Segretaria Amministrativa

Importante azienda tedesca operante nel settore del trattamento acque ricerca per la propria filiale nella zona di Saronno (VA) una **Segretaria Amministrativa per sostituzione maternità.**

Le principali mansioni della figura ricercata sono:

- registrazione ed emissione delle fatture attive;
- eventuale assistenza nel processo di recupero crediti;
- registrazione delle fatture passive e gestione delle note spese dei dipendenti;
- assistenza all’elaborazione della documentazione amministrativa richiesta per il mantenimento delle certificazioni esistenti;
- elaborazioni di traduzioni;
- gestione delle telefonate in ingresso;
- gestione delle scadenze e dei fornitori relativi alle normali attività amministrative (cancelleria, manutentori, mezzi aziendali, etc.)
- collaborazione con gli uffici amministrativi della Casa Madre di Bologna e Stoccarda;
- organizzazione prenotazioni e viaggi.

Si richiede ottima conoscenza della lingua tedesca o inglese e padronanza nell'uso dei principali applicativi informatici (MS-Office).

Una precedente esperienza nel ruolo e la conoscenza del software gestionale AS400 sono titoli preferenziali.

Completano il profilo ricercato: precisione, affidabilità, capacità organizzativa, professionalità, spirito di iniziativa ed ottime doti comunicative.

Durata contratto: 15 mesi

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:

- segretaria amministrativa: 5 anni (Obbligatorio)
Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)
- Tedesco (Preferenziale)
Smart working:

- No