Executive Assistant invalidi Civili

2 settimane fa

Padova, Italia S&You A tempo pieno

Synergie68, divisione specializzata, seleziona per azienda leader mondiale nei servizi di consulenza strategica alle imprese un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT_INVALIDI CIVILI

**Posizione**:
La risorsa si occuperà di:

- gestire l'agenda dei MAnager in modo proattivo ed efficiente assicurando che presentazioni, relazioni, contratti o altri documenti necessari per le riunioni siano preparati in anticipo e secondo standard elevati;
- gestire un calendario di appuntamenti estremamente attivo: pianificare incontri, prenotare viaggi di lavoro predisponendo piani di viaggio dettagliati, itinerari e agenda;
- essere il punto focale di contatto e filtrare le richieste di informazioni, identificare le questioni che richiedono un'attenzione immediata e gestire le priorità contrastanti;
- raccogliere informazioni rilevanti per documenti e rapporti; produrre documenti, documenti informativi, relazioni e presentazioni secondo necessità;
- compilare, correggere e inviare corrispondenza per conto dei Manager, dopo la sua approvazione;
- gestire i contatti esterni, rappresentare i manager accogliendo i visitatori, tenere traccia delle comunicazioni periodiche e gestire i follow-up.

**Requisiti**:

- Laurea;
- eccezionali capacità relazionali, comunicative e di gestione del tempo;
- forti capacità organizzative: eseguire e dare priorità a più compiti con un'eccellente attenzione ai dettagli;
- approcci proattivi alla risoluzione dei problemi;
- comprovata capacità di gestire le informazioni riservate con discrezione;
- capacità di comunicazione scritta e verbale di livello esperto;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dispositivi mobili;
- Appartenenza alle categorie protette come invalido civile ai sensi dell'art. 1 della L.68/99.

**Altre informazioni**:
Si offre:

- Full Time;

Luogo di lavoro: Padova
- Le persone interessate sono invitate a leggere l'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679._
- Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004_

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    padova, Italia Daniele Pescara Consultancy A tempo pieno

    Studio di consulenza alle imprese specializzato nella pianificazione fiscale, protezione patrimoniale e compliance, ricerca un/a Executive Assistant per la sede di Padova.La posizione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione.Chi cerchiamoIl/la candidato/a ideale ha 1-3 anni di esperienza in ruoli...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    padova, Italia Altro A tempo pieno

    Studio di consulenza alle imprese specializzato nella pianificazione fiscale, protezione patrimoniale e compliance, ricerca un/a Executive Assistant per la sede di Padova.La posizione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione.Chi cerchiamoIl/la candidato/a ideale ha 1-3 anni di esperienza in ruoli...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Padova, Italia Daniele Pescara Consultancy A tempo pieno

    Studio di consulenza alle imprese specializzato nella pianificazione fiscale, protezione patrimoniale e compliance, ricerca un/a Executive Assistant per la sede di Padova. La posizione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione. Chi cerchiamo Il/la candidato/a ideale ha 1-3 anni di esperienza in...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Padova, Italia Daniele Pescara Consultancy A tempo pieno

    **Chi Siamo** Studio Internazionale con sedi in Italia e all’estero seleziona una figura di _**Executive Assistant**_ per la sede di Padova. La collaborazione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione. **Chi cerchiamo** Professionista con comprovata esperienza in contesti strutturati,...

  • CEO EXECUTIVE ASSISTANT

    2 giorni fa

    padova, Italia LHH A tempo pieno

    Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e organizzative della...

  • CEO EXECUTIVE ASSISTANT

    20 ore fa

    Padova, Italia LHH A tempo pieno

    Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e organizzative della...

  • Assistant Account Executive

    3 giorni fa

    Padova, Italia Agenzia 3.2 Comunicazione A tempo pieno

    L'agenzia 3.2 Comunicazione di Padova, specializzata in sviluppo di piani marketing strategici e creativi, è alla ricerca di un/* **ASSISTANT ACCOUNT EXCECUTIVE** per sviluppare un nuovo pacchetto clienti con cui contribuire alla crescita dell'agenzia e della sua rete commerciale, da affiancare alla figura di senior Account executive già...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Padova, Italia Spring Italy A tempo pieno

    **Client Description**: **Opportunità** Spring Professional è alla ricerca di un Personal Assistant (Assistente di Direzione) per uno dei Membri del Comitato Direzionale di azienda multinazionale locata su Padova. **Responsibilities**: **Responsabilità** - Gestire l’agenda personale; - Organizzare trasferte e viaggi in Italia, Europa, e...

  • Segreteria/receptionist iscritto Invalidi Civili

    3 giorni fa

    Padova, Italia Triveneta Multiservizi Soc. Coop. Soc. A tempo pieno

    Cooperativa Triveneta Multiservizi, società di servizi che offre ad enti pubblici e società private la propria capacità di gestione di tutte le attività no core: servizi di igiene, pest control e disinfestazione, servizi ausiliari, cura del verde e minuta manutenzione, sta cercando una/un: **Addetta/o alla segreteria/receptionist con certificazione ai...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Padova, Italia Talenty Srl A tempo pieno

    Talenty.green, agenzia di ricerca e selezione specializzata nel settore delle energie rinnovabili, ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT | Startup innovativa Energie Rinnovabili Azienda: startup di 15 persone operante nel settore dell'efficienza energetica e della transizione energetica digitale Collocazione: ufficio amministrativo Orario: part time 5 ore al...