Specialista Segreteria Amministrativa

6 giorni fa


Trieste, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa azienda cliente, un/a Specialista Segreteria Amministrativa, da inserire presso la sede di Trieste.

**Posizione**:
La risorsa, inserita all'interno di una realtà importante e strutturata, si occuperà di
- acquisire le presenze, effettuandone quadratura e controllo ed operando un confronto con le strutture competenti in caso di anomalia;
- gestione, monitoraggio e caricamento a sistema dei giustificativi relativi alla presenza e/o assenza del personale, in base alle disposizioni di Legge, contrattuali e ai regimi di articolazione degli orari di lavoro;
- monitoraggio dei dati presenti sui sistemi di rilevazione presenze;
- verifica della modulistica e permessualistica di competenza necessarie all’elaborazione del payroll;
- verifica della documentazione relativa alle spese per trasferte, secondo quanto previsto dalle disposizioni contrattuali di area o settore, segnalando eventuali anomalie alle funzioni competenti;
- cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, visite mediche, infortuni, etc.)

**Requisiti**:
Si richiedono
- diploma quinquennale di scuola superiore e/o laurea, preferibilmente in discipline economico-scientifiche/umanistiche;
- esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo;
- conoscenza avanzata degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel, ed è gradita la conoscenza di Sap;
- è gradita la conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico, della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
- buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo,

**Altre informazioni**:
Completano il profilo orientamento al risultato, teamworking, buone capacità di organizzazione e pianificazione, flessibilità, ottime doti comunicative

Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione in una realtà aziendale molto prestigiosa

Retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto

Sede di lavoro: Trieste



  • trieste, Italia Jobbit A tempo pieno

    Impiegat* amministrativ* segreteria tecnicaJobbit Trieste, Friuli-Venezia Giulia, ItalyManpower ItaliaCerchiamo Impiegat* amministrativo per segreteria tecnica su Trieste: supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni, bandi, raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-amministrativa;...


  • trieste, Italia Jobbit A tempo pieno

    Impiegat* amministrativ* segreteria tecnicaManpower ItaliaCerchiamo impiegat* amministrativo per segreteria tecnica su Trieste: supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni, bandi, raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-amministrativa, aggiornamento banche dati e archiviazione dei...


  • Trieste, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Cerchiamo Impiegat* amministrativo per segreteria tecnica su Trieste: supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni, bandi, raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-amministrativa, aggiornamento banche dati e archiviazione dei documenti, elaborazione report, analisi dei dati. Si...


  • Trieste, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Cerchiamo Impiegat* amministrativo per segreteria tecnica su Trieste: supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni, bandi, raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-amministrativa, aggiornamento banche dati e archiviazione dei documenti, elaborazione report, analisi dei dati. Si...


  • trieste, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Cerchiamo Impiegat* amministrativo per segreteria tecnica su Trieste: supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni, bandi, raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-amministrativa, aggiornamento banche dati e archiviazione dei documenti, elaborazione report, analisi dei dati.Si...


  • Trieste/Trst, Italia Jobbit A tempo pieno

    Impiegat* amministrativ* segreteria tecnica Jobbit Trieste, Friuli-Venezia Giulia, Italy Manpower Italia Cerchiamo Impiegat* amministrativo per segreteria tecnica su Trieste: supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni, bandi, raccolta, elaborazione e gestione di documentazione...


  • Trieste/Trst, Italia Jobbit A tempo pieno

    Impiegat* amministrativ* segreteria tecnica Manpower Italia Cerchiamo impiegat* amministrativo per segreteria tecnica su Trieste: supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni, bandi, raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico‑amministrativa, aggiornamento banche dati e archiviazione...


  • Trieste, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, cerca per importante Amministrazione Pubblica sita nella zona di Trieste un SPECIALISTA AMMINISTRATIVO - PA - gestione amministrativa e contabile La risorsa si occuper di: predisposizione di provvedimenti amministrativi e contabili, report anche di carattere finanziario afferenti alle attivit del Centro...


  • trieste, Italia Maw - Men At Work Spa A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile Junior a Trieste.La figura si occuperà della gestione della prima nota, supporto contabile e attività di segreteria, richiedendo un diploma economico e competenze in Excel.Si offre un contratto full time con formazione e possibilità di crescita in un ambiente dinamico.È gradita...


  • trieste, Italia MAW - Men At Work spa A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile Junior a Trieste. La figura si occuperà della gestione della prima nota, supporto contabile e attività di segreteria, richiedendo un diploma economico e competenze in Excel. Si offre un contratto full time con formazione e possibilità di crescita in un ambiente dinamico. È gradita...