Operatore di Segreteria

1 settimana fa


Roma, Italia LEGANET SRL A tempo pieno

**Profilo Professionale: Addetto a funzioni di segreteria**

La figura si occupa di svolgere le attività di segreteria generali e attività di supporto all’organizzazione dell’ufficio.

**Principali responsabilità**
- Attività di front office-accoglienza
- Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
- Gestione e filtro delle telefonate
- Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche
- Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti indirizzate alle funzioni direttive di riferimento
- Eventuale supporto all’attività dell’ufficio stampa
- Predisposizione di comunicazioni e lettere
- Predisposizione materiale per sala riunioni
- Registrazione e archiviazione di documenti o informazioni e successiva ricerca
- Stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti
- Inserito dati e registrazione
- Invio telematico di documenti
- Gestione dell’accettazione della corrispondenza e rilascio di ricevute di avvenuta
consegna
- Rilascio di informazioni e assistenza agli interlocutori in presenza e/o in remoto
- Ricezione e smistamento delle telefonate
- Ricezione e recapito messaggi
- Ricerca numeri telefonici
- Aggiornamento degli archivi telefonici

.**Requisiti Tecnici**:

- Diploma scuola superiore
- Buona conoscenza office

**Conoscenze**
- Principi di gestione della posta elettronica
- Procedure di archiviazione dati
- Principi di gestione della posta elettronica
- Procedure di archiviazione dati
- Tecniche di ricerca informazioni su Internet

**Soft Skills**:

- Buone capacità comunicative e relazionali
- Intraprendenza
- Problem Solving
- Buone capacità organizzative e collaborative
- Buone capacità di lavorare in team

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- addetto alla segreteria: 1 anno (Preferenziale)


  • Operatore di Segreteria

    1 settimana fa


    Roma, Italia Ente di Formazione Professionale Accreditato Regione Lazio A tempo pieno

    Primario Ente di formazione professionale seleziona operatore di segreteria didattica ed amministrativa a tempo determinato per ampliamento organico presso le sedi di Roma. Gradita eventuale esperienza pregressa nel settore delle vendite. Inviare lettera di presentazione e CV aggiornato Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Durata contratto:...


  • Roma, Italia Ente di Formazione Professionale Accreditato Regione Lazio A tempo pieno

    Primario Ente di formazione professionale seleziona operatore di segreteria didattica ed amministrativa a tempo determinato full time per ampliamento organico presso le sedi di Roma. Gradita eventuale esperienza pregressa nel settore. Inserimento lavorativo immediato Inviare lettera di presentazione e CV aggiornato Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo...

  • Operatore call-center

    3 settimane fa


    Roma, Italia Amministrazione e Segreteria A tempo pieno

    NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Posizione Si ricercano operatori telefonici per la presa appuntamenti con clienti business per conto di TIM . Sede: Roma (vicino metro Laurentina) Tipo di contratto: Collaborazione Occasionale Si...


  • Roma, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pieno

    Orienta SpA , Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante e prestigioso studio legale e fiscale : ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA La risorsa si occuperà di segreteria generale, supporto alla fatturazione, sollecito pagamenti, supporto stipula contratti, preparazione documenti per gare d'appalto. Requisiti Richiesti : Diploma Scuola superiore; Esperienza...

  • Addetto alla segreteria

    1 settimana fa


    Roma, Italia Orienta filiale di roma labicana A tempo pieno

    Orienta spa - Società Benefit, selezion per azienda che opera nel settore edile 1 SEGRETARIO/A Luogo di lavoro : San Cesareo (RM) Lavoro da svolgere : gestione del centralino accoglienza clienti registrazione documenti di trasporto archiviazione dati Requisiti richiesti esperienza pregressa nel campo della segreteria motivazione a crescere e ad affiancare...

  • Adetta/o alla segreteria

    1 settimana fa


    Roma, Italia Studio Speri Società di Ingegneria Srl A tempo pieno 618 € - 15.180 € all'ano

    SPERI Società di Ingegneria e Architettura SpA è alla ricerca di un addetto/a alla segreteria da inserire all'interno del Team.Crediamo fermamente che l'innovazione e la sostenibilità siano il motore che alimenta il progresso e ci impegniamo a portare avanti questi valori, in linea con le esigenze di un mercato in costante evoluzione. Puntiamo fortemente...


  • Roma, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro sta cercando un Addetto/a alla Segreteria per uno studio legale e fiscale a Roma. La risorsa si occuperà di segreteria generale, supporto alla fatturazione e preparazione di documenti per gare d'appalto. È richiesta disponibilità immediata, un diploma di scuola superiore e ottime competenze nel Pacchetto Office. Si offre un...


  • Roma, Italia CENTRO DI RIABILITAZIONE AGAPE A tempo pieno

    Agape Medical srl, presidio di riabilitazione specializzato in età evolutiva, ricerca per la propria sede di Roma una/uno figura per supportare il team della segreteria. Requisiti necessari - comprovata esperienza di almeno 3 anni in centri ambulatoriali, meglio se in centri ex art. 26 convenzionati - disponibilità di turni dal lunedì al sabato - Ottima...


  • Roma, Italia SELCOM SPA A tempo pieno

    Assistente Amministrativo e Logistica JUNIOR A. è un'azienda italiana leader nell'Integrazione di Sistemi per il Controllo, la Sicurezza e le Comunicazioni presente su tutto il territorio nazionale con personale altamente qualificato ed affidabile pronto a rispondere in maniera puntuale alle esigenze di Aziende ed Operatori Pubblici. Nei suoi oltre 30...


  • Roma, Italia INFAP Nazionale ETS - Ente di Formazione Professionale A tempo pieno

    I.N.F.A.P. NAZIONALE - ETS per ampliamento dell'organico ricerca addetto/a alla segreteria didattica e tutoraggio corsi di formazione (privati/finanziati) La risorsa, in stretta collaborazione con il team Formazione si occuperà di: Pianificazione e organizzazione corsi e gestione eventi formativi in presenza e a distanza; Attività di back office...