Impiegato Amministrativo

3 giorni fa

Usmate Velate, Italia GNS System news S.p.a. A tempo pieno

**Controllo e Gestione della Documentazione Clienti in Materia di Sicurezza**:

- Verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza per i clienti (ad esempio, piani di sicurezza, documenti relativi alla formazione, certificazioni e normative di settore).
- Controllo periodico della validità dei documenti e delle certificazioni, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Gestione delle pratiche amministrative legate alla sicurezza, con particolare attenzione alle scadenze di rinnovo e aggiornamento dei documenti

**Creazione e Organizzazione delle Aule Formative**:

- Organizzazione e pianificazione delle aule formative per i clienti aziendali in tema di sicurezza (corsi di formazione su salute e sicurezza sul lavoro, formazione specifica, aggiornamenti obbligatori).
- Preparazione del materiale didattico e gestione delle risorse necessarie per lo svolgimento delle formazioni (registrazioni, attestati, documentazione di supporto).
- Coordinamento con i formatori e i partecipanti per garantire il buon andamento dei corsi, monitorando la partecipazione e le presenze.

**Condivisione Documenti su Portali Web**:

- Gestione dei documenti e materiale formativo attraverso piattaforme online o portali aziendali.
- Caricamento e organizzazione dei documenti in formati digitali, garantendo che siano facilmente accessibili ai clienti e al personale autorizzato.
- Supervisione dell’aggiornamento continuo dei contenuti sui portali, assicurandosi che tutte le informazioni siano accurate, complete e conformi agli standard aziendali e alle normative di settore.
- Assistenza ai clienti nell’utilizzo dei portali per la consultazione dei documenti e delle informazioni relative alla sicurezza e alla formazione.

**Competenze Richieste**:

- **Gestione Documentale**: Capacità di archiviare, classificare e mantenere in ordine la documentazione relativa alla sicurezza, rispettando le normative legali e aziendali.
- **Competenze Tecniche**: Esperienza nell’utilizzo di piattaforme web e software di gestione documentale per l’archiviazione e la condivisione di contenuti digitali (es. Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, ecc.).
- **Ottime Capacità Organizzative**: Pianificazione e coordinamento delle aule formative, gestione degli orari e dei partecipanti ai corsi, monitoraggio dei risultati.
- **Precisione e Attenzione ai Dettagli**: Essenziale per il controllo accurato della documentazione e la gestione dei documenti legati alla sicurezza.
- **Comunicazione e Relazione con i Clienti**: Abilità nel supportare i clienti nella gestione dei documenti e nell’utilizzo dei portali, con un approccio proattivo e di assistenza.

**Formazione e Requisiti Preferenziali**
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestione di piattaforme web per il caricamento di documenti).

**Altre Caratteristiche Desiderate**:

- Precisione, affidabilità e autonomia.
- Ottime capacità di problem solving e gestione del tempo.

Buona attitudine al lavoro in team e capacità di interazione con colleghi e clienti.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Expected hours: No more than 30 per week

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Esperienza:

- impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale)

  • Impiegato Amministrativo/junior Controller

    1 settimana fa

    Usmate Velate, Italia Velp Scientifica srl A tempo pieno

    VELP è un’azienda italiana che progetta e realizza strumenti da laboratorio e analizzatori per il settore alimentare e mangimistico, ambientale, chimico-farmaceutico, università e centri di ricerca. Siamo tra i leader del settore grazie all’elevato livello di automazione e affidabilità dei nostri strumenti. VELP è pioniera nel mondo dello Smart...

  • Amministrativo Contabile Junior

    1 settimana fa

    Usmate Velate, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, ricerca per azienda cliente che progetta e realizza strumenti da laboratorio ed analizzatori per il settore alimentare, ambientale, chimico-farmaceutico: AMMINISTRATIVO CONTABILE JUNIOR. La risorsa, Inserita nel team amministrativo, avrà la possibilità di crescere e lavorare nell'ambito...

  • Impiegato Ufficio Operativo/commerciale con Esperienza

    5 giorni fa

    Usmate Velate, Italia Agiemme Ufficio S.r.l. A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura da inserire come IMPIEGATO/IMPIEGATA addetto/a all'ufficio operativo e commerciale. La risorsa inserita all'interno dell'Ufficio Operativo si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione logística ed amministrativa del magazzino c/o ns. sede. - Emissione della documentazione inerente la spedizione (DDT e lettere di vettura) -...

  • IMPIEGATO/A CONTABILE

    1 settimana fa

    Usmate Velate, Italia Altro A tempo pieno

    Jobify Recruiting, società di consulenza organizzativa HR e Head Hunting, ricerca e seleziona :n. 1 IMPIEGATO / A CONTABILE su USMATE VELATE (MB)per azienda leader mondiale nella progettazione e distribuzione di macchinari per il settore food e lavorazione plastiche e metalli.L’Azienda Cliente e i suoi valori :La cultura aziendale si caratterizza per un...

  • IMPIEGATO/A CONTABILE

    1 settimana fa

    Usmate Velate, Italia Altro A tempo pieno

    Jobify Recruiting, società di consulenza organizzativa HR e Head Hunting, ricerca e seleziona :n. 1 IMPIEGATO / A CONTABILE su USMATE VELATE (MB)per azienda leader mondiale nella progettazione e distribuzione di macchinari per il settore food e lavorazione plastiche e metalli.L’Azienda Cliente e i suoi valori :La cultura aziendale si caratterizza per un...

  • Bla Bla

    2 settimane fa

    Usmate Velate, Italia Velp Scientifica srl A tempo pieno

    **bla bla**: Siamo alla ricerca di un/a Impiegato amministrativo/junior controller con una laurea e/o diploma in ragioneria ed esperienza maturata nell’ambito amministrazione e contabilità di circa 5 anni, preferibilmente in realtà medio/strutturate ed internazionali. La risorsa verrà inserita all’interno di un team strutturato, in cui avrà...

  • Contabile Jr. in STUDIO

    2 settimane fa

    Usmate Velate, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, divisione Monza Office, ricerca per storico studio commercialista sito a Usmate Velate una figura di FRONT OFFICE. Sede di lavoro: Usmate Velate Orario: Full time Tipo di contratto: assunzione diretta a tempo determinato scopo indeterminato Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza non richiestaSi richiede: Diploma in...

  • Contabile Jr. in STUDIO

    2 settimane fa

    Usmate Velate, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, divisione Monza Office, ricerca per storico studio commercialista sito a Usmate Velate una figura di FRONT OFFICE. Sede di lavoro: Usmate Velate Orario: Full time Tipo di contratto: assunzione diretta a tempo determinato scopo indeterminato Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza non richiestaSi richiede: Diploma in...

  • Contabile Jr. in STUDIO

    2 settimane fa

    Usmate Velate, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, divisione Monza Office, ricerca per storico studio commercialista sito a Usmate Velate una figura di FRONT OFFICE. Sede di lavoro: Usmate Velate Orario: Full time Tipo di contratto: assunzione diretta a tempo determinato scopo indeterminato Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza non richiesta Si richiede: - Diploma in...

  • Contabile Jr. in STUDIO

    2 settimane fa

    Usmate Velate, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, divisione Monza Office, ricerca per storico studio commercialista sito a Usmate Velate una figura di FRONT OFFICE. Sede di lavoro: Usmate Velate Orario: Full time Tipo di contratto: assunzione diretta a tempo determinato scopo indeterminato Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza non richiestaSi richiede: Diploma in...