Stagista Meeting

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Siamo un centro di ricerca e consulenza indipendente del Gruppo Relatech, attivo in Italia e all’estero, dove affianchiamo organizzazioni e realtà complesse nei loro percorsi di crescita e trasformazione.
Collaboriamo con università, imprese e partner tecnologici di primo livello per tradurre visione e innovazione in soluzioni concrete.
✨ Se cerchi un ambiente giovane, in evoluzione continua, dove le persone contano e le competenze si costruiscono ogni giorno, sei nel posto giusto.
**Stagista Meeting & Reporting**:
Lo stagista Meeting & Reporting è incaricato di predisporre i materiali informativi e le analisi di sintesi a supporto dei principali meeting aziendali, sia operativi sia istituzionali.
Questo profilo funge da analista di business junior, traducendo i dati grezzi disponibili in presentazioni, report e dashboard comprensibili per il management e gli stakeholder interni.
In particolare, lavora a stretto contatto con le fonti informative e con gli owner dei vari processi per estrarre insight rilevanti in vista di incontri periodici quali Sales Meeting (riunioni del team commerciale), Ops Meeting (riunioni operative sulla delivery dei progetti), riunioni direzionali o consigli interni.
Il tirocinante Meeting & Reporting sintetizza l’andamento di KPI chiave, mette in evidenza trend, problemi o opportunità emersi dai dati e fornisce un supporto nella narrazione degli indicatori durante le riunioni.
Cosa farai
**Raccolta dei requisiti informativi per ciascun meeting**: confrontarsi anticipatamente con gli organizzatori (es. Direttore Commerciale per il Sales Meeting, Responsabile Operazioni per l’Ops Meeting, ecc.) per capire quali indicatori o focus specifici vogliono approfondire in quella sessione.
**Elaborazione dei dati**: utilizzare Power BI e gli altri strumenti a disposizione per estrarre i dati necessari e svolgere analisi mirate (ad esempio calcolare varianze rispetto al trimestre precedente, identificare le top 5 opportunità in pipeline, calcolare l’indice di redditività di un progetto). Se necessario, incrociare dati di diverse fonti (es. Salesforce per vendite previste vs NetSuite per venduto) per ottenere viste integrate.
**Preparazione di presentazioni e report**: sintetizzare i risultati in slide PowerPoint o report scritti, evidenziando i punti salienti. Ciò include creare grafici chiari, tabelle riassuntive e eventualmente commenti o note esplicative. Garantire che ogni informazione sia accurata e verificata due volte prima della distribuzione.
**Supporto durante i meeting**: assistere durante lo svolgimento delle riunioni, ad esempio proiettando e illustrando alcune slide su richiesta del referente, prendendo nota di eventuali domande dei partecipanti relative ai dati (da approfondire in seguito) e regitrando le decisioni prese in relazione ai numeri presentati.
**Follow-up post meeting**: consolidare un verbale o un report di sintesi dopo l’incontro, includendo eventuali azioni decise e dati aggiornati se emersi aggiustamenti. Diffondere il materiale finale ai partecipanti e archiviarlo su SharePoint secondo le linee guida di governance documentale.
️ Competenze tecniche
Ottima padronanza di strumenti di reporting e presentazione dati
Competenza nell’uso di Power BI per navigare dashboard e possibilmente creare nuove visualizzazioni;
Abilità con Excel (tabelle pivot, grafici) per analisi aggiuntive o preparazione dati ad hoc; e capacità di realizzare presentazioni PowerPoint di taglio executive, organizzando i contenuti in modo chiaro accattivante.
Utile la conoscenza dei principali KPI aziendali nei domini Sales, Operations e Finance (es. pipeline commerciale, utilizzo, varianze di budget) per comprendere il contesto dei dati.
Gradita una familiarità con metodologie di business analysis e data visualization (sapere scegliere il grafico adatto per il messaggio da comunicare).
Soft skills & attitudine
**Spiccate doti analitiche e di sintesi**: la capacità di estrarre dal volume di dati le informazioni più significative e riassumerle efficacemente.
Capacità comunicative sia scritte che orali, per redigere report chiari e per esporre eventualmente in riunione i risultati delle analisi.
Attenzione al dettaglio unita a una visione d’insieme, per assicurare che i numeri presentati siano corretti ma anche inseriti in un contesto comprensibile.
Proattività nel cercare spiegazioni dietro ai numeri (ad esempio indagare con i colleghi le cause di un trend anomalo prima del meeting) e attitudine collaborativa, dato che il ruolo richiede continuo dialogo con varie funzioni aziendali.
Riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili o strategiche.
Chi stiamo cercando
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale
Buona conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo
✨ Un ambiente dinamico, giovane e in forte crescita
Flessibilità di pensiero e di la