Office Assistant Genova

**Senior Office Assistant | Genova** - In KPMG, you’ll feel closer to your full potential_ **_Do Work That Matters _**: - Il tuo ruolo e le tue responsabilità** Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. Nel rispetto dei valori di integrità e qualità,** KPMG Audit & Assurance **offre un portafoglio di servizi integrato in costante evoluzione, con insight che consentono alle aziende di rispondere ai fabbisogni informativi del mercato e degli investitori. In particolare, entrando a far parte del Team **Office assistant** di Genova sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. Nello specifico, ti occuperai di: - Gestione delle pratiche di assunzione e dimissioni; - Predisposizione delle proposte relative ai modelli fiscali e coordinamento delle attività di raccolta della documentazione propedeutica alla sottoscrizione dei modelli da parte dei partner, in seguito al completamento della verifica dei modelli; - Gestione dei rapporti con l’Ordine dei Dottori Commercialisti di Genova per la gestione dei tirocinanti presenti nell’ufficio; - Controllo periodico dello stato dei crediti formativi di ciascun iscritto all’Ordine dei Dottori Commercialisti di Genova e monitoraggio degli eventi formativi obbligatori per gli iscritti; - Alimentazione settimanale dello scheduling dell’ufficio sull’applicativo interno; - Gestione operativa della cassa dell’ufficio; - Attività di accoglienza presso la sede; - Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro per tutto il personale dipendente della sede; - Gestione e coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria da effettuare presso la sede e di quelle connesse alla sicurezza e protezione della struttura in collaborazione con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione; - Supporto alla preparazione di proposte, variation letter, release lettere per l’area di Transaction Services. **_Come As You Are - Le tue competenze e caratteristiche_** Questa opportunità è perfetta per te se: - Hai maturato **almeno 3 anni di esperienza** preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali; - Hai un'ottima conoscenza **del pacchetto Office**; - Hai ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una **buona padronanza della lingua inglese**, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero. **_Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG_** - Un ambiente di **lavoro inclusivo**, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le **diversità**: - Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la **creatività** e il **lavoro di squadra**: - Modalità di lavoro **ibrida,** per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale - Programmi di **formazione** e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati - **Mindset internazionale** e **progettualità innovative**: - Iniziative incentrate sul **benessere psicofisico** **_Together for Better - I nostri valori e il nostro impegno_** Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i **Valori di KPMG** che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di **esprimere tutto il loro potenziale**. Grazie all’impegno nel favorire un **ambiente di lavoro inclusivo**, il nostro Network ha ottenuto le **certificazioni ISO 30415**, che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e **UNI PdR 125**, che certifica la parità di genere. All’interno del nostro **Impact Plan** - _bit.ly/OurImpactPlanKPMG_ - trovi riassunte tutte le **azioni concrete** che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (**ESG**). **Unisciti a noi** - I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG_._ - KPMG S.p.A. garantisce le pari opportunità._