Assistant Conference

2 giorni fa

Milano, Italia ARIES GROUP SRL A tempo pieno

**Aries Group Srl**, società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra orientata a generare profitto quale valore sostenibile e duraturo nel tempo, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per la passione che esprimono nel lavoro di tutti i giorni.

Aries Group vuole essere riconosciuta per la passione nel lavoro e per la serietà, valori che si esplicitano con una operatività improntata ad un costante senso di solidità, di correttezza, di dialogo e rispetto, nel perseguimento di un rapporto di fiducia con tutti i propri collaboratori.

Per il nuovo Quark Hotel Milano, di un **Assistant Conference & Banqueting Manager**.

L’hotel, che sorgerà nel cuore economico di Milano, a soli 3 Km dal centro città e a breve distanza dall’Università Bocconi e dalla vivace zona dei Navigli, è un 4 stelle con centro congressi e spazi meeting tra i più ampi della città con 284 camere, 6.200 mq di spazi congressuali e 42 sale meeting.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’:

- Supporta il Manager nella gestione di tutte le richieste di eventi in maniera efficace, dal punto di vista economico, della qualità e tempistica della risposta e gestione delle negoziazioni
- Lavora in tutte le aree dei servizi di conference & banqueting, partecipando alla creazione del prodotto, alla sua erogazione, gestendo clienti, collaboratori interni e partnership con fornitori esterni
- Risponde tempestivamente alle richieste pervenute in azienda mettendo a conoscenza sempre il Group Sales;
- Prepara il preventivo e predispone il follow up;
- Si interfaccia coi vari reparti per la pianificazione dell'evento: con l'F&B per la predisposizione dei Menù, col Booking per verificare numero e tipologie di camere ed eventualmente bloccarle;
- Organizza le site Inspection e definisce i termini del contratto pianificando l'evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo l'ODS;
- Accoglie gli ospiti in modo educato e amichevole;
- Segue le procedure di gestione amministrativa per la registrazione delle caparre e dei pagamenti;
- Gestisce le richieste degli ospiti in modo tempestivo ed efficiente;
- Rispetta gli standard di Gruppo;
- Rappresenta le esigenze della squadra;
- Assiste Food and Beverage con il raggiungimento di obiettivi finanziari;
- Assiste gli altri reparti ove necessario e mantiene buoni rapporti di lavoro con lo staff per garantire il successo degli eventi;
Dovrà possedere i seguenti requisiti:

- Ottimo Standing
- Padronanza dell’inglese e di almeno un’altra lingua straniera
- Preferibilmente una significativa conoscenza del territorio locale e dei diversi eventi permanenti e temporanei legati al mondo della cultura, dell’arte e della moda

Requisito preferenziale aver lavorato presso strutture 4/5 stelle e conoscenza del gestionale Protel,

Tutti i CV dovranno essere comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Esperienza:

- addetto/a assistenza clienti: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

- inglese (Preferenziale)

  • Executive Assistant

    22 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Adecco ItaliaAdecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, anExecutive Assistant - Fixed TermThe key responsibilities of the role : General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, anExecutive Assistant - Fixed TermThe key responsibilities of the role : General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, anExecutive Assistant - Fixed TermThe key responsibilities of the role:General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support on...

  • Executive Assistant

    23 ore fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, anExecutive Assistant - Fixed TermThe key responsibilities of the role : General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, an Executive Assistant - Fixed Term The key responsibilities of the role : • General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious bank, an Executive Assistant - Fixed Term The key responsibilities of the role : General secretarial tasks for the Managing Director (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and available on time, general support...

  • Senior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per conto di una prestigiosa multinazionale operante nel settore Energy &, Construction, stiamo ricercando un/una: Senior Executive Assistant - Appartenente alle categorie protette (L.***** art.1) La risorsa selezionata affiancher il CEO a livello europeo e si occuper di: Gestione dell'agenda complessa e multi-country del CEO (viaggi, meeting, conference...

  • Senior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per conto di una prestigiosa multinazionale operante nel settore Energy &, Construction, stiamo ricercando un/una: Senior Executive Assistant - Appartenente alle categorie protette (L.68/99 art.1) La risorsa selezionata affiancher il CEO a livello europeo e si occuper di: Gestione dell’agenda complessa e multi-country del CEO (viaggi, meeting, conference...

  • Executive Assistant, Rme

    2 settimane fa

    Milano, Italia Amazon Italia Logistica S.R.L. A tempo pieno

    Demonstrable experience in the key responsibilities of the role, as described above in the job posting. Executive Assistant experience providing support for directors or senior level executives preferred. Ability to effectively prioritize and deliver multiple assignments while also serving as point of contact for a large team. Proficiency MS Office knowledge...

  • Junior Executive Assistant – Categoria Protetta L.68/99

    2 settimane fa

    Milano, Italia Boston Consulting Group (Bcg) A tempo pieno

    Junior Executive Assistant – Categoria protetta L.*****Apply for the Junior Executive Assistant – Categoria protetta L.***** role atBoston Consulting Group (BCG).Who We AreDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly?Then join our growing...