Impiegato/a Amministrativo

1 settimana fa


Provincia di Varese Lombardia, Italia Talent Solutions srl A tempo pieno

Talent Solutions è la società del gruppo Manpower che integra le tre soluzioni strategiche RPO (Recruitment Process Outsourcing), Right Management e TAPFIN per fornire soluzioni a 360°, innovative e data driven per la gestione del talento durante tutto il ciclo della vita professionale.

Da attraction e acquisition dei talenti fino ad upskilling, sviluppo e retention, offriamo e realizziamo progetti con il supporto delle migliori tecnologie e insights sul mondo del lavoro, aiutando i Talenti ad accedere all’Organizzazione più adatta, e permettendo a queste ultime di accelerare le proprie performance di business, anticipando le esigenze future.

Talent Solutions è partner di una delle più prestigiose realtà di respiro internazionale, presente su tutto il territorio italiano con diversi stabilimenti produttivi.

Nell'ottica di un ulteriore potenziamento della sua struttura organizzativa è alla ricerca di un/una:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO - APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE:
**Principali compiti e responsabilità**:
Gestione delle trasferte e delle note spese;
Gestione anomalie e contatto tra provider per l’amministrazione del personale e HR (circa 250/300 anomalie al mese) per tutta l’officina meccanica;
Raccolta straordinari degli operai;
**Gestione cartelle tecniche dei lavoratori**:
Controllo scadenze visite mediche;
Personal review e aggiornamento periodico delle qualifiche del personale;
Registrazione di tutti i corsi svolti dagli operatori nelle cartelle tecniche.
Gestione cambi turno.
Gestione comunicazioni relativi ai reperibili e gestione chiamate di emergenza.
Comunicazione ore di addestramento;
Gestione cancelleria (ordine e smistamento nei reparti).
Gestione agenda del responsabile.
Gestione RDA della manutenzione.

**Requisiti**:

- Diploma.
- Pregressa esperienza come amministrativa in contesti produttivi o in alternativa qualcuno che abbia avuto esperienza nella chiusura dei cartellini (senza arrivare all'elaborazione delle paghe).
- Ottima conoscenza dei principali tools informatici e di SAP;
- Sobrietà e compostezza per stare in officina;
- Disponibilità alla relazione e pazienza (gli interlocutori sono tantissimi, in pratica tutti gli operatori, parliamo di 200/230 persone);
- Pragmatismo.

**Cosa si offre**:
Contratto a tempo indeterminato con retribuzione in linea all’esperienza e alle competenze maturate.

**Sede**:
Varese e Provincia



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