Segretario/a Amministrativo/a

4 giorni fa

Trieste, Italia Spot Inc. A tempo pieno

Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.

La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.

**Mansioni**:

- Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione técnica
- Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario
- Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico
- Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore
- Gestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatori
- Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità

**Requisiti richiesti**:

- Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario
- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)
- Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati
- Preferibile esperienza, anche breve, in ambito segretariale o amministrativo in aziende farmaceutiche o affini

**Offerta**:

- Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
- Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Trieste.

  • Segretaria Amministrativa

    2 giorni fa

    Trieste, Italia Rapile Service A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della consulenza aziendale, ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire all'interno dell'organico per potenziamento dello stesso. Mansioni: - Gestione della posta in entrata e in uscita - Redazione di documenti, preventivi e fatture - Gestione del centralino telefonico - Pianificazione delle attività quotidiane...

  • Segretario/a Amministrativo/a con Conoscenze

    1 settimana fa

    Trieste, Italia Studio Magurano Rossini & Associati A tempo pieno

    **Urgente. Inserimento immediato** **Figura ricercata** Segretario/a amministrativo/a con conoscenze gestione contabilità generale, IVA e redditi **Attività** - gestione segreteria - fatturazione attiva dello Studio - invii telematici - registrazioni di prima nota e IVA - predisposizione di adempimenti dichiarativi fiscali **Tipologia di...

  • Segretaria Amministrativa

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca** SEGRETARIE AMMINISTRATIVE **per un’importante azienda del territorio. Responsabilità: - Gestione delle attività quotidiane di segreteria: la risorsa dovrà occuparsi dell'organizzazione e della gestione delle attività di segreteria, garantendo l'efficienza dei processi. - Attività amministrative - Redazione di documenti e report:...

  • Segretaria Settore Edile

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana, per importante azienda operante nel settore edile in provincia di Trieste (TS), cerca **SEGRETARIA. **La risorsa si occuperà di attività quali: - gestione del front-office - accoglienza clienti - pianificazione dell'agenda appuntamenti e supporto agli uffici - archiviazione di documenti e pratiche di natura amministrativa - gestione dei bandi di...

  • SEGRETARIA PER AZIENDA EDILE orario full time 40 ore 8-17

    3 settimane fa

    Trieste, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    ANNUNCIO DI LAVORO – SEGRETARIA Per azienda edile situata nella zona industriale di Trieste, ricerchiamo: Posizione: Segretaria Requisiti: Diploma o Laurea Buone capacit organizzative e comunicative Mansioni : Gestione front office e back office Rispondere alle chiamate e accogliere clienti Preparare preventivi e supportare l’ufficio tecnico Organizzare...

  • Addetto Al Servizio Manutenzione

    6 giorni fa

    Trieste, Italia ID&A S.r.l. A tempo pieno

    **ID&A S.r.l., consolidata realtà produttiva con sede a Brescia**, operante nel settore della raccolta dei rifiuti, **ricerca per ampliamento del proprio organico**: **Addetto/a al Servizio Manutenzione** La risorsa si occuperà della manutenzione di componenti **meccanici ed elettronici** su attrezzature dedicate alla raccolta differenziata, operando...

  • Segretaria – Azienda Edile

    3 settimane fa

    Trieste, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower srl, per azienda operante nel settore edile, con sede nella zona industriale di Trieste, ricerca una figura dinamica e organizzata per supportare le attivit amministrative e operative. Responsabilit principali: Gestione del front office e back office Accoglienza clienti e gestione delle chiamate Preparazione preventivi e supporto all’ufficio...

  • Segretaria – Azienda Edile...

    2 settimane fa

    trieste, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower srl, per azienda operante nel settore edile, con sede nella zona industriale di Trieste, ricerca una figura dinamica e organizzata per supportare le attività amministrative e operative.Responsabilità principali:- Gestione del front office e back office- Accoglienza clienti e gestione delle chiamate- Preparazione preventivi e supporto all'ufficio...

  • ICT Specialist – Infrastrutture, Service Desk

    2 settimane fa

    trieste, Italia A&T 2000 S.P.A. A tempo pieno

    Un'importante azienda ICT cerca uno specialista ICT per gestire l'infrastruttura di rete e fornire supporto tecnico. Il candidato ideale ha esperienza in amministrazione di rete e gestione di progetti IT. Sarai coinvolto nella diagnosi di problemi tecnici e nell'assistenza utenti, contribuendo all'ottimizzazione delle tecnologie aziendali. Si richiedono...

  • Specialista ICT

    2 settimane fa

    trieste, Italia A&T 2000 S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del ruoloSiamo alla ricerca di uno specialista ICT per lavorare all'interno del nostro team presso la nostra sede di lavoro a Friuli-Venezia Giulia, Italia.Ti occuperai della gestione e manutenzione dell'infrastruttura di rete, della diagnosi e risoluzione di problemi tecnici e dell'assistenza agli utenti tramite il service desk. Inoltre, sarai...