Front Desk Assistant

2 giorni fa

Vicenza, Italia Olimpia Medical Center A tempo pieno

**Panoramica della Posizione**:
**Responsabilità Principali**:
**Accoglienza e Coordinamento Pazienti**:

- Accogliere i pazienti al loro arrivo con cortesia e professionalità.
- Registrare i pazienti e guidarli nella compilazione della documentazione assicurativa e dei moduli privacy.
- Accompagnare i pazienti dalla reception agli studi medici per i loro appuntamenti.
- Tradurre, se necessario, durante le visite mediche.
- Registrare correttamente tutti i nuovi pazienti nel sistema gestionale.

**Gestione Cartelle e Documentazione**:

- Preparare le cartelle cliniche per gli appuntamenti giornalieri, assicurandosi che tutti i documenti rilevanti siano presenti e aggiornati.
- Tradurre e preparare documenti richiesti su USB quando i pazienti ne fanno richiesta (es. referti, prescrizioni, prenotazioni).
- Scaricare, ordinare e caricare i referti dai portali di diverse cliniche nel network.

**Assistenza alla Coordinatrice del Front Desk**:

- Gestione delle prenotazioni chirurgiche in collaborazione con la coordinatrice.
- Supporto nella compilazione e gestione delle prescrizioni.
- Aiuto nella gestione ordini e materiali per l’ambulatorio.
- Organizzazione e aggiornamento costante della **lista Excel dei pazienti** che devono vedere specialisti.
- Controllo regolare dei vari ambulatori.
- Supporto nel controllo delle **liste farmaci** presenti presso la clinica (scadenze, quantità)

**Comunicazione e Supporto Organizzativo**:

- Rispondere alle chiamate telefoniche in modo professionale e cortese.
- Coordinare il trasporto dei pazienti verso altre strutture, utilizzando un veicolo aziendale ove richiesto.
- Raccogliere le disponibilità dai medici e aggiornarle nel gestionale.
- Collaborare a piccoli compiti organizzativi o di decoro, come la cura delle piante o la preparazione di cioccolatini per accogliere i pazienti.

**Requisiti Preferenziali**:

- Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese parlato e scritto.
- Esperienza pregressa in contesti sanitari o amministrativi.
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione del pubblico.
- Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.

**Orari di Lavoro**:

- Da lunedì a venerdì, dalle 09:30 alle 18:30.
- Potrebbero essere richieste ore extra occasionali, inclusa la possibilità di fermarsi più a lungo o di arrivare prima, secondo necessità.

**Qualifiche**:

- Ottime capacità di comunicazione e organizzazione.
- Capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza.
- Competenze bilingue sono fondamentali.
- Patente di guida valida.
- Esperienza pregressa in un ufficio medico o in un contesto simile è preferibile.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Lingua:

- Inglese a livello C1+ (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

  • ACS Front Desk Services

    1 giorno fa

    Vicenza, Italia French Consulting A tempo pieno

    JOB OPENING Title: ACS Front Desk Services Location: Vicenza, Italy Start Date: Immediately Job-Type: Part-Time On-Call (PTOC) = Substitute and replacement personnel for planned and unplanned absences at the ACS office. Personnel should be available on short notice. We kindly ask you to provide your resume in English. JOB DESCRIPTION You shall provide...

  • Impiegato/a Front Desk

    2 giorni fa

    Vicenza, Veneto, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Azienda operante nel settore dell'abbigliamento tecnico ricerca un/una Impiegato/a Front Desk da inserire nel proprio organico.La risorsa sarà responsabile della gestione della reception, accogliendo clienti e collaboratori e offrendo supporto amministrativo agli uffici interni.Principali mansioni:Presidio della reception e accoglienza clienti e...

  • Acs Front Desk Services

    1 settimana fa

    Vicenza, Italia French Consulting A tempo pieno

    **We are looking for individuals who want to join our Team in**Vicenza, Italy.**: **JOB OPENING** - ** Title: ACS Front Desk Services**: - ** Location: Vicenza, Italy**: - ** Start Date: Immediately**: - ** Job-Type: Part-Time On-Call (PTOC) = Substitute and replacement personnel for planned and unplanned absences at the ACS office. Personnel should be...

  • Impiegato/A Front Desk | Accoglienza Clienti

    15 ore fa

    Vicenza, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.Azienda operante nel settore dell'abbigliamento tecnico ricerca un/una Impiegato/a Front Desk da inserire...

  • ACS Front Desk Services

    2 settimane fa

    Vicenza, Veneto, Italia French Consulting A tempo pieno

    We are looking for individuals who want to join our Team in Vicenza, Italy.Apply nowJOB OPENINGTitle: ACS Front Desk ServicesLocation: Vicenza, ItalyStart Date: ImmediatelyJob-Type: Part-Time On-Call (PTOC) = Substitute and replacement personnel for planned and unplanned absences at the ACS office. Personnel should be available on short notice.We kindly ask...

  • Impiegato/a Front Office

    5 giorni fa

    Vicenza, Italia Mal A tempo pieno

    Azienda leader nel settore metalmeccanica ricerca per sostituzione personale, una figura da inserire al front-desk. **Mansioni**: accoglienza clienti e fornitori gestione delle chiamate in entrata/uscita supporto all'ufficio contabile nell'elaborazione di fatture attività amministrazione generale **Requisiti**: diploma di scuola superiore doti...

  • Front Desk Assistant

    5 giorni fa

    Vicenza, Italia Olimpia Medical Center A tempo pieno

    **Panoramica della Posizione**: **Responsabilità Principali**: - Accogliere calorosamente i pazienti all'arrivo, registrarli e guidarli nella firma dei moduli di richiesta assicurativa e dei documenti sulla privacy. - Accompagnare i pazienti dalla reception all'ufficio del medico per i loro appuntamenti. - Fornire servizi di traduzione durante gli...

  • Front Desk Assistant

    2 giorni fa

    Vicenza, Italia Olimpia Medical Center A tempo pieno

    **Descrizione del lavoro: Assistente alla Reception Part-Time** **Panoramica della Posizione**: **Responsabilità Principali**: - Accogliere calorosamente i pazienti all'arrivo, registrarli e guidarli nella firma dei moduli di richiesta assicurativa e dei documenti sulla privacy. - Accompagnare i pazienti dalla reception all'ufficio del medico per i loro...

  • Addetto/A Front Office

    2 settimane fa

    Vicenza, Italia Ati Physical Therapy A tempo pieno

    Azienda specializzata nell'erogazione di servizi organizzativi e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da inserire nel Front Office, con ruolo di accoglienza clienti e supporto alle attività di segreteria.Attività principali: Accoglienza clienti e visitatori, gestione del front desk e delle comunicazioni in entrata Rispondere a telefonate e...

  • Addetto/A Al Front Desk...

    15 ore fa

    Vicenza, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per una prestigiosa scuola internazionale in zona MILANO (MI),cerchiamo:ADDETTO/A AL FRONT DESK.Responsabilità:Accoglienza e assistenza a visitatori, studenti e famiglie;Gestione chiamate, email e corrispondenza;Prenotazione sale riunioni e supporto organizzativo;Supporto amministrativo e collaborazione con segreteria e HR.Requisiti:Esperienza pregressa in...