Document Controller

2 giorni fa

Provincia di Novara Piemonte, Italia Royal HaskoningDHV A tempo pieno

**Project Location: Sei Mangkei, North Sumatera (project-based)**
- Royal HaskoningDHV is an independent consultancy that integrates 140 years of engineering expertise with digital technologies and software solutions. As consulting engineers, we care deeply about our people, our clients, and society at large. Through our mission Enhancing Society Together, we take responsibility for having a positive impact on the world. We constantly challenge ourselves and others to develop sustainable solutions to local and global issues related to the built environment._

**Job Description of Site Document Control**:

- Report to Head of Construction as line manager;
- Report to Construction Manager on project level;
- Preparing and updating site inventories of office equipment, furniture and all items not considered consumables;
- Preparing and maintaining Construction Management personnel records, entry permits, etc.;
- Receiving, recording, filing and distributing all drawings, specifications, requisitions for purchase and vendor documents;
- Maintaining files with latest issued revisions and filing superseded revisions of each document separately after having been marked “Void” (plus initials and date of marking void). Organisation of project file on the construction site is the same as the project file at the office;
- Control Construction Contractor (CC) compile and weekly submit - for RHDHV's review and approval - the applicable forms showing the equipment used, the number of personnel on site and the hours worked;
- Control all field correspondence (letters, faxes, transmittals, etc.) shall be signed by the CM or by the per-pro signatories duly authorised by the CM. Such written authorisation shall be distributed to all concerned;
- Control all copies of correspondence between the Client, RHDHV and the Construction Contractor and vice versa are sent to project administration at the home office;
- Maintain site document control register and status of each Site instruction, RFI log, VO log and transmittal log from each contractor and from RHDHV to each contractor;
- Maintain a file with all meeting minutes and ensure that the meeting minutes are distributed to participants and recipients in a timely manner;
- Listing, distributing and filing Change Order;
- Listing, distributing and filing engineering queries;
- Maintaining Project documentation hard copy and soft copy;
- Coordinate/monitoring incoming and outgoing document distribution;
- Assist CM monitoring Minutes of Meeting;
- Assist CM/PM monitoring letter;
- Assist CM/PM in documenting/monitoring RHDHV’s representative overtime hours.
- Responsible for petty cash (if any);
- Documenting pictures and video of construction progress;
- Responsible as final document coordinator;
- Conduct weekly meeting with contractor’s document controller to monitor the document status;
- Compile handover dossier document.

**Requirements**:

- Min. Bachelor Degree from reputable university
- Min 3-6 years experience as document controller
- Having good communication in English
- Able to write a report in English

**Are you our new colleague?**
**updated CV**.

**Acquisition by agencies is not appreciated.

  • Document Controller

    2 giorni fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pieno

    Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...

  • DOCUMENT CONTROLLER CON INGLESE E FRANCESE

    3 settimane fa

    Piemonte, Italia Grafton - Italy A tempo pieno

    Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...

  • tit: Document controller Document controller

    2 settimane fa

    diegaro di cesena, Italia NETtoWORK A tempo pieno

    NETtoWORK ricerca Document controller per azienda in tutta Italia. Tps Group per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di Document Controller per attività di supporto documentazione aeronautica. I candidati ideali dovranno supportare il personale in termini di preparazione e verifica della conformità documentale relativa ai PN e alle consegne....

  • tit: Document controller Document controller

    1 settimana fa

    diegaro di cesena, Italia NETtoWORK A tempo pieno

    NETtoWORK ricerca Document controller per azienda in tutta Italia. Tps Group per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di Document Controller per attività di supporto documentazione aeronautica. I candidati ideali dovranno supportare il personale in termini di preparazione e verifica della conformità documentale relativa ai PN e alle consegne....

  • Document Controller

    4 settimane fa

    Piemonte, Italia AIEM SRL A tempo pieno

    AIEM SRL , società EPC e General Contractor attiva a livello nazionale nel settore Impianti MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) , Energie Rinnovabili (Fotovoltaico) ed Efficientamento Energetico , ricerca un/una Controller da inserire nel proprio organico presso l'Headquarter di Rovigo. Il candidato sarà inserito all'interno della funzione AFC a...

  • Document controller JR

    4 settimane fa

    Piemonte, Italia Grafton - Italy A tempo pieno

    Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...

  • Document controller

    3 settimane fa

    Provincia di Ferrara, Italia AIEM SRL A tempo pieno

    AIEM SRL, società EPC e General Contractor attiva a livello nazionale nel settore Impianti MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing), Energie Rinnovabili (Fotovoltaico) ed Efficientamento Energetico, ricerca un/una Controller da inserire nel proprio organico presso l' Headquarter di Rovigo. Il candidato sarà inserito all'interno della funzione AFC a riporto...

  • Document controller

    4 settimane fa

    Provincia di Ferrara, Italia AIEM SRL A tempo pieno

    AIEM SRL , società EPC e General Contractor attiva a livello nazionale nel settore Impianti MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) , Energie Rinnovabili (Fotovoltaico) ed Efficientamento Energetico , ricerca un/una Controller da inserire nel proprio organico presso l'Headquarter di Rovigo. Il candidato sarà inserito all'interno della funzione AFC a...

  • Document controller

    3 giorni fa

    Provincia di Ferrara, Italia AIEM SRL A tempo pieno

    AIEM SRL, società EPC e General Contractor attiva a livello nazionale nel settore Impianti MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing), Energie Rinnovabili (Fotovoltaico) ed Efficientamento Energetico, ricerca un/una Controller da inserire nel proprio organico presso l' Headquarter di Rovigo.Il candidato sarà inserito all'interno della funzione AFC a riporto...

  • Document controller

    1 giorno fa

    Provincia di Ferrara, Italia AIEM SRL A tempo pieno

    AIEM SRL , società EPC e General Contractor attiva a livello nazionale nel settore Impianti MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) , Energie Rinnovabili (Fotovoltaico) ed Efficientamento Energetico , ricerca un/una Controller da inserire nel proprio organico presso l'Headquarter di Rovigo.Il candidato sarà inserito all'interno della funzione AFC a riporto...