Desk Officer

In Soluzione Lavoro apprezziamo l'umiltà e siamo interessati alla tua persona quanto lo siamo al tuo talento. Candidati, anche se ritieni di soddisfare solo una parte dei nostri requisiti. La diversità guida l'innovazione e offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione._

**Posizione**:
Amnesty International è, insieme a _Soluzione Lavoro_, alla ricerca di un/a **Desk Officer** che gestisca e sviluppi le attività di primo contatto con le persone: accoglienza, comunicazioni in entrata e in uscita, gestione del magazzino e degli spazi comuni.

Il/la **Desk Officer** avrà il ruolo fondamentale di gestire il contatto e l'interfaccia di Amnesty International Italia con chiunque, persone o organizzazioni, si metta in contatto con Amnesty stessa per domanda o approfondimenti sui progetti ad oggi attivi.
- Gestisce il front door per garantire un accesso filtrato e controllato alla sede e una cordiale accoglienza degli ospiti nei momenti di apertura al pubblico.
- Gestisce i principali flussi informativi in entrata per assicurare che le comunicazioni vengano filtrate, archiviate e distribuite in modo adeguato e nel rispetto delle tempistiche. Gestisce i principali flussi informativi in uscita per assicurare che le comunicazioni vengano spedite, monitorate e archiviate in modo funzionale.
- Coordina il magazzino, gli spazi interni e i corrieri per garantire una corretta catena logística dei materiali e delle spedizioni a supporto delle attività organizzate dagli attivisti e dalle altre unit.
- Supporta il settore di appartenenza nella gestione efficace degli spazi comuni e delle attività a supporto degli eventi che si tengono in sede, con la presenza di persone esterne.

Coordinandosi con tutte le funzioni interne, si occuperà delle seguenti responsabilità
- In collaborazione con il ruolo di Facility Management and Security Officer, si coordina per garantire la continuità dei principali servizi erogati ed un accesso controllato alla sede.
- In collaborazione con i colleghi della Finance Unit garantisce il raccordo dei processi logistici, organizza l’inventario annuale dei beni dell’associazione e ne cura l’aggiornamento dei dati nel sistema informativo interno.
- Lavora in collaborazione con i colleghi della Services Unit per la gestione di particolari processi dell’Assemblea Generale (es: verifica poteri della base associativa).
- In collaborazione con i colleghi della Services Unit cura l’organizzazione e la logística di specifici eventi presso la sede (es: riunioni degli organi di governance).

**Requisiti**:

- Predisposizione alle relazione e ottime doti comunicative
- Gestione efficace delle priorità e rispetto delle dead-line assegnate
- Conoscenza fluente della lingua inglese e di un’altra lingua tra il francese e lo spagnolo.
- Buona conoscenza delle principali tecniche e approcci legati alla logística.
- Conoscenza approfondita del pacchetto Office, in particolare Excel.

**Si offre**:

- Ambiente dinamico e stimolante
- Un clima internazionale votato alla protezione e salvaguardia dei diritti di tutti
- La possibilità di essere parte del cambiamento nelle vite dei singoli e di intere comunità

Cosa aspetti?

Entra anche tu a far parte di Amnesty

**Amnesty Is You**

Qui puoi trovare un video rappresentativo dei nostri Valori

**Altre informazioni**:
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03