Event Planner

2 settimane fa

Milano, Italia AIM Group International A tempo pieno

**AIM Group International**è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:

- AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting, eventi e comunicazione.
- AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
- AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.

**Posizione**:
**AIM Italy Srl**, società del gruppo AIM Group International, ricerca per la propria sede di Milano:
**un/a Event planner.**

che si occuperà dell’organizzazione a livello nazionale ed internazionale di eventi, meeting e congressi in ambito farmaceutico:

- gestione evento dall’assegnazione fino alla sua consuntivazione;
- gestione partecipanti (contatto telefonico, iscrizioni, ospitalità, viaggio, pernotti di Staff/relatori/Ospiti);
- gestione dei fornitori (transfer, ristoranti, location, strutture alberghiere, audiovisivi, catering);
- supervisione e coordinamento evento on-site;
- procedure di follow up post-evento.

**Requisiti**:

- Esperienza pluriennale maturata presso Agenzia congressuale nell'organizzazione di manifestazioni (delegazione a congressi, corsi, meeting, delegazioni etc.)
- Esperienza nel rapporto in autonomia con i clienti farmaceutici italiani ed esteri
- Esperienza nella gestione economica e finanziaria di un evento dalla preventivazione alla consuntivazione
- Esperienza nella trattativa con i fornitori
- Attitudine al lavoro di team
- Buona conoscenza di Outlook e dell'intero pacchetto Office (Word, Excel, Power Point).
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
- Disponibilità a trasferte
- Preferibile diploma e/o laurea in Turismo

**Altre informazioni**:

  • Event Planner

    1 settimana fa

    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    **UvetEvents**, Business Unit del Gruppo Uvet focalizzata nel fornire un servizio a 360 gradi in ambito Eventi MICE è alla ricerca della figura di Event Planner - MICE da inserire presso i nostri uffici di Milano. **Ruolo e Responsabilità** - Elaborazione del brief ricevuto dal Cliente e programmazione dei servizi logistici - Predisposizione del prospetto...

  • Meeting & Event Planner

    2 giorni fa

    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di: MEETING & EVENT PLANNER La risorsa, inserita all’interno del team Meeting and Event, riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi aziendali. Mansioni e...

  • Stage Junior Event Planner

    5 giorni fa

    Milano, Italia Sviluppo Sicilia Real Estate International Group srl A tempo pieno

    Dal profondo legame del gruppo con la Sicilia, terra nativa degli ideatori, prende forma **Sviluppo Sicilia**: un ambizioso progetto nel mondo dell'hospitality e degli eventi. La _mission_ consiste nel riqualificare e valorizzare il territorio, con particolare focus sull’**Isola di Ortigia**, al fine di arricchire i servizi e alzarne il livello...

  • Event Planner/reception

    5 giorni fa

    Milano, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG Srl - Agenzia per il Lavoro è una società specializzata nella consulenza HR. **Approccio, processi e metodologie HR di Nuova Generazione**: Ricerca e Selezione, Somministrazione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze attraverso metodologie evolute in grado di...

  • Event Services Venue Planner Coordinator

    5 giorni fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Assistente Wedding Planner

    2 giorni fa

    Milano, Italia Eventi Production A tempo pieno

    Assistente alla Responsabile Wedding Planner direttamente sugli eventi organizzati dall'Agenzia Contratto di lavoro: Collaborazione Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: a partire da €150,00 a settimana Benefit: - Mensa aziendale - Orario flessibile - Snack gratis Domande di preselezione: - Necessario essere Automunita Lingua: - Inglese...

  • Event Planner

    2 settimane fa

    Milano, Italia Uvet Group A tempo pieno

    **UvetEvents**, Business Unit del Gruppo Uvet focalizzata nel fornire un servizio a 360 gradi in ambito Eventi MICE è alla ricerca della figura di Planning Project Leader - Eventi MICE da inserire presso i nostri uffici di Milano. **Mansioni** - Ricezione del brief, pianificazione delle destinazioni e location con account e responsabile programmazione; -...

  • Stage Organizzazione Eventi

    4 giorni fa

    Milano, Italia LSWR Group A tempo pieno

    In **Edra S.p.A,** media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito medico-scientifico, cerchiamo una risorsa da inserire in stage come **Event&Congress Planner**. **IL RUOLO**: La risorsa affiancherà l’Event Manager nella progettazione, pianificazione e organizzazione degli eventi e congressi istituzionali di carattere medico...

  • Event Sport Planner

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ZEST FAMILY A tempo pieno

    Chi siamoZEST è un tour operator ed event company con base a Milano, specializzato in viaggi, format esperienziali ed eventi sportivi e outdoor. Lavoriamo con brand e partner sul territorio per creare esperienze che uniscono sport, socialità e scoperta.ObiettivoLa figura sarà responsabile dello sviluppo e dell'esecuzione dei format sportivi ZEST (run...

  • Stage Organizzazione Eventi, Medico Scientifici

    2 giorni fa

    Milano, Italia LSWR Group A tempo pieno

    In **Edra S.p.A,** media company leader nello sviluppo della conoscenza in ambito salute, cerchiamo una risorsa da inserire in stage come **Event&Congress Planner**. **IL RUOLO**: La risorsa affiancherà l’Event Manager nella progettazione, pianificazione e organizzazione degli eventi e congressi istituzionali di carattere medico scientifico. **IL...