Contract Administrator

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno dell'area di Business Electronics stiamo ricercando un/a** Contract Administrator** per la nostra sede di **Nerviano (MI).**

La persona verrà impiegata nella U.O. Commercial della LoB CSS Airborne con lo scopo di supportare le attività acquisizione e gestione in SAP/R3 degli ordinativi corretti, all’adempimento di obblighi amministrativi e contrattuali, all’emissione di fatture di vendita, al monitoraggio e reporting periodico dell’acquisito e del fatturato dell’unità operativa assegnata (PM/IPT/BA) e che collabori con i colleghi impegnati nelle fasi esecutive e di gestione incassi.

**La risorsa si occuperà principalmente di**:

- Supportare il riesame del contratto anche dal punto di vista civilistico e fiscale, analizzare la conformità degli ordini esecutivi agli accordi contrattuali al fine della acquisizione in SAP/R3 di ordinativi corretti e lavorabili;
- Inserire gli ordini in SAP/R3, notificarlo alle funzioni interessate ed emettere report periodici dell’acquisito;
- Aggiornare mensilmente in SAP/R3 la pianificazione delle milestones di fatturato ed incassi, emettere report periodici del fatturato;
- Ove richiesto, coordinare con PM e Amministrazione l’emissione di garanzie bancarie e la documentazione richiesta per incassi con lettere credito; predisporre con le altre funzioni aziendali le richieste di licenze esportazione, il loro stato di utilizzo, le spedizioni fatturabili;
- Richiedere l’emissione della fattura, corredata della documentazione richiesta contrattualmente e necessaria per la spedizione della merce al cliente; supportare i colleghi nella liquidazione delle fatture,
- Coordinare lo sdoganamento e la spedizione della merce da fatturare
- Verificare le condizioni che consentono la chiusura del contratto/ordine
- Supportare i colleghi della Business Winning nella corretta pianificazione operativa di fatturato ed incassi nell’ambito di offerte commerciali ed accordi contrattuali.

**Titolo di studio**:
Diploma di scuola superiore o laurea triennale discipline economiche.

**Livello di esperienza richiesto**:
Junior

**Competenze e conoscenze tecniche**:

- Economiche
- Conoscenza SAP/R3
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta
- Conoscenza pacchetto Microsoft office (Word ed Excel livello base).

**Rappresentano un plus**:

- Precedente esperienza con moduli SAP o altri pacchetti gestionali
- Conoscenza avanzata di Excel (livello Intermedio o Esperto)

**Competenze comportamentali**:

- Precisione ed affidabilità nel portare a termine i compiti assegnati
- Collaborazione, proattività, teamworking
- Approccio organizzato e sistematico alla sintesi.
- Gestione del tempo e delle priorità
- Flessibilità

**Conoscenze linguistiche**:

- Conoscenza della lingua inglese - liv. minimo B1

**Seniority**:
**Primary Location**:
IT - Milano - Nerviano

**Additional Locations**:
**Contract Type**:
Permanent

**Hybrid Working**: