Segreteria Amministrativa Ptime Verso Ftime Cod P660

**SEGRETERIA AMMINISTRATIVA**
**PART TIME VERSO FULL TIME**

Ricerchiamo per assunzione una risorsa per **Segretaria Amministrativa**. Verrà inserita in una Scuola consolidata ed in forte crescita, che eroga servizi di formazione sia in presenza che online a Neo-laureati in Medicina o Psicologia e consulenze a pazienti in presenza. L’istituto ha la sua sede principale a Milano ed una a Bergamo. La formazione ed affiancamento iniziale verrà fatta con una collega che opera a Milano, poi l’operatività sarà nella sede di Bergamo.

**Avrà un impegno p.time al mattino 8.30 - 13.30 anche verticale, che poi evolverà verso un Full time.**

**CONTESTO LAVORATIVO**:

- La risorsa inserita si occuperà di attività di Segretariato, degli aspetti amministrativi legati all’emissione delle fatture, agli incassi, al recupero crediti, alla corretta registrazione contabile dei documenti etc.
- Oltre ad avere relazioni costanti con i clienti della formazione, con i pazienti, con i consulenti, con i docenti, sarà anche il collegamento tra l’Istituto ed il Commercialista, a cui fornirà periodicamente la documentazione necessaria a redigere la parte finale della contabilità ed il bilancio.
- La risorsa ideale ha già un’**esperienza amministrativa / contabile pregressa tale per cui possa lavorare in autonomia, subito dopo l’inserimento ed affiancamento iniziale.**:

- Al di là della competenza ed esperienza ha un approccio dinamico, **ottime doti di relazione, buona presenza e standing adeguato al contesto,** forte interesse a questo tipo di interazione.

**IL RUOLO PREVEDE LA GESTIONE DI QUESTE ATTIVITA’**:

- Accogliere gli studenti, accertarsi che abbiano a disposizione gli apparecchi necessari a fare video registrazione delle sedute.
- Accertarsi che abbiano disponibile il materiale necessario alla formazione.
- Gestire problematiche che possono ostacolare l’erogazione dei servizi.
- Dare sostegno alla collega, quando necessario, per l’attivazione di tirocini.
- Mantenere relazione costante con gli studenti, assicurarsi che le cose procedano bene, gestire eventuali problematiche sul nascere.
- Emissione fatture a studenti dei Corsi / Master, riscossione pagamenti.
- Emissione fatture ai pazienti e riscossione pagamenti.
- Monitoraggio pagamenti rateizzati di studenti e pazienti, secondo i piani di pagamento concordati.
- Gestione scadenziario clienti e fornitori
- Gestione pagamento dei docenti, consulenti e professionisti secondo accordi
- Gestione contabilità professionisti, per dichiarazioni periodiche, versamento RA, certificazioni.
- Predisposizione documenti periodici per commercialista e studio paghe.
- Pagamento F24 e fornitori.

**REQUISITI**:

- Solide competenze contabili ed amministrative.
- Formazione coerente con il ruolo (Diploma Ragioneria; Laurea Economia)
- Esperienza concreta nel ruolo, può gestire contabilità in piena autonomia.
- Buon utente informatico, uso Office, Excel, familiarità con gestionali ed applicativi amministrativi
- Esperienza nel recupero crediti.
- Buone doti di relazione, capacità di gestire clienti, ovvero studenti e pazienti in un ambiente giovanile.
- Veloce ad apprendere e nell’operatività, efficace.
- Flessibilità orario: PTIME mattino 8.30/13.30, anche verticale, F.T. quando aumenta il livello gestione contabilità..
- Abita in prossimità della sede di in Bergamo Centro

**OFFERTA AZIENDALE**
- Assunzione a scopo indeterminato, CCNL Scuole.
- Ambiente professionale molto dinamico, giovane ed in rapida crescita
- Ambiente lavorativo piacevole, autonomia nel ruolo.

L’offerta è rivolta ad ambosessi (L.903/77).

Contratto di lavoro: Part-time
Orari part-time: 30 a settimana

Benefit:

- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima