Assistente di Direzione e D’ufficio

6 ore fa

Verona, Italia Solvhealth A tempo pieno

**Chi siamo**

Siamo la filiale di Verona di una dinamica azienda americana, attualmente composta da un piccolo team di sette persone (sei ingegneri e il VP of Engineering). Cerchiamo un/una Assistente di Direzione e d’Ufficio part-time da inserire in presenza presso la nostra sede di Verona, con l’obiettivo di garantire un supporto organizzativo e amministrativo efficiente nelle attività quotidiane dell’ufficio.

**Descrizione del ruolo**

La figura selezionata svolgerà un ruolo ibrido tra assistente di direzione e office manager, supportando il VP of Engineering nella gestione dell’agenda, delle attività amministrative e logistiche dell’ufficio. Il ruolo prevede anche una possibile evoluzione futura in ambito risorse umane (HR), in linea con la crescita della sede italiana.

**Mansioni principali**
- Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del VP of Engineering, organizzazione di meeting e call.
- Coordinamento di meeting ed eventi con il team statunitense, gestione dell’agenda per riunioni interne ed esterne.
- Coordinamento delle attività d’ufficio: ordini di materiali, gestione fornitori, utenze e pagamento affitti.
- Aggiornamento e archiviazione di documenti amministrativi (ricevute, note spese, fatture).
- Gestione di piccole pratiche contabili e di segreteria amministrativa.
- Organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, trasferimenti, itinerari).
- Supporto a progetti interni e attività HR (es. onboarding nuovi dipendenti, raccolta documentazione).
- Collaborazione con il team americano per l’allineamento di processi e procedure operative.

**Requisiti**
- Titolo di studio: Diploma di maturità (preferibilmente ad indirizzo amministrativo, linguistico o tecnico-commerciale) o Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
- Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o office management.
- Lingue: Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, sia scritto che parlato.
- Competenze informatiche: Ottimo uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con Google Workspace.
- Conoscenza di base di strumenti per la gestione di spese, prenotazioni viaggi e pratiche HR (costituirà titolo preferenziale).

**Competenze trasversali**
- Spiccate doti organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di multitasking e gestione delle priorità.
- Precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con approccio collaborativo e positivo.
- Proattività, problem solving e flessibilità nel gestire richieste diverse.

**Cosa offriamo**
- Contratto part-time (orario da definire in base alla disponibilità).
- Ambiente di lavoro giovane, tecnico e internazionale.
- Opportunità di crescita professionale, con possibilità di ampliamento del ruolo verso funzioni HR.
- Sede di lavoro: Verona (VR).

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €591,97 - €1.388,85 al mese

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

- Computer aziendale
- Orario flessibile

  • Assistente di Direzione e d'Ufficio

    2 settimane fa

    Verona, Italia SolvHealth A tempo pieno

    Chi siamoSiamo la filiale di Verona di una dinamica azienda americana, attualmente composta da un piccolo team di sette persone (sei ingegneri e il VP of Engineering). Cerchiamo un/una Assistente di Direzione e d'Ufficio part-time da inserire in presenza presso la nostra sede di Verona, con l'obiettivo di garantire un supporto organizzativo e amministrativo...

  • Assistente Alla Direzione

    2 giorni fa

    Verona, Italia T.C.A. A tempo pieno

    L'azienda T.C.A. SAS, operante nel settore del cleaning professionale da 33 anni, cerca la figura di Assistente alla direzione. Requisiti richiesti: - Conoscenza programmi di excel, word, power point - Conoscenza mondo social, marketing - Ambizione - Ottima capacità relazionale - Buona capacità organizzativa - In possesso di laurea marketing o...

  • Assistente di Direzione Ed Amministrazione

    7 giorni fa

    Verona, Italia Handtmann Italia A tempo pieno

    La filiale italiana di A.Handtmann Maschinenfabrik GmbH, leader mondiale nella produzione di impianti per il settore alimentare, per ampliamento dell'organico, ricerca una persona da inserire come assistente di direzione e supporto al responsabile amministrativo. - Esperienza di almeno 2 anni quale assistente alla direzione - Esperienza in ambito...

  • Assistente di Direzione

    7 giorni fa

    Verona, Italia LHH A tempo pieno

    LHH RECRUITMENT SOLUTION offre un’interessante opportunità di entrare a far parte di una realtà in forte crescita nel **settore delle ENERGIE RINNOVABILI nel ruolo di Assistente di Direzione.** La persona, riportando direttamente al General Manager, lo supporterà in tutte le sue attività lavorative. - Svolgere attività di segreteria per il GM, ossia...

  • Assistente Amministrativo e di Direzione

    7 giorni fa

    Verona, Italia MIRA Hotels & Resorts A tempo pieno

    MIRA Hotels e Resorts ricerca un/a **Assistente amministrativo e di direzione**. Si offre inserimento diretto in Azienda; una retribuzione di sicuro interesse commisurata alle reali capacità.

  • ADDETTO/A ASSISTENTE ALLA DIREZIONE con ATTIVITA' DI COORDINAMENTO RISORSE

    4 settimane fa

    Verona, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    Addetto/a assistente alla direzione con attivita' di coordinamento risorse Luogo di lavoro: Italia , Veneto , VERONA Settore: Ruolo: Comunicazione/Ufficio stampa Data ultimo aggiornamento: attività Stampa Dillo a un amico Descrizione annuncio Verifica la tua compatibilità con questo annuncio In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona ADDETTO/A...

  • Assistente di Direzione

    5 giorni fa

    Verona, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Labor Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di un primario gruppo industriale del territoriouna la figura di: **ASSISTENTE DI DIREZIONE** La figura selezionata verrà affiancata al direttore commerciale e si occuperà di facilitarne il lavoro prevenendone tutte le esigenze e diventando il suo braccio destro e business partner. Si occuperà inoltre...

  • Assistente di Direzione

    7 giorni fa

    Verona, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Labor Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di un primario gruppo industriale del territoriouna la figura di: **ASSISTENTE DI DIREZIONE** La figura selezionata verrà affiancata al direttore commerciale e si occuperà di facilitarne il lavoro prevenendone tutte le esigenze e diventando il suo braccio destro e business partner. Si occuperà inoltre...

  • ADDETTO / A ASSISTENTE ALLA DIREZIONE con ATTIVITA' DI COORDINAMENTO RISORSE

    4 settimane fa

    Verona, Italia In Job spa Filiale di Verona A tempo pieno

    Overview In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona ADDETTO / A ASSISTENTE ALLA DIREZIONE con ATTIVITA' DI COORDINAMENTO RISORSE per realtà operante nell' Ambito Organizzazione Eventi e Cultura. Ricerchiamo una figura altamente organizzata, discreta e versatile da inserire come Assistente Personale alla Direzione. La risorsa ideale possiede un...

  • Assistente di Direzione

    5 giorni fa

    Villafranca di Verona, Italia DARUMO S.R.L. A tempo pieno

    Selezioniamo assistente alla direzione, con buona dattilografia e ottimo italiano parlato e scritto. Richiesta forte ambizione alla crescita professionale, determinazione e flessibilità. Assumesi a tempo indeterminato, full time. Inviare curriculum. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Stipendio: a partire da €1.100,00 al...