Office Assistant

6 giorni fa

Perugia, Italia Reschio A tempo pieno

Job overview
- As Office Assistant you will support our Executive Assistant in the efficient management of all back office operational standards and procedures in the estate. It is a dynamic role and you will have a strong learning experience, managing several tasks in collaboration with our creative team for copywriting, hospitality team etc. You will be in a harmonious work atmosphere with a focused approach on teamwork.Main duties and responsibilities:

- You will manage information flow in a timely and accurate manner;
- You will manage executives’ calendars set up meetings and travels for family Bolza (all bookings, flights, hotel etc.);
- You will maintain records of income, expenses, etc.;
- For our Castello Hotel/Houses - you will prepare VIP information on interesting guests for CEO and alerting him;
- You will be a team player, sharing important information in an appropriate manner adjusting his/her communication style according to the situation; liaise with other colleagues giving clear instructions about task, follow up activities and outcomes;
- You will collaborate with the administration team;
- You will maintain clippings from publications and, on occasions, pass these to HR Manager for the staff board;
- You will be responsible for adapting texts from English and/or creating effective texts for Reschio’s advertising campaigns, websites, and e-commerce.
- You will be in charge of microcopy for advertising campaigns (ADV), texts for websites, editorial plans and e-commerce,

Main skills and competencies required:

- At least 3 years previous experience in similar role in a dynamic and organized environment;
- Strong values of integrity and ethical conduct;
- High-level discretion and privacy sensitivity;
- Quick thinker, ability to cope under pressure and can work towards tight deadlines;
- Strong communication skills both written and verbal;
- Excellent interpersonal skills and active listening;
- Be confident in the daily use of IT software and Microsoft suite;
- Excellent guest’s services and interpersonal skills;
- Be a team player and have a pro-active approach;
- Be able to perform in a dynamic work environment;
- Fluent in English and Italian (C2 level);
- Be confident with accounting and admin.

We offer:

- Learning & development training;
- Well-being activities (Yoga classes, get together activities, etc.);
- Competitive salary offer.
- Further details will be provided during the job interview.

  • Assistant Restaurant Manager

    1 giorno fa

    Perugia, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane cerca ) ricerca per importante azienda del settore ristorativo un/a Restaurant Manager in training da inserire per un punto vendita di Perugia All'interno di un ambiente dinamico e giovanile e...

  • Impiegatoa Back Office

    4 settimane fa

    Perugia, Italia Altro A tempo pieno

    Posizione : Impiegato / a Back Office Luogo : Perugia Descrizione dell'azienda : Azienda solida e in continua crescita specializzata nella distribuzione di articoli per il bricolage il fai da te e la manutenzione della casa. Per potenziare la propria struttura amministrativa ricerca un / a Impiegato / a Back Office da inserire nel team operativo della sede...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Perugia, Italia Panicale SRL A tempo pieno

    **Personal assistant** We are looking for a **Junior Assistant to Manager** to support our manager in daily activities, with a particular focus on human resources management, store operations, data analysis, event management, and marketing activities. If you are a dynamic person with a strong passion for fashion, excellent Excel skills, and ready to take on...

  • Marketing Assistant

    1 giorno fa

    Perugia, Italia Home in Italy A tempo pieno

    **THE COMPANY**: **JOB DESCRIPTION**: We are looking for a dynamic, open-minded and proactive person who will be based in our office in Perugia. His/her role will be to carry out marketing activities promoting our holiday villas for rent within the international luxury travel industry. Ideally, he/she is familiar with copywriting, social media marketing,...

  • Event & Training Assistant

    4 giorni fa

    PERUGIA, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Search, divisione specializzata diSynergie Italiadedicata alla ricerca di profili tecnici e professionali, seleziona per azienda solida e innovativa con oltre vent'anni di esperienza nello sviluppo di apparecchiature elettroniche per diversi settori un/una:EVENT & TRAINING ASSISTANTLa risorsa sarà inserita all'interno dell'area dedicata alla...

  • Event & Training Assistant

    4 giorni fa

    PERUGIA, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Search, divisione specializzata diSynergie Italiadedicata alla ricerca di profili tecnici e professionali, seleziona per azienda solida e innovativa con oltre vent'anni di esperienza nello sviluppo di apparecchiature elettroniche per diversi settori un/una:EVENT & TRAINING ASSISTANTLa risorsa sarà inserita all'interno dell'area dedicata alla...

  • Stagista/Apprendista Ufficio Amministrazione E Gestione Crediti

    7 giorni fa

    PERUGIA, Italia Kimia S.P.A. A tempo pieno

    Stagista/Apprendista ufficio amministrazione e gestione creditiDal **** KIMIA S.p.a. produce in Italia e distribuisce sia in Italia che all'estero, materiali a elevata tecnologia per il restauro edilizio e sistemi di consolidamento strutturale.Per potenziamento dell'areaAmministrazioneeFinanza, siamo alla ricerca di un/unaStagistaUfficioAmministrazionee...

  • Specialista supporto it

    3 settimane fa

    Perugia, Italia Sanders Istituto Helvetico A tempo pieno

    Istituto Helvetico Sanders è il network leader in Italia per l'Autotrapianto Capelli e per i trattamenti tricologici. Con 25 sedi attive e una rete capillare di oltre 100 specialisti (chirurghi, biologi, assistenti sanitari), la nostra ambizione è rafforzare ulteriormente la nostra leadership nel settore. Cerchiamo un IT Support & Systems Assistant con...

  • Consulenti Di Vendita Automotive

    1 settimana fa

    PERUGIA, Italia Jobbit A tempo pieno

    OverviewGi Group Spa's Grafton Office is arranging a free professional course in collaboration withRomeo auto Spato place automotive sales consultants on fixed-term contracts in Perugia and Città di Castello.Initial On-boardingTecniche di venditaMarchi auto premium—develop sales skills on Opel, Peugeot, Citroen, DS, Kia, Mazda, MG, EMC, FOTON,...

  • Consulenti Di Vendita Automotive

    4 giorni fa

    PERUGIA, Italia Grafton - Italy A tempo pieno

    Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.La nostra divisione specializzata sta organizzando un percorso professionalizzante e gratuito in collaborazione con Romeo auto Spa, con la...