Addetta/o Segreteria Generale Appartenente

5 giorni fa

Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

Per prestigiosa società finanziaria di Trento selezioniamo un/a addetto/a alla SEGRETERIA GENERALE

**Posizione**:
La risorsa risponderà direttamente alla Direzione e lavorerà in autonomia. Le attività tipiche della funzione comportano fornire supporto ai vertici dirigenziali e assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Inoltre la risorsa gestirà l'ottimizzazione del processo lavorativo, rendendo più semplice e più rapido il lavoro della direzione.

Mansioni:

- gestire gli appuntamenti e l’agenda dei responsabili e/o dei colleghi
- fornire supporto organizzativo nel lavoro di ufficio
- organizzare riunioni ed eventi
- prenotare viaggi di lavoro e trasferte e gestire la rendicontazione delle spese viaggio
- gestire le comunicazioni interne ed esterne
- redigere ed organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro della direzione come lettere, documenti, relazioni, presentazioni
- smistare la posta (elettronica o tradizionale)
- gestire le telefonate in entrata e smistare le stesse agli uffici di competenza;
- gestire le telefonate in uscita
- gestire l’archivio di documenti, pratiche e contratti;
- accogliere la clientela ed i visitatori monitorando gli accessi

**Requisiti**:

- esperienza pregressa nella mansione
- ottime doti organizzative
- proattività e motivazione al ruolo
- ottime capacità analitiche e di problem-solving
- visione strategica e di business.
- iscrizione elenco categorie protette l68/99

**Altre informazioni**:
Si offre contratto full time, flessibilità di orario e ambiente giovane e dinamico. Ottime opportunità di crescita.

  • Addetto/addetta alla segreteria di direzione

    1 settimana fa

    Trento, Italia Altro A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Bolzano Si ricerca un/una ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE L'addetto/addetta alla segreteria si occuperà di: Assistenza diretta alla direzione in materia amministrativa e organizzativa Gestione agenda: appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro Creazione, modifica e gestione di documenti e presentazioni riservate Relazione...

  • Addetto/addetta alla segreteria di direzione

    3 giorni fa

    trento, Italia Altro A tempo pieno

    Luogo di lavoro: BolzanoSi ricerca un/una ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE L'addetto/addetta alla segreteria si occuperà di:Assistenza diretta alla direzione in materia amministrativa e organizzativaGestione agenda: appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoroCreazione, modifica e gestione di documenti e presentazioni riservateRelazione interna ed...

  • Addetto/addetta alla segreteria di direzione

    3 giorni fa

    trento, Italia Altro A tempo pieno

    Luogo di lavoro: BolzanoSi ricerca un/una ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA DI DIREZIONE L'addetto/addetta alla segreteria si occuperà di:Assistenza diretta alla direzione in materia amministrativa e organizzativaGestione agenda: appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoroCreazione, modifica e gestione di documenti e presentazioni riservateRelazione interna ed...

  • SEGRETERIA/UFFICIO SERVIZI GENERALI PART-TIME

    2 settimane fa

    Trento, Italia Synergie Sede A tempo pieno

    Requisiti Si offre: Descrizione azienda Synergie, filiale di Trento, per realtà strutturata e organizzata, ricerca una figura da inserire nella mansione di: SEGRETERIA/UFFICIO SERVIZI GENERALI Posizione La risorsa sarà inserita all'interno del team di segreteria e si occuperà di:Gestione della corrispondenza (telefono, email, posta in entrata e uscita)...

  • Segreteria/ufficio Servizi Generali Part-time

    2 settimane fa

    Trento, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie, filiale di Trento, per realtà strutturata e organizzata, ricerca una figura da inserire nella mansione di: SEGRETERIA/UFFICIO SERVIZI GENERALI La risorsa sarà inserita all'interno del team di segreteria e si occuperà di: Gestione della corrispondenza (telefono, email, posta in entrata e uscita) Accoglienza e reception : gestione...

  • Segreteria/Ufficio Servizi Generali Part-Time

    2 giorni fa

    Trento, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie, filiale di Trento, per realtà strutturata e organizzata, ricerca una figura da inserire nella mansione di:SEGRETERIA/UFFICIO SERVIZI GENERALI La risorsa sarà inserita all'interno del team di segreteria e si occuperà di:Gestione della corrispondenza (telefono, email, posta in entrata e uscita) Accoglienza e reception : gestione visitatori,...

  • SEGRETERIA/UFFICIO SERVIZI GENERALI PART-TIME

    2 settimane fa

    Trento, Italia Synergie Sede A tempo pieno

    Requisiti Si offre: Descrizione azienda Synergie, filiale di Trento, per realtà strutturata e organizzata, ricerca una figura da inserire nella mansione di: SEGRETERIA/UFFICIO SERVIZI GENERALI Posizione La risorsa sarà inserita all'interno del team di segreteria e si occuperà di: Gestione della corrispondenza (telefono, email, posta in entrata e uscita)...

  • Segreteria/ufficio servizi generali part-time

    2 settimane fa

    Trento, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie, filiale di Trento, per realtà strutturata e organizzata, ricerca una figura da inserire nella mansione di:SEGRETERIA/UFFICIO SERVIZI GENERALI La risorsa sarà inserita all'interno del team di segreteria e si occuperà di:Gestione della corrispondenza (telefono, email, posta in entrata e uscita) Accoglienza e reception : gestione visitatori,...

  • Addetto/a alla Segreteria – Part-time

    4 settimane fa

    Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per ampliamento del proprio organico, studio di ingegneria con sede a Trento ricerca una figura di addetto/a alla segreteria part-time da inserire in un ambiente professionale e dinamico. Mansioni principali - Gestione del centralino telefonico - Smistamento e gestione delle e-mail - Accoglienza e contatto con clienti e fornitori - Registrazione fatture e...

  • Addetto/a Front Office Appartenente Categorie

    2 settimane fa

    Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per storica società di Trento operante nella GDO selezioniamo un/a ADDETTO/A FRONT OFFICE appartenente alle categorie protette L.68 **Posizione**: Attività: - gestione del centralino con smistamento chiamate in entrata ed uscita - gestione dell'accoglienza e front office di ospiti, fornitori e corrieri - accettazione e registro degli accessi del...