Operatore di Segreteria
1 settimana fa
**Profilo Professionale: Addetto a funzioni di segreteria**
La figura si occupa di svolgere le attività di segreteria generali e attività di supporto all’organizzazione dell’ufficio.
**Principali responsabilità**
- Attività di front office-accoglienza
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
- Gestione e filtro delle telefonate
- Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche
- Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti indirizzate alle funzioni direttive di riferimento
- Eventuale supporto all’attività dell’ufficio stampa
- Predisposizione di comunicazioni e lettere
- Predisposizione materiale per sala riunioni
- Registrazione e archiviazione di documenti o informazioni e successiva ricerca
- Stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti
- Inserito dati e registrazione
- Invio telematico di documenti
- Gestione dell’accettazione della corrispondenza e rilascio di ricevute di avvenuta
consegna
- Rilascio di informazioni e assistenza agli interlocutori in presenza e/o in remoto
- Ricezione e smistamento delle telefonate
- Ricezione e recapito messaggi
- Ricerca numeri telefonici
- Aggiornamento degli archivi telefonici
.**Requisiti Tecnici**:
- Diploma scuola superiore
- Buona conoscenza office
**Conoscenze**
- Principi di gestione della posta elettronica
- Procedure di archiviazione dati
- Principi di gestione della posta elettronica
- Procedure di archiviazione dati
- Tecniche di ricerca informazioni su Internet
**Soft Skills**:
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Intraprendenza
- Problem Solving
- Buone capacità organizzative e collaborative
- Buone capacità di lavorare in team
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Esperienza:
- addetto alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)
-
Operatore di Segreteria
1 settimana fa
Roma, Italia Ente di Formazione Professionale Accreditato Regione Lazio A tempo pienoPrimario Ente di formazione professionale seleziona operatore di segreteria didattica ed amministrativa a tempo determinato per ampliamento organico presso le sedi di Roma. Gradita eventuale esperienza pregressa nel settore delle vendite. Inviare lettera di presentazione e CV aggiornato Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Durata contratto:...
-
Operatore di Segreteria Didattica
5 giorni fa
Roma, Italia Ente di Formazione Professionale Accreditato Regione Lazio A tempo pienoPrimario Ente di formazione professionale seleziona operatore di segreteria didattica ed amministrativa a tempo determinato full time per ampliamento organico presso le sedi di Roma. Gradita eventuale esperienza pregressa nel settore. Inserimento lavorativo immediato Inviare lettera di presentazione e CV aggiornato Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo...
-
Operatore call-center
3 settimane fa
Roma, Italia Amministrazione e Segreteria A tempo pienoNtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Posizione Si ricercano operatori telefonici per la presa appuntamenti con clienti business per conto di TIM . Sede: Roma (vicino metro Laurentina) Tipo di contratto: Collaborazione Occasionale Si...
-
Addetto / alla Segreteria per Studio Legale
4 settimane fa
Roma, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pienoOrienta SpA , Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante e prestigioso studio legale e fiscale : ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA La risorsa si occuperà di segreteria generale, supporto alla fatturazione, sollecito pagamenti, supporto stipula contratti, preparazione documenti per gare d'appalto. Requisiti Richiesti : Diploma Scuola superiore; Esperienza...
-
Addetto alla segreteria
1 settimana fa
Roma, Italia Orienta filiale di roma labicana A tempo pienoOrienta spa - Società Benefit, selezion per azienda che opera nel settore edile 1 SEGRETARIO/A Luogo di lavoro : San Cesareo (RM) Lavoro da svolgere : gestione del centralino accoglienza clienti registrazione documenti di trasporto archiviazione dati Requisiti richiesti esperienza pregressa nel campo della segreteria motivazione a crescere e ad affiancare...
-
Adetta/o alla segreteria
1 settimana fa
Roma, Italia Studio Speri Società di Ingegneria Srl A tempo pieno 618 € - 15.180 € all'anoSPERI Società di Ingegneria e Architettura SpA è alla ricerca di un addetto/a alla segreteria da inserire all'interno del Team.Crediamo fermamente che l'innovazione e la sostenibilità siano il motore che alimenta il progresso e ci impegniamo a portare avanti questi valori, in linea con le esigenze di un mercato in costante evoluzione. Puntiamo fortemente...
-
Segreteria Studio Legale: Fatturazione, Contratti, Gare
1 settimana fa
Roma, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pienoUn'agenzia per il lavoro sta cercando un Addetto/a alla Segreteria per uno studio legale e fiscale a Roma. La risorsa si occuperà di segreteria generale, supporto alla fatturazione e preparazione di documenti per gare d'appalto. È richiesta disponibilità immediata, un diploma di scuola superiore e ottime competenze nel Pacchetto Office. Si offre un...
-
Segreteria Amministrativa
5 giorni fa
Roma, Italia CENTRO DI RIABILITAZIONE AGAPE A tempo pienoAgape Medical srl, presidio di riabilitazione specializzato in età evolutiva, ricerca per la propria sede di Roma una/uno figura per supportare il team della segreteria. Requisiti necessari - comprovata esperienza di almeno 3 anni in centri ambulatoriali, meglio se in centri ex art. 26 convenzionati - disponibilità di turni dal lunedì al sabato - Ottima...
-
Segreteria Amministrativa e Logistica
5 giorni fa
Roma, Italia SELCOM SPA A tempo pienoAssistente Amministrativo e Logistica JUNIOR A. è un'azienda italiana leader nell'Integrazione di Sistemi per il Controllo, la Sicurezza e le Comunicazioni presente su tutto il territorio nazionale con personale altamente qualificato ed affidabile pronto a rispondere in maniera puntuale alle esigenze di Aziende ed Operatori Pubblici. Nei suoi oltre 30...
-
Segreteria Didattica E Tutoraggio
3 settimane fa
Roma, Italia INFAP Nazionale ETS - Ente di Formazione Professionale A tempo pienoI.N.F.A.P. NAZIONALE - ETS per ampliamento dell'organico ricerca addetto/a alla segreteria didattica e tutoraggio corsi di formazione (privati/finanziati) La risorsa, in stretta collaborazione con il team Formazione si occuperà di: Pianificazione e organizzazione corsi e gestione eventi formativi in presenza e a distanza; Attività di back office...