Impiegato/a Back Office Commerciale e Logistico

1 giorno fa


Genova, Italia IEM SPS ITALIA SRL A tempo pieno

**Impiegato/a Back Office Commerciale e Logistico**

Orario: Part-Time (9:00 - 13:00), con possibilità di passaggio a Full-Time
Contratto: CCNL Commercio/Servizi - Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza

**Obiettivo del ruolo**

Fornire supporto operativo al team commerciale e tecnico nella gestione delle attività post-vendita, commesse, ordini e documentazione di gara. Coordinare le attività logistiche e la relazione con clienti e partner, in sinergia con i referenti di filiale e HQ.

**Responsabilità principali**
- Gestione ciclo ordine: ricezione, inserimento in ERP Aziendale follow-up logistico
- Predisposizione offerte commerciali e documentazione tecnico-amministrativa
- Monitoraggio stato commesse e ordini
- Coordinamento con magazzino e spedizioni (DDT, packing list, resi)
- Verifica costi logistici e supporto gestione fornitori
- Interfaccia con clienti, partner e casa madre per ordini e fatturazione
- Emissione ordini interni ed esterni, anche verso HQ
- Gestione e aggiornamento portali acquisti PA (MEPA, Sintel, ecc.)
- Predisposizione documentazione di gara (técnica e amministrativa)
- Attività post-vendita: reclami, RMA, tracciamento interventi
- Supporto marketing operativo e logística eventi/f fiere
- Supporto per attivazione POS bancari e servizi di acquiring
- Tenuta dei registri COBA RAEE e CONAI
- Scouting nuove gare, supporto sopralluoghi tecnici se richiesto

**Requisiti minimi**
- Diploma di scuola superiore
- Ottima conoscenza dell’inglese (livello minimo B2); preferibile anche conoscenza del francese
- Buona padronanza di MS Office, posta elettronica e strumenti digitali
- Esperienza in contesti strutturati o a contatto con la PA
- Costituisce titolo preferenziale il possesso di patente e mezzo proprio

Soft skills richieste
- Spirito di iniziativa e flessibilità
- Precisione e autonomia operativa
- Capacità di pianificazione, gestione delle scadenze e delle priorità
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al risultato

Cosa offriamo
- Ambiente professionale, solido e dinamico con opportunità di crescita
- Formazione continua on the job
- Coinvolgimento attivo in progetti locali e internazionali
- Buoni pasto
- Bonus legati alla performance
- Computer e cellulare aziendali
- Auto aziendale ad uso non esclusivo per necessità operative

Contratto di lavoro: Part-time con passaggio full time

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Esperienza:

- impiegato/a back office commerciale: 2 anni (Obbligatorio)
- CONOSCENZA LEGGE APPALTI PUBBLICI: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato

Retribuzione: €895,39 - €1.595,33 al mese

Ore previste: non meno di 30 a settimana

Benefit:

- Auto aziendale
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale



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