciclo attivo nella richiesta apertura/abilitazione ordini di vendita
- Supporto e affiancamento ai nuovi assunti in fase di consuntivazione mensile per presenze e nota spese.
- Richiesta interna degli ODA (ordini di acquisto) per i consulenti esterni - tengono traccia delle giornate fatturate e raccolta rapportini
- Supporto nell’attività di recupero crediti nei seguenti termini: ogni filiale segue i propri clienti, la figura usa il software gestionale per mappare e fare le prime chiamate di sollecito

Si richiede:

- Capacità organizzative
- Conoscenza del pacchetto office
- Capacità di lavorare su strumenti informatici
- Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
- Doti comunicative scritte e orali e Capacità relazioni e di svolgere telefonate

Si offre:

- Ticket
- Inserimento diretto
- Premio produzione
- Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato

Luogo di Lavoro: Milano (zona Cesano Boscone)

  • Impiegato Amministrativo-segretariale

    5 giorni fa

    Milano, Italia Dimora Creativa A tempo pieno

    Dimora Creativa, con oltre 15 anni di esperienza nel settore degli eventi B2B, organizza eventi formativi, esperienziali e di team building a livello nazionale ed internazionale è alla ricerca di una figura amministrativo-segretariale. Requisiti richiesti: - diploma di Ragioneria o analogo/laurea triennale in Economia e Commercio - esperienza pregressa...

  • Segretario/a amministrativo

    4 settimane fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Adecco, filiale di Paderno Dugnano, ricerca per azienda cliente una figura come: SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A Attività principali: Supporto nella gestione delle pratiche amministrative Attività di segreteria generale e archiviazione documentale Supporto nella gestione del personale (raccolta documenti, inserimento dati, comunicazioni...

  • Impiegato Amministrativo Contabile e Gestione Intrastat

    6 giorni fa

    Milano, Italia CAMA ED A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno del nostro ufficio **amministrativo e contabile**. Mansioni principali: - Registrazione e controllo fatture attive e passive - Tenuta della contabilità generale - Gestione delle **dichiarazioni Intrastat** - Supporto nelle attività amministrative e fiscali ordinarie Requisiti: - Diploma o...

  • Impiegato/a - Segreteria Clinical Trial Center

    2 settimane fa

    Milano, Italia Ospedale San Raffaele srl A tempo pieno

    L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando per la Segreteria del Clinical Trial Center, la risorsa si occuperà di gestire le pratiche segretariali a supporto della gestione degli studi clinici. **Attività...

  • Segretario/A Amministrativo

    4 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco, filiale di Paderno Dugnano, ricerca per azienda cliente una figura come: SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/AAttività principali:- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative- Attività di segreteria generale e archiviazione documentale- Supporto nella gestione del personale (raccolta documenti, inserimento dati, comunicazioni interne)- Gestione...

  • Impiegata/o Contabile Amministrativa/o

    2 settimane fa

    Milano, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim Spa, per storica società ricreativa e culturale, ricerca un profilo professionale da inserire in organico per copertura posizione vacante: **IMPIEGATA/O CONTABILE AMMINISTRATIVA/O** **Job description** La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e dovrà occuparsi della gestione della contabilità, dopo un periodo di...

  • Impiegata Amministrativa

    6 giorni fa

    Milano, Italia GURU JOBS SRL A tempo pieno

    **Sei un/a impiegato/a contabile affidabile, preciso/a e organizzato/a?** **Sei alla ricerca di un’azienda solida in espansione che riconosca il tuo valore?** **Non aspettare oltre!** **(Descrizione azienda)_____di_____specializzata in____** **ricerca** **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A** **per la sede di _____** **La persona che stiamo cercando **è...

  • Segretario/a amministrativo

    4 settimane fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Adecco, filiale di Paderno Dugnano, ricerca per azienda cliente una figura come: SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A Attività principali: - Supporto nella gestione delle pratiche amministrative - Attività di segreteria generale e archiviazione documentale - Supporto nella gestione del personale (raccolta documenti, inserimento dati, comunicazioni interne) -...

  • Segretario/a amministrativo

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco, filiale di Paderno Dugnano, ricerca per azienda cliente una figura come: SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A Attività principali:- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative- Attività di segreteria generale e archiviazione documentale- Supporto nella gestione del personale (raccolta documenti, inserimento dati, comunicazioni interne)- Gestione...

  • Segretario/a Amministrativo/a e Contabile

    2 settimane fa

    Milano, Italia GDP A tempo pieno

    Chi cerchiamo: Una segretaria/o amministrativa/o contabile con almeno 10 anni di esperienza Il nostro Garage di zona Porta Genova a Milano cerca una figura organizzata, precisa e proattiva per gestire le attività amministrative contabili e di supporto generale. Principali responsabilità: Gestione finanziaria: emissione e registrazione fatture, tenuta dei...