Front Office Assistant

Overview:
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di **Front Office appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99)**. La posizione prevede un orario di lavoro flessibile, con possibilità di scegliere tra un contratto **Part-Time** o **Full-Time**, dal lunedì al venerdì presso la sede di lavoro di **Veronella (VR).**

**We are Kemin**

Siamo visionari che vedono le cose in modo diverso e sono ispirati dal mondo che ci circonda.

Da oltre mezzo secolo ci dedichiamo all'utilizzo della scienza applicata per migliorare la qualità della vita.

Siamo un produttore globale di ingredienti che si sforza di trasformare in modo sostenibile la qualità della vita ogni giorno per l'80% del mondo con i suoi prodotti e servizi.

Da oltre mezzo secolo, Kemin si dedica all'utilizzo della scienza applicata per affrontare le sfide del settore e offrire soluzioni di prodotto ai clienti in più di 120 Paesi. Kemin fornisce ingredienti per l'alimentazione di una popolazione in crescita grazie al suo impegno per la qualità, la sicurezza e l'efficacia degli alimenti, dei mangimi e dei prodotti per la salute ai clienti di tutto il mondo.

Fondata nel 1961, Kemin è un'azienda privata, a conduzione familiare, con oltre 3.100 dipendenti in tutto il mondo e sedi in 90 Paesi, tra cui impianti di produzione in Belgio, Brasile, Cina, India, Italia, Russia, San Marino, Singapore, Sudafrica e Stati Uniti.

**Responsibilities**:

- Ricezione, accoglienza e registrazione dei visitatori, con indirizzamento alle persone o ai reparti di competenza.
- Gestione della corrispondenza e dei pacchi: accettazione, distribuzione e avviso ai destinatari.
- Organizzazione di calendari, riunioni e allestimento delle sale.
- Smistamento delle chiamate verso i contatti o reparti appropriati e trasmissione di messaggi.
- Gestione delle problematiche, con pronta comunicazione alle persone di riferimento.
- Gestione dei badge di sicurezza per i visitatori.
- Digitalizzazione e registrazione di formulari e documenti per lo smaltimento rifiuti.
- Coordinamento con i fornitori per ordini di cancelleria e materiali extra aziendali.
- Monitoraggio, organizzazione e controllo dei servizi di mensa, lavanderia e impresa di pulizie.
- Preparazione e distribuzione di documenti per i muletti nei tre stabilimenti.
- Supporto amministrativo al reparto e gestione di attività operative come il ritiro della posta.
- Inoltro periodico di documenti amministrativi e report ai reparti competenti.
- Supporto ai manager nella programmazione di viaggi e appuntamenti e nella gestione di documenti e file secondo procedure interne.
- Mantenimento dell'ordine e della pulizia nell'area reception e nelle sale riunioni.

Qualifications:

- Buona conoscenza della lingua** inglese** (scritto e parlato).
- Ottime capacità comunicative
- Familiarità con i principali strumenti informatici, in particolare MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Attenzione ai dettagli.

LI-AF3