HR Operations Specialist

2 settimane fa

Genova, Italia IL Investimenti Srl A tempo pieno

**MANSIONE: HR Operations Specialist**

**PANORAMICA DEL LAVORO**:
Stiamo ricercando una risorsa junior che entri a far parte del nostro team Risorse Umane nel ruolo di **HR Operations Specialist**. La figura, affiancata dai colleghi senior, contribuirà a garantire la corretta gestione dell'amministrazione del personale e delle buste paga in relazione alla conformità e alle scadenze previste per tutte le società -sia italiane sia estere
- appartenenti al Gruppo Medov.

**RIPORTA A**:Employee Relations & Operations Manager

**RESPONSABILITÀ PRINCIPALI**:

- Rileva le presenze e monitoria l’inserimento dei giustificativi per le assenze, effettuando la quadratura mensile e comunicando i dati al consulente del lavoro locale per garantire l'elaborazione puntuale delle buste paga;
- Prepara reports periodici su straordinari, ferie, permessi, ecc.;
- Prepara tutta la documentazione amministrativa e contrattuale per l'instaurazione dei rapporti di lavoro in conformità con la legge locale, i contratti collettivi applicati alle varie aziende e le procedure aziendali, verificando le comunicazioni obbligatorie e mantenendo i contatti con le istituzioni, i fondi e le compagnie di assicurazione competenti, se necessario;
- Collabora con i vari consulenti del lavoro locali per tutto quello che riguarda le buste paga dei dipendenti, la contrattualistica, le comunicazioni obbligatorie e le informative e le scadenze;
- Fornisce consulenza e chiarimenti al personale in merito al rapporto di lavoro e all'applicazione dei regolamenti aziendali;
- Pianifica la formazione obbligatoria in materia di sicurezza, monitoria i progressi in conformità con le istruzioni dei vari RSPP (Responsabili del Servizio Prevenzione e Protezione) e fornisce assistenza agli stessi al fine di recuperare loro tutte le informazioni necessarie per la preparazione dei Piani Operativi di Sicurezza e la risoluzione delle questioni relative alla sicurezza nei vari siti aziendali;
- Collabora con i Medici Competenti per organizzare e monitorare il Piano Sanitario Aziendale, tenendo traccia delle scadenze e organizzando le visite mediche periodiche e i sopralluoghi annuali;
- Gestisce l'erogazione di benefit, premi e buoni pasto;
- Supporta il management e gli stake holders nella preparazione dei budget del personale fornendo dati e informazioni necessarie;
- Analizza le politiche retributive e fornisce supporto al management in interventi/adeguamenti mirati.
- Monitora e gestisce le caselle PEC di tutte le società gruppo

**REQUISITI**:

- Almeno un paio d'anni di esperienza nel campo dell'amministrazione delle risorse umane e delle buste paga: provenienza da studi professionali che si occupano di consulenza del lavoro ed elaborazione delle buste paga sarà considerato un valore aggiunto.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule avanzate, grafici);
- Ottima conoscenza degli strumenti Office (PowerPoint, Word);
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- La conoscenza di una o più lingue aggiuntive sarà considerata un valore aggiunto.
- Attitudine analitica, precisione, orientamento al risultato;
- Ottima capacità di lavorare in team.

**POSIZIONE OFFERTA**:

- Contratto a tempo indeterminato a partire da ottobre 2025
- Livello 3 - CCNL Agenzie Marittime
- RAL 30k
- Benefits: buoni pasto elettronico da €8 per ogni giornata lavorativa di presenza superiore alle 4 ore

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Buoni pasto

  • Ocean Operations Specialist

    2 settimane fa

    Genova, Italia MEDOV LOGISTICS A tempo pieno

    **MEDOV LOGISTICS**, primaria agenzia di logística a livello internazionale, sta cercando una persona appassionata di logística e del settore marittimo/crocieristico, motivata a sviluppare/continuare la propria carriera in un ambiente internazionale come **Operations Specialist.** **L'Operations Specialist**fa parte del team e si occupa di pianificare,...

  • Hr Specialist

    4 giorni fa

    GENOVA, Italia Adecco Filiale Di Genova Magnaghi A tempo pieno

    HR PAYROLL SPECIALISTAdecco Italia Spa is seeking an HR Payroll Specialist to support the HR Manager.ResponsabilitàGestione di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;Comunicazioni online con centri per l'impiego, istituti ed enti di previdenza;Adempimento dei processi amministrativi, fiscali, previdenziali e...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.a ricerca, per importante azienda di Genova (GE) operante in ambito trasporti, un HR SPECIALIST. La risorsa verrà inserita all'interno del reparto Risorse Umane con le seguenti mansioni: - Gestione delle presenze tramite il portale Zucchetti - Selezione del personale - Formazione - Amministrazione del personale: malattia, infortuni, congedi,...

  • Hr Specialist

    4 giorni fa

    GENOVA, Italia Etjca - Agenzia Per Il Lavoro A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore Logistico / Trasporti, Etjca ricerca un / a: HR SPECIALIST La risorsa, si occuperà delle attività legate alla gestione delle risorse umane, dell'amministrazione del personale e della contrattualistica dipendenti Descrizione e Caratteristiche della Posizione : Quadratura presenze Gestione amministrativa...

  • Hr Specialist

    4 giorni fa

    GENOVA, Italia Etjca Group A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore Logistico / Trasporti , Etjca ricerca un / a: HR SPECIALIST La risorsa, si occuperà delle attività legate alla gestione delle risorse umane, dell'amministrazione del personale e della contrattualistica dipendenti Descrizione e Caratteristiche della Posizione: Quadratura presenze Gestione amministrativa...

  • Specialist HR Advisor

    2 settimane fa

    Genova, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore Industriale e leader nel suo settore, è allaricerca di un/a HR PAYROLL SPECIALIST La risorsa, rispondendo all’HR Manager, avrà le seguenti responsabilità: Comunicazioni online con centri per l'impiego, istituti ed enti di previdenza; Adempimento dei processi amministrativi,...

  • Specialist HR Advisor

    2 settimane fa

    Genova, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore Industriale e leader nel suo settore, è allaricerca di un/a HR PAYROLL SPECIALIST La risorsa, rispondendo all’HR Manager, avrà le seguenti responsabilità: Comunicazioni online con centri per l'impiego, istituti ed enti di previdenza; Adempimento dei processi amministrativi, fiscali,...

  • Specialist HR Advisor

    2 settimane fa

    Genova, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, per importante azienda operante nel settore Industriale e leader nel suo settore, è allaricerca di un/a HR PAYROLL SPECIALIST La risorsa, rispondendo all’HR Manager, avrà le seguenti responsabilità: Comunicazioni online con centri per l'impiego, istituti ed enti di previdenza; Adempimento dei processi amministrativi,...

  • Content Policy Operations Specialist, Prime Video Trust

    4 giorni fa

    genova, Italia Amazon A tempo pieno

    Content Policy Operations Specialist, Prime Video Trust & Safety Job ID: | Amazon.com Services LLC Prime Video is changing the way people watch movies and TV shows, with millions of titles available on-demand on Kindle, Fire TV, mobile devices, game consoles, Internet-connected TVs, and Blu-ray players. We are seeking an innovative Content Policy Operations...

  • HR SPECIALIST

    4 settimane fa

    Genova, Italia Etjca Group A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore Logistico / Trasporti , Etjca ricerca un / a: HR SPECIALIST La risorsa, si occuperà delle attività legate alla gestione delle risorse umane, dell'amministrazione del personale e della contrattualistica dipendenti Descrizione e Caratteristiche della Posizione: Quadratura presenze Gestione amministrativa...