HR Support Assistant
6 giorni fa
**Location**:
**Security Clearance**:
Reference No.
La Spezia, Italy
NATO Secret
CMRE-0002 / La Spezia
**Skills, knowledge, experience required**:
- 5 years of experience in HR fields preferably within NATO;
- Accuracy and attention to details and excellent organizational skills;
- Excellent knowledge of English language.
**Duties/role**:
- Issuing CMRE ID cards to CMRE staff;
- Generating attendance/leave records based on data extracted from the Time Accounting System and leave requests/medical certificates;
- Generating/modifying MS Excel reports and providing help-desk to users;
- Ensuring leave records are kept up to date;
- Briefing newly recruited staff in respect to the regulations and policies on attendance/leave and the record system;
- Filling correspondence and documents on a regular and orderly basis, assisting in the maintenance of personnel files and archiving activities ensuring protection of personal data;
- Organizing the initial medical check for newly recruited staff, organizing the annual/diving medical-fitness examinations with the local Medical Centre, as well as the monthly consultations with the Centre Medical Consultant, arranging for any extra tests/initial medical exams, issuing related payments, etc.;
- Providing routine guidance and advice on general HR issues to staff affiliated to CMRE.
VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Dąbrowskiego 553, 60-451 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575
Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,
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HR Support Assistant
6 giorni fa
La Spezia, Italia Enterpryze Consulting Ltd. A tempo pieno**HR support Assistant - **Working Location**:La Spezia, Italy** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 5 Years of experience in HR fields preferably within NATO - Accuracy and attention to details and excellent organizational...
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HR Support Assistant
6 giorni fa
La Spezia, Italia Vector Synergy A tempo pieno**Location**: **Security Clearance**: Reference No. La Spezia, Italy NATO Secret CMRE-0001 / La Spezia **Skills, knowledge, experience required**: - 5 years of experience in HR fields preferably within NATO; - Strong experience in recruitment; - Knowledge of NATO recruitment rules; - Accuracy and attention to details and excellent organizational...
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Field Support Technical Assistant
1 giorno fa
La Spezia, Liguria, Italia MBDA A tempo pienoMBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilisticiMBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l'intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).All'interno...
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Field Support Technical Assistant
1 giorno fa
La Spezia, Liguria, Italia MBDA A tempo pienoMBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l'intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e...
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Assistant / executive assistant to ceo
2 settimane fa
La Spezia, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova aziendaIl mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting e trasferte;- Supporto operativo e amministrativo alle funzioni aziendali;-
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Assistant / executive assistant to ceo
2 settimane fa
La Spezia, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova aziendaIl mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting e trasferte;- Supporto operativo e amministrativo alle funzioni aziendali;-
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Executive Assistant
5 giorni fa
La Spezia, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)??Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)?? Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist?? Sono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...
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Executive Assistant
3 settimane fa
La Spezia, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova aziendaIl mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:-...
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Executive Assistant
1 giorno fa
La Spezia, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova aziendaIl mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane.Sede di lavoro: La SpeziaModalità di lavoro: in sedeIl tuo nuovo ruoloLa risorsa inserita si occuperà delle seguenti...
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Executive Assistant
3 settimane fa
La Spezia, Provincia della Spezia, Italia Hays A tempo pienoLa tua nuova azienda Il mio cliente, un'azienda italiana con esperienza quarantennale nel proprio settore di riferimento, è alla ricerca di un Executive Assistant che possa supportare il management nelle attività quotidiane. Sede di lavoro: La Spezia Modalità di lavoro: in sede Il tuo nuovo ruolo La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:...
