Addetto/a Alla Reception e Agli Affari Generali

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

RICERCA

Per Azienda cliente operante nei servizi tecnologici per il miglioramento degli standard di sicurezza stradale, una figura di:
ADDETTO/A ALLA RECEPTION E AGLI AFFARI GENERALI

La risorsa selezionata è responsabile dell'accoglienza della ricezione e spedizione della posta aziendale e supporta il team HR e l’AD con funzioni di segreteria generale. All’interno del team dei Servizi Generali, collabora con l’operatività relativa alla gestione delle sedi e dei locali lavorativi, nonché con l’assistenza sulle forniture per il personale

**In particolare si occuperà di**:
Accoglienza e Segreteria
Accoglie colleghi e si accerta dell’identità e appuntamenti degli ospiti esterni.
Gestisce e monitora il controllo gli accessi dalla piattaforma Zucchetti.
Gestisce il Centralino
Verifica delle disponibilità delle sale riunioni.
Supporta la gestione attività di Segreteria per l’Ufficio HR e per l’AD.
Monitora e invia le PEC.
Supporta la predisposizione timesheet e delle note spese, gestione firma digitale ed elettronica su documenti,
Collabora alla traduzione in/dall'inglese per produzione di documenti e presentazioni aziendali
Supporta i team di GS e IT nell’ assistenza informatica per la fornitura di PC e iPhone
Supporta l’organizzazione di Eventi e catering per eventi e riunioni con ospiti esterni
Location Aziendale e Facilities
Supporta il team General Services per la gestione e l’adempimento di ogni necessità operativa correlata alla sede e agli uffici aziendali:
approvvigionamenti, organizzazione delle aree break, contatto con i fornitori, risoluzione di problemi tecnici.
Supporta il team General Services nella compilazione del registro delle assegnazioni e di riconsegna auto aziendali
Posta e Spedizioni
Gestisce le consegne e spedizioni IN ed OUT.
Gestisce la corrispondenza postale, smistando ai dipendenti di competenza
Stampa, ritira e spedisce documentazioni da studi legali e professionali

Requisiti richiesti
Laurea in ambito umanistico, preferibilmente giuridico
Esperienza pregressa in attività di accoglienza e ricezione ospiti, segreteria, accettazione.
Buona conoscenza della lingua inglese (livello b2)

Competenze Trasversali
Ottime doti organizzative, flessibilità e approccio multi-tasking
Orientamento all’azione e al risultato.
Senso dell’etica e capacità di mantenere la calma anche in situazioni stressanti

Offerta contrattuale

**Inquadramento**:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, CCNL Metalmeccanico, 2° livello + buoni pasto giornalieri da 5,50 €

**Orario**:
**Full time 40 h/sett,, 8**:
**30 -17**:
30, dal lunedì al venerdì.

**Sede**:
Roma Sud, Zona Eur Torrino

Facciamo parte di Gi Group, la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.

**Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi**:
Lavoro Temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Grazie alla presenza diretta e alle partnership strategiche, oggi siamo attivi in più di 50 Paesi in Europa, APAC, America e Africa con un team di oltre 4500 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).