Segreteria

**POSIZIONE APERTA: Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione per Clinica Psicologica Online**

GAM Medical, rinomata clinica specializzata in psicologia e psichiatria online, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria e amministrazione da inserire nel proprio team gestionale. L'attività sarà svolta da remoto.

Candidature

**Profilo ricercato**

Esperienza pregressa:

- Solida esperienza in ruoli di segreteria e supporto amministrativo, preferibilmente nel settore sanitario, con particolare attenzione all'ambito psicologico.

Competenze tecniche:

- Indispensabile elevata padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.
- Ottima conoscenza delle piattaforme di collaborazione come Google Drive.
- Elevate abilità nell'utilizzo di software gestionali e strumenti digitali.
- Conoscenza linguistica: italiano fluente e inglese almeno livello B2.

Caratteristiche personali e attitudini:

- Precisione assoluta, spiccata capacità organizzativa e attitudine al multitasking.
- Eccellenti doti di coordinamento per gestire appuntamenti e ottimizzare l’agenda di oltre 60 professionisti.
- Capacità relazionale sviluppata, con empatia e predisposizione al dialogo con pazienti e colleghi.
- Ottima dizione e capacità di comunicare al telefono in modo chiaro, cordiale ed efficace.
- Propensione alla promozione e vendita di servizi clinici.
- Spirito d’iniziativa, desiderio di contribuire al miglioramento dei processi interni e disponibilità a collaborare a lungo termine.

Responsabilità e mansioni principali
- Gestione delle attività di front office, incluse chiamate in entrata e in uscita con i pazienti.
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile.
- Inserimento e gestione delle prenotazioni e delle anagrafiche nel software gestionale.
- Supporto nell’organizzazione delle attività quotidiane del team amministrativo.
- Capacità di riferire al responsabile, in modo chiaro e sintetico, le attività svolte durante la giornata.

Condizioni di lavoro
- Orario: Part-time (20 ore settimanali) su turnazione, con fasce orarie comprese tra le 08:30 e le 19:00. È richiesta la disponibilità ad aumentare l’orario fino al full-time (40 ore settimanali) a seconda delle necessità aziendali.
- Tipologia contrattuale: Collaborazione iniziale con prestazione occasionale, con prospettiva di evoluzione verso un contratto di tirocinio o a tempo determinato.
- Periodo di prova: Sarà previsto un periodo di prova di 2-4 settimane, durante il quale sarà concordato un compenso adeguato a coprire il tempo di formazione iniziale.
- Requisiti per il lavoro: È necessario disporre di un PC personale e di una connessione internet stabile per lo svolgimento delle attività.

GAM Medical promuove un ambiente inclusivo e stimolante, incoraggiando la crescita professionale e personale di ogni membro del team. Siamo alla ricerca di persone motivate e orientate al risultato, pronte a fare la differenza nel nostro progetto di espansione e sviluppo.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: a partire da €1.000,00 al mese

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Retribuzione supplementare:

- Bonus
- Tredicesima

Data di inizio prevista: 13/01/2025