HR Specialist

2 settimane fa

Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

**ICS Milan**

**Viale Ortles, 46 - Milano**

ICS Milan is looking for an **HR Specialist** who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, will manage day to day payroll, contracts, training programs, policy administration and other administrative activities of the department.

Immediate start, full-time position.

**Main Responsibility**:

- Support new staff during relocation and on-boarding processes;
- Manage the immigration procedures of new staff coming from abroad;
- Compile key operational payroll metrics & dashboards and follow the whole payroll process for timely and reliable processing;
- Utilize Zucchetti Infinity Suite to manage staff presence and absences;
- Manage the GDPR documentation and make sure of policy compliance;
- Manage compulsory health and safety activities and training for all staff;
- Provide support and guidance on employee relations matters, maintaining positive workplace morale and managing conflict resolution when necessary
- Coordinate employee satisfaction surveys and give actionable insights to improve employees experience;
- Prepare periodic reports;
- Liaise with internal stakeholders (e.g. School Managers, School Principals) for any specific needs;
- Collaborate with the People & Culture Talent Business Partner Italy to finalize the contractualization of new employees and give needed support in the onboarding process;
- Liaise with the P&C Policy Officer Italy regarding, policy, training and provision of courses to the staff;
- Assist HR manager and Executive Principal in day by day activities.

**Requirements**:

- Proven past experience as an HR Specialist or in a similar role, preferably in an international and multicultural environment and/or similar field;
- Strong analytical skills and advanced knowledge of Excel;
- Knowledge of Zucchetti Infinity;
- Fluency in Italian and English is mandatory;
- Proactive attitude and work ethics;
- Strong organizational and problem solving skills;
- High confidentiality;
- Strong understanding of payroll processes;
- Bachelor’s or Master’s degree in related field preferred.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Mensa aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona

  • Talent Selection Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Randstad Talent Selection Specialist Corsico Technical A tempo pieno

    Un'agenzia di selezione del personale cerca un HR Selection Specialist a Milano, per gestire la ricerca e selezione di profili qualificati. Richiesta esperienza in risorse umane e laurea in discipline umanistiche o economiche. Offriamo un ambiente dinamico e moderne opportunità di crescita. La candidatura è rivolta a talenti appartenenti alle categorie...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Thelevelgroup A tempo pieno

    Job Description: HR Administration Specialist Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We’re looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple...

  • HR Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia L'Italiano Food srl A tempo pieno

    **L'Italiano Food** azienda della ristorazione a Milano, cerca una figura di HR Specialist con P.Iva per mantenere attive le posizioni di **ricerca personale per i suoi ristoranti.** Si occupa della gestione e dell'inserimento delle figure selezionate all'interno del team operativo delle singole strutture. Inoltre prepara la documentazione necessaria per...

  • Retail HR Specialist

    4 giorni fa

    milano, Italia BOGGI MILANO A tempo pieno

    Join to apply for the Retail HR Specialist role at BOGGI MILANOJoin to apply for the Retail HR Specialist role at BOGGI MILANOGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Il/La Retail HR Specialist farà parte del Team HR e collaborerà alla gestione dei processi di selezione per il canale Retail Italia, assicurando la ricerca e...

  • HR Recruiter Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Temporary spa A tempo pieno

    Temporary Spa, Agenzia per il Lavoro (Gruppo Attal) opera nel campo della ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane. Per ampliamento dell'organico per la Sede di Milano si ricerca: **HR RECRUITER SPECIALIST** **La risorsa si occuperà di**: - ricerca e selezione del personale - pubblicazione job sui principali canali di ricerca -...

  • HR Administration Specialist

    4 settimane fa

    milano, Italia Thelevelgroup A tempo pieno

    Job Description: HR Administration SpecialistAre you an experienced HR professional ready to elevate your career? We’re looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple...

  • Senior Admin

    7 giorni fa

    Via Milano, Italia HR Partners A tempo pieno

    OverviewHR Partners è uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l’obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica...

  • HR Administration Specialist

    4 giorni fa

    milano, Italia Jet HR A tempo pieno

    Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”.Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre‑seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di...

  • HR Administration Specialist

    2 giorni fa

    milano, Italia Jet HR A tempo pieno

    Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”.Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre‑seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia ION A tempo pieno

    We are currently looking for an HR Specialist to join LIST HR Department. You will be involved in the design, delivery, and management of the global initiatives of recruiting and employer branding. - Your responsibilities - Partner with hiring managers to understand recruitment needs. - Support university partnerships and the internship process in Italy. -...