Junior Administration Specialist

**Portfolio Business**_:_** Huber Engineered Materials

J.M. Huber Corporation is one of the largest privately held, family-owned companies in the United States. Established in 1883, we are a diversified, global supplier of specialty and commodity chemicals, hydrocolloid solutions, engineered wood products and natural resources to customers spanning a wide variety of industries.With approximately $3 billion in sales and 4,000 employees worldwide, we have a material presence in more than 20 countries.

**Descrizione della posizione**:
**Junior Administration Specialist**

Rispondendo all’Accounting Supervisor, l’assistente contabile si occuperà di supporterà il l’Accounting Department nell’esecuzione delle principali attività contabili. La ricerca è per un contratto a tempo determinato.

**Attività principali**:

- Registrazione Prima Nota (fino alla chiusura del bilancio);
- Gestione fatture: preparazione ed emissione di fatture attive e registrazione di fatture passive (verifica correttezza della documentazione fiscale e predisposizione della documentazione per dichiarazioni IVA, ritenute d’acconto e altre imposte) seguendo le procedure contabili ed in conformità alla vigente normativa;
- Archiviazione e organizzazione documenti (cartacei ed elettronici);
- Supporto nella preparazione di report e documentazione amministrativa;
- Gestione amministrativa Agenti, (Enasarco, pagamento provvigioni ecc);
- Predisposizione documentazione intrastat;
- Aggiornamento dei registri contabili e amministrativi, assicurando la precisione delle informazioni finanziarie;
- Gestione corrispondenza e comunicazioni interne/esterne;

**Requisiti**:

- Diploma di Ragioneria o titolo equivalente; rappresenterà un plus il possesso di laurea Triennale in Scienze economiche;
- Buona conoscenza applicazioni di Microsoft Office, in particolare Excel;
- Eccezionale accuratezza e gestione del tempo e delle priorità;
- Elevata capacità di gestire informazioni riservate;
- Capacità di lavorare in autonomia ma anche in team e di gestione dello stress;
- La conoscenza della lingua inglese, sia livello scritto che parlato costituisce un plus;
- Gradita precedente esperienza in analoga mansione