Assistente di Direzione Junior

Società di consulenza, per ampliamento del proprio organico, è alla ricerca di una figura junior (neolaureata o con esperienze pregressi di alcuni anni) da inserire nel ruolo di assistente di direzione e segreteria amministrativa. La nostra società è attiva nel settore dei finanziamenti pubblici e degli appalti. L'attività lavorativa quindi si caratterizza per commesse e procedure di lungo periodo, nell'ambito delle quali buona parte delle mansioni sono complesse e poco ripetitive, ma che richiedono al contrario disponibilità ad approfondire e l'adozione di processi di lavoro flessibili. La figura ideale possiede basi significative in materia di diritto privato e pubblico e in materia economica e contabile.

A seguito di un percorso di affiancamento e formazione iniziale, il/la collaboratore/trice svolgerà in autonomia le seguenti mansioni:

- Supporto nelle pratiche amministrative e finanziarie per conto dei clienti (con particolare riferimento agli appalti e alla gestione e rendicontazione dei finanziamenti pubblici e progetti europei)
- Supporto nelle attività di contenuto rispetto alle varie commesse aziendali (attività di reportistica sui progetti europei, supporto nella progettazione a valere su bandi europei, logística per organizzazione meeting internazionali, ecc).
- Redazione editoriale di news e notizie relative ad appalti e bandi europei.
- Implementazione di banche dati aziendali
- Svolgimento di tutte le pratiche contabili e amministrative (prima nota, preventivi, fatture, compilazione modulistica varia, ecc)
- Gestione dei rapporti coi fornitori (commercialista, consulente del lavoro, ecc)
- Gestione dei rapporti coi collaboratori
- Organizzazione agende, riunioni, trasferte, meeting online, ecc.

Requisiti minimi:

- Residenza in Provincia di Pistoia o province limitrofe
- laurea di primo livello in materie economiche, giuridiche o scienze politiche
- ottima dimestichezza informatica. ATTENZIONE: questo requisito verrà verificato in fase di selezione. Si richiede in particolare: concreta capacità di utilizzo di Word (incluso strumenti di revisione testi, indici e segnalibri automatici, personalizzazione intestazione e piè di pagina, note a piè di pagina, ecc), di Excel (incluso tabelle pivot, grafici personalizzati, formule di calcolo, ecc) e di strumenti cloud quali Google (Drive, Sheets, Documents, Forms, Presentations, ecc) e simili.
- conoscenza della lingua inglese. ATTENZIONE: questo requisito verrà verificato in fase di selezione.
- competenze trasversali indispensabili: precisione, autonomia, responsabilità, problem solving, educazione e capacità di interazione con clienti e fornitori, disponibilità all'apprendimento continuo.

Costituiranno valore aggiunto:

- laurea di secondo livello
- tempestività e risultati nel percorso di studi
- conoscenza di ulteriori lingue straniere
- dimestichezza con Wordpress o altri CMS
- dimestichezza con ulteriori strumenti e linguaggi software
- precedenti esperienze con banche dati online
- precedenti esperienze con ambienti di lavoro certificati ISO 9001.

Sede di lavoro: Pistoia. Eventuali periodi di lavoro da remoto saranno comunque possibili solo in modalità mista rispetto alla presenza física. La residenza in Provincia di Pistoia o zone limitrofe è quindi essenziale. Potranno essere richieste eventuali trasferte occasionali.

Modalità di lavoro: La disponibilità di lavoro richiesta è dal lunedì al venerdì, con orari d'ufficio indicativamente dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €800,00 al mese

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Residenza a Pistoia o province limitrofe

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)