Addetto/a Alla Segreteria

4 giorni fa


Caserta, Italia Jobgate Srl A tempo pieno

Jobgate Srl, società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per le attività di Reclutamento e Selezione, per realtà cliente leader in Italia nell’amministrazione del personale e nella consulenza professionale in materia di lavoro, di ricercare un ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA & FRONT-OFFICE, livello junior, da inserire nella propria sede di Teverola (CE).

La risorsa si occuperà dell’accoglienza e del front office, oltre che di piccole attività amministrative d’ufficio. Nel dettaglio si richiede esperienza di almeno un anno nella mansione e capacità di gestire con puntualità e attenzione le mansioni di segreteria, quali: attività di centralino e smistamento delle telefonate in ingresso/uscita, gestione della posta cartacea ed elettronica, archiviazione e/o scrittura di documenti, disbrigo di pratiche di natura amministrativa e inserimento di dati nel sistema gestionale interno, oltre alla pianificazione dell'agenda appuntamenti e/o prenotazioni aule per conto della direzione e/o staff interno.

Si prevede inserimento mediante tirocinio extra-curriculare finalizzato all’assunzione della durata di 6+6 mesi, retribuito come da normativa.

La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

- Accoglienza dei clienti/fornitori/ospiti & gestione del front-office, anche tramite badge
- Gestione del centralino e smistamento delle telefonate in ingresso/uscita
- Pianificazione appuntamenti, viaggi di lavoro, trasferte e/o prenotazione aule da parte della direzione e/o staff interno
- Esecuzione di adempimenti amministrativi di base
- Trasmissione delle comunicazioni dirette alla direzione e/o staff interno
- Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio

Sono richiesti le seguenti competenze:

- Diploma/Laurea in ambito economico e/o indirizzi affini
- Esperienza di almeno 1 anno nella mansione e in contesti aziendali e/o studi professionali
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office ed eventuali software gestionali per l'archiviazione digitale o CRM per l'inserimento dei dati

Completano il profilo:

- Ottima dizione e capacità espositiva (in forma scritta/orale)
- Doti relazionali, organizzative e di coordinamento
- Capacità organizzativa e attenzione alle scadenze/impegni programmati
- Puntualità, riservatezza, precisione e affidabilità

Sede di lavoro: Teverola (CE)

Orario di lavoro: Full-time (09:00-13:00 e 14:00-18:00)

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”). I dati saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Turni



  • Caserta, Italia CARPE DIEM GROUP A tempo pieno

    **Descrizione**: Carpe Diem, Agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per le attivit di Somministrazione, ricerca e selezione del personale ai sensi del D. Lgs. 276/03 ricerca, per Azienda cliente sita in Caserta, un Addetto/a a funzioni di Segreteria e Contabilit. **Mansioni**: - Smistamento chiamate; - Gestione...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    2 settimane fa


    Caserta, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing, per azienda impegnata nella produzione e distribuzione di sistemi per il riposo, ricerca un/a addetto/a alla segreteria aziendale. Il ruolo prevede attività di archiviazione documenti e registrazione dei contratti, gestione chiamate e front office, inserimento dati e ordini. Requisiti: - Forte motivazione e determinazione - Voglia di...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    2 settimane fa


    Caserta, Italia Daily Work A tempo pieno

    Dailywork è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca, selezione e formazione delle risorse umane, regolarmente accreditata. Siamo partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono entrare, rientrare o riposizionarsi nel mondo del lavoro. **Posizione**: Daily Work, filiale di Caserta, ricerca, per una nostra...


  • Caserta, Italia Talenti Srl A tempo pieno

    Talenti Agenzia per il Lavororicerca per cliente operante nel settore "Servizi Ecologici" Tirocinio Addetto ufficio Segreteria Ruolo La risorsa, affiancata dal suo Tutor, dev'essere in grado di tenere in ordine la documentazione inerente i lavori eseguiti ai clienti, interfacciarsi con le persone per la gestione delle scadenze e dei pagamenti. Hard &...


  • Caserta, Italia LT Security A tempo pieno

    Studio legale operante principalmente nel settore del diritto commerciale è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria da inserire nel proprio team. La figura svolgerà compiti di gestione telefonate, contabilità base e agenda appuntamenti, fornendo supporto ai professionisti dello studio. **Mansioni**: - Gestione delle telefonate in entrata e...


  • Caserta, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis Spa Agenzia Per il Lavoro ricerca e seleziona, per Azienda cliente, la figura di Addetto/Addetta al front office. Il Candidato opererà nell’ambito dei processi commerciali fornendo supporto alle attività di segreteria. **Posizione**: - Gestione pratiche di rimborso - Gestione sportello commerciale - Gestione reclami/richieste scritte -...


  • Caserta, Italia Entiende srl A tempo pieno

    Entiende srl è alla ricerca di un addetto/ un'addetta alla segreteria per la nostra nuova sede di **Caserta (CE) Via Fratelli Rosselli 3** La figura scelta si occuperà di: - accoglienza alla reception - inserimento al portale di orari di ingresso ed uscita del personale - creazione di contenuti social Contratto di lavoro: Tempo pieno,...

  • Addetto/a Reception

    2 settimane fa


    Caserta, Italia LT Security A tempo pieno

    Studio professionale operante nel settore dell’arredamento è alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a Reception. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori e si occuperà di gestire in modo efficiente l’agenda appuntamenti, coordinare le attività di segreteria e supportare le vendite attraverso la gestione...


  • Caserta, Italia Consorzio Formos & Multiservice A tempo pieno

    **Per espansione aziendale** stiamo ricercando nuove risorse professionali a **Caserta (CE) **e zone limitrofe, da integrare per la job position **ADDETTA/O FRONT e BACK OFFICE**. La risorsa si occuperà della segreteria, del ricevimento pazienti, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione di diverse procedure. Figura richiesta**:ADDETTA/O FRONT e...


  • Caserta, Italia LS TRAVEL RETAIL A tempo pieno

    Centro olistico specializzato in trattamenti per il benessere psicofisico della persona è alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a alla reception, con l’obiettivo di garantire una gestione efficace dell’accoglienza e dell’organizzazione interna. La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per la clientela e avrà un...