Impiegato/a Segreteria Front Office

5 giorni fa

Trento, Italia CercaSì Ricerca e Selezione del Personale A tempo pieno

Per azienda strutturata situata a Trento curiamo la selezione di un/a impiegato/a segreteria front office.
Il profilo professionale ricercato si occuperà delle seguenti attività:

- Gestione del Front Office: accoglienza ospiti e clienti, cura dell’ordine della sede, gestione delle telefonate in entrata tramite centralino e smistamento delle comunicazioni interne;
- Supporto alla segreteria generale: organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e degli approvvigionamenti (es. cancelleria, materiali d'ufficio);
- Organizzazione viaggi e trasferte: prenotazione di voli, hotel e spostamenti per il personale aziendale, inclusa la gestione delle agende dei dirigenti.
- Gestione del parco auto aziendale: pianificazione della manutenzione, organizzazione dei turni di utilizzo e tenuta della documentazione relativa ai veicoli aziendali;
- Amministrazione documentale: archiviazione e gestione della documentazione aziendale, con particolare attenzione alla riservatezza delle informazioni;
- Supporto organizzativo per riunioni ed eventi: preparazione di sale riunioni, organizzazione di meeting aziendali e supporto logistico in occasione di eventi interni ed esterni.

**Requisiti**:

- Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruoli simili di front office e segreteria;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Spiccato senso della riservatezza e professionalità, soprattutto nella gestione di informazioni sensibili;
- Capacità di problem-solving, gestione del tempo e attitudine a lavorare in autonomia.

**Sede di lavoro**: Trento
**Orario di lavoro**: dal Lunedì al Venerdì (8:30-12:30/14:00-18:00)
Contratto iniziale di sostituzione maternità con possibilità di contratto a tempo indeterminato.
joinus

  • Impiegato/a Addetto/a Alla Segreteria Front e Back

    7 giorni fa

    Trento, Italia LinkLab srl A tempo pieno

    Per rinomato Studio medico di Trento selezioniamo un IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA FRONT E BACK OFFICE PART-TIME POMERIDIANO **Posizione**: Dopo un periodo di specifica formazione, in stretta collaborazione con la Referente dell’Ufficio, la persona si occuperà delle seguenti attività: - **Gestione generale operativa dell’ufficio,** - Gestione...

  • Impiegato/a Front Office Reparto Formazione

    2 giorni fa

    Trento, Italia DB formazione Srl A tempo pieno

    Per azienda di Trento selezioniamo un/una IMPIEGATO/A FRONT OFFICE REPARTO FORMAZIONE. La risorsa selezionata, dopo un periodo di affiancamento si occuperà di: segreteria d'ufficio reparto formazione, gestione delle scadenze, visite alle aziende clienti. E' richiesta una mínima conoscenza del Decreto 81/2008, in merito a salute e sicurezza sui luoghi di...

  • Impiegato/A Back Office E Segreteria

    7 giorni fa

    Trento, Italia Clerici Spa A tempo pieno

    AFIS.G. Clerici S.p.A., parte di Gruppo Clerici., leader nella distribuzione di prodotti idrotermosanitari e arredobagno, è alla ricerca di un / a :IMPIEGATO / A BACK OFFICE E SEGRETERIA - Cat.Prot.L. *******Attività principali :Svolgere attività di segreteria generaleSupportare le attività di back office commercialeGestire la cassa e le operazioni di...

  • Impiegato/a Front Office

    7 giorni fa

    Trento, Italia gesti group A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca un/una impiegato/a front office per agenzia immobiliare in centro. Siamo alla ricerca: - di una persona organizzata e ordinata, - con buone doti comunicative - conoscenze informatiche di base. Il front office presuppone: - l'accoglienza clienti, - la gestione agenda degli...

  • IMPIEGATO/A BACK OFFICE E SEGRETERIA

    3 giorni fa

    Trento, Italia Clerici SpA A tempo pieno

    AFIS. G. Clerici S.p.A.,  parte di Gruppo Clerici. , leader nella distribuzione di prodotti idrotermosanitari e arredobagno, è alla ricerca di un/a: IMPIEGATO/A BACK OFFICE E SEGRETERIA -  Cat. Prot. L. 68/99 Attività principali: Svolgere attività di segreteria generale Supportare le attività di back office commerciale Gestire la cassa e le operazioni...

  • IMPIEGATO/A BACK OFFICE E SEGRETERIA

    5 giorni fa

    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia AFIS G. Clerici S.p.A. A tempo pieno

    AFIS. G. Clerici S.p.A., parte di Gruppo Clerici.,leader nella distribuzione di prodotti idrotermosanitari e arredobagno, è alla ricerca di un/a:IMPIEGATO/A BACK OFFICE E SEGRETERIA - Cat. Prot. L. 68/99Attività principali:Svolgere attività di segreteria generaleSupportare le attività di back office commercialeGestire la cassa e le operazioni di...

  • ADDETTA/O AL FRONT OFFICE

    3 settimane fa

    Trento, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Filiale di Trento seleziona per società del settore healthcare sita a Trento Sud uno/a FRONT OFFICE SEGRETERIA La risorsa sarà inserita nel team di accettazione e si occuperà di: Accoglienza e Front Office; Gestione delle prenotazioni e delle disdette; Gestione del centralino e delle email; Gestione agende e appuntamenti; Fatturazione. Il/la...

  • IMPIEGATO/A BACK OFFICE E SEGRETERIA

    5 giorni fa

    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Clerici. A tempo pieno

    AFIS. G. Clerici S.p.A.,parte diGruppo Clerici., leader nella distribuzione di prodotti idrotermosanitari e arredobagno, è alla ricerca di un/a:IMPIEGATO/A BACK OFFICE E SEGRETERIA - Cat. Prot. L. 68/99Attività principali:Svolgere attività di segreteria generaleSupportare le attività di back office commercialeGestire la cassa e le operazioni di...

  • addetta/o al front office

    4 giorni fa

    Trento, Trentino-Alto Adige, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    AZIENDASynergie Filiale di Trento seleziona per società del settore healthcare sita a Trento Sud uno/aFRONT OFFICE SEGRETERIAPOSIZIONELa risorsa sarà inserita nel team di accettazione e si occuperà di:Accoglienza e Front Office;Gestione delle prenotazioni e delle disdette;Gestione del centralino e delle email;Gestione agende e...

  • Addetta/O Alla Segreteria Amministrativa

    7 giorni fa

    Trento, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration.Ricerchiamo per prestigiosa azienda del settore alimentare IMPIEGATA/O da inserire nell'ufficio amministrativo.La figura selezionata si occuperà di:-front office-smistamento mail,...