Impiegato Amministrativo

13 ore fa

Castel San Pietro Terme, Italia Villa Margherita Srl A tempo pieno

Villa Margherita, casa di riposo per anziani situata a Osteria Grande (BO), cerca una **figura amministrativa da inserire a tempo pieno, con l’obiettivo di un passaggio di consegne graduale in vista del pensionamento dell’attuale unica impiegata amministrativa.**

La risorsa sarà **affiancata per diversi mesi dalla figura uscente,**che curerà direttamente la formazione operativa, per poi assumerne il ruolo in autonomia, rispondendo unicamente alla coordinatrice di struttura e all’amministratore.

**Contratto e condizioni**
- Inserimento iniziale con _contratto a tempo determinato_ (38 ore settimanali), finalizzato alla _stabilizzazione a tempo indeterminato (CCNL ANASTE), subordinatamente all’esito positivo del periodo di formazione_ e affiancamento.

**- Orario di lavoro**:

- Lunedì - Venerdì: 8:30 - 13:00 e 14:00 - 16:00
- Sabato mattina: 8:30 - 12:30

**- Retribuzione annua lorda indicativa: circa 21.000 €**, con possibilità di rimodulazione in base alle competenze acquisite e all’autonomia raggiunta.
- Ambiente di lavoro stabile, umano, organizzato.

**MANSIONI PRINCIPALI**

La figura selezionata si occuperà in autonomia delle attività amministrative di front e back office, in particolare:

- **1) Back office amministrativo**_
- Emissione e registrazione della fatturazione attiva;
- Registrazione e controllo della fatturazione passiva, prima nota;
- Disposizioni bancarie web (bonifici, Ri.Ba., F24, ecc.);
- Riconciliazione bancaria ed eventuale sollecito pagamenti;
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
- Interfaccia con ufficio commercialista (contabilità esterna) e consulente del lavoro;
- Controllo timbrature e ore dei dipendenti, e validazione dei dati per l’ufficio paghe;
- Gestione scadenze e fornitori.
- **2) Front office e accoglienza**_
- Attività di front office e centralino;
- Fornitura di informazioni telefoniche e in sede a clienti e familiari;
- Accoglienza dei familiari degli ospiti;
- Archiviazione anagráfica e documentale ospiti e parenti.

**Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in ambito amministrativo) gradita esperienza pregressa documentata in ruoli analoghi;
- _**Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in autonomia;**_
- _**Esperienza consolidata in fatturazione attiva/passiva;**_
- Capacità di utilizzo di Word, Excel (preferibile conoscenza avanzata) e dimestichezza con software gestionali o CRM;
- Empatia, cortesia e capacità relazionali, soprattutto nel contatto con pubblico fragile e famiglie;
- Residenza o domicilio in zona (Castel San Pietro Terme, Ozzano, Medicina, San Lazzaro, ecc.) considerato requisito preferenziale.

specificando nell’oggetto: “Candidatura Impiegata/o Amministrativa/o - Villa Margherita”

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: a partire da €21.000,00 all'anno

Domande di preselezione:

- Hai già gestito in autonomia l’intero ciclo di fatturazione attiva e passiva verso clienti e fornitori, inclusa la verifica della documentazione contabile, la prima nota e il controllo delle scadenze?

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    2 settimane fa

    Castel San Pietro Terme, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    **Per nota azienda cliente sita a Bologna Est si ricerca**: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A ATTIVITA' Gestione pratiche amministrative Archiviazione documenti Gestione ordini Attività back office Sono valutati positivamente Problem solving e team working Dinamicità Si offre contratto di lavoro full time da lunedì a venerdì.

  • Impiegata/o Amministrativa

    2 giorni fa

    Castel San Pietro Terme, Italia Palazzo di Varignana A tempo pieno

    Palazzo di Varignana S.r.l, elegante e prestigiosa struttura adagiata nel suggestivo scenario dei colli bolognesi ricerca per la propria azienda agricola AGRIVAR : un/una **impiegata/o amministrativa/o**: **La risorsa si occuperà di**: - Ciclo Attivo: Assicurare la corretta fatturazione ai clienti ed il corretto trasferimento dei dati dal software...

  • Impiegata/O Amministrativa/O

    7 giorni fa

    Castel San Pietro Terme, Italia Adhr A tempo pieno

    ADHR GROUP, filiale di Imola, per azienda cliente del territorio leader nel settore degli impianti elettrici civili e industriali, ricerca un/a impiegato/a amministrativo/a.La risorsa ideale è in possesso di un titolo di studio in linea e ha già maturato pregressa esperienza, anche breve, nella mansione.Mansioni:- gestione ed elaborazione di documenti...

  • Impiegata/o Amministrativa Junior Per Apprendistato

    4 giorni fa

    Castel San Pietro Terme, Italia Tempor S.p.A. A tempo pieno

    Tempor spa Filiale di Bologna cerca per STUDIO DI CONSULENZA commercialisti di IMOLA, 1 IMPIEGATA AMMINISTRATIVA JUNIOR DA INSERIRE IN APPRENDISTATO La figura si occuperà di prima nota, fatture, piccola contabilità e gestione segreteria amministrativa. Per la posizione di IMPIEGATA AMMINISTRATIVA si richiede: - laurea in economia e commercio O diploma...

  • Impiegato Amministrativo Contabile

    2 settimane fa

    Castel San Pietro Terme, Italia TM srl A tempo pieno

    Ricerchiamo impiegato amministrativo con esperienza da inserire nell'organico aziendale. La figura cercata dovrà occuparsi di tutti i lavori necessari all'interno dell'ufficio amministrativo compresi: - Registrazioni contabili di fatture d'acquisto - Fatturazione elettronica - Registrazione prima nota - Riconciliazioni bancarie - F24 - Gestione della...

  • Impiegato Amministrativo Contabile

    2 settimane fa

    Castel San Pietro Terme, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE per un’importante azienda di CASTEL SAN PIETRO TERME doperante nel settore vitivinicolo. Ti occuperai principalmente di gestire le attività amministrative e contabili dell'azienda, garantendo la corretta registrazione delle operazioni economiche e finanziarie. Sarai responsabile della...

  • Impiegata/O Amministrativa/O...

    5 giorni fa

    Castel San Pietro Terme, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Per azienda cliente sita in zona Bologna Est, stiamo cercando un/una impiegato/a amministrativo/a.La risorsa si occuper di_ - attivit amministrative, - registrazione fatture, - partita doppia - scritture contabili.Requisiti: - diploma di ragioneria, - esperienza pregressa nel ruolo.Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione a scopo...

  • Impiegata Amministrativa

    2 settimane fa

    Castel San Pietro Terme, Italia Eurofirms A tempo pieno

    Eurofirms, Agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente: **IMPIEGATA AMMINISTRATIVA** PRINCIPALI ATTIVITA' - Prima nota clienti, fornitori, cassa, banca. - Compilazione ed invio pratiche Intrastat - Contabilità generale clienti e fornitori (Italia ed Esteri), cassa, banche - Dichiarazione annuale IVA - Adempimenti MUD - Scritture di rettifica e...

  • Impiegata Amministrativa

    6 giorni fa

    Castel San Pietro Terme, Italia Eurofirms A tempo pieno

    Eurofirms, Agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente: **IMPIEGATA AMMINISTRATIVA** PRINCIPALI ATTIVITA' - Prima nota clienti, fornitori, cassa, banca. - Compilazione ed invio pratiche Intrastat - Contabilità generale clienti e fornitori (Italia ed Esteri), cassa, banche - Dichiarazione annuale IVA - Adempimenti MUD - Scritture di rettifica e...

  • Impiegata/o Logistica e Amministrativo Divisione Food

    2 settimane fa

    Castel San Pietro Terme, Italia Palazzo di Varignana A tempo pieno

    Palazzo di Varignana, elegante e prestigiosa struttura adagiata nel suggestivo scenario dei colli bolognesi ricerca per la propria struttura un **Impiegata/o amministrativa/o divisione Food**: **La risorsa sarà si occuperà di**: - Fatturazione e bolle; - Gestione contatti con clienti/fornitori per eventuali problematiche; - Inserimento ordini nel...