Junior Document Controller

Junior Document Controller Project Management Office (PMO) Cerchiamo una risorsa junior da inserire nel team PMO con il ruolo di Document Controller.La persona contribuirà alla corretta gestione, codifica, revisione, distribuzione, archiviazione e tracciabilità della documentazione técnica, contrattuale e operativa delle commesse, supportando il flusso informativo tra Head Office, team di progetto, clienti, partner, fornitori e attività operative in Libia. È un’opportunità adatta a una persona precisa, organizzata e interessata a sviluppare competenze nella gestione documentale di progetti EPC, in un contesto tecnico, internazionale e multidisciplinare. Principali responsabilità
- Creare, aggiornare e mantenere il Master Document Register (MDR) delle commesse assegnate.
- Codificare e numerare documenti e disegni secondo gli standard aziendali e i requisiti specifici di progetto.
- Gestire revisioni, approvazioni, change log e stato di avanzamento documentale, assicurando la tracciabilità lungo le diverse fasi della commessa.
- Controllare la conformità formale dei documenti, inclusi formato, codifica, template, revisioni e approvazioni.
- Gestire i flussi documentali in entrata e in uscita e predisporre transmittal controllati verso clienti, partner, fornitori e subcontractor.
- Supportare Project Manager, Project Engineer e team Engineering nella pianificazione e nel monitoraggio dei cicli di approvazione.
- Contribuire alla preparazione della reportistica documentale periodica e all’aggiornamento degli indicatori di avanzamento.
- Collaborare alla preparazione e organizzazione di dossier finali, pacchetti as-built e documentazione di handover.
- Mantenere archivi digitali e fisici ordinati, sicuri e facilmente accessibili agli stakeholder autorizzati.
- Supportare, quando necessario, la preparazione o l’aggiornamento di semplici tavole, redline, layout e disegni tecnici mediante applicativi CAD. Requisiti
- Diploma di istruzione secondaria superiore preferibilmente a indirizzo tecnico, come Costruzioni, Ambiente e Territorio (CAT, ex geometra), meccanica, meccatronica, energia, elettronica, elettrotécnica o indirizzo affine.
- Preferibile una breve esperienza, indicativamente 1-2 anni, in document control, ufficio tecnico, engineering, costruzioni o ruoli analoghi. Saranno valutati anche profili alla prima esperienza se in possesso di una buona preparazione técnica e forte motivazione.
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1, preferibilmente applicata a documenti e comunicazioni di lavoro.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel; la familiarità con SharePoint o sistemi DMS/EDMS costituisce un plus.
- Conoscenza di applicativi CAD, per la preparazione /modifica a tavole e disegni tecnici.
- Interesse a comprendere i flussi di progetto EPC e i principi di controllo qualità, versionamento e tracciabilità documentale. Competenze trasversali Precisione:Attenzione a codici, revisioni, formati e scadenze. Collaborazione:Attitudine al lavoro con team tecnici e multidisciplinari. Proattività:Approccio pratico, curiosità e disponibilità ad apprendere. Comunicazione:Interazione chiara e professionale con interlocutori interni ed esterni. Problem solving:Propensione a individuare anomalie e a contribuire alla loro risoluzione. Interfacce principali La persona opererà a stretto contatto con PMO Manager, Project Manager, Project Engineer, team Engineering, QA/QC, IT, team di sito e Document Controller del cliente. Contratto e trattamento economico Retribuzione: €20.000,00
- €24.000,00 all'anno Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Orario flessibile Domande di preselezione:
- Risiedi in un raggio chilometrico di max 30 km dalla sede dell'azienda?
- Possiedi un diploma di istruzione secondaria superiore a indirizzo tecnico come Costruzioni, Ambiente e Territorio (CAT, ex geometra), meccanica, meccatronica, energia, elettronica, elettrotécnica o indirizzo affine?
- Hai i requisiti per un'assunzione in regime di apprendistato? Lingua:
- Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona