Stage Segreteria Tecnica

Azienda nel settore infrastrutture di Telecomunicazione ricerca, per incremento del proprio organico una risorsa da inserire con contratto di STAGE retribuito per l’apprendimento della mansione di Segreteria Tecnica.

Nello specifico la risorsa si occuperà:

- Nell’ambito dei servizi generali della struttura la risorsa svolgerà:

- Attività di reception come prima interfaccia telefonica gestendo e smistando i contatti nelle diverse aree di competenza;
- Prenotazione alberghi in caso di lavorazioni in trasferta
- Supporto nella Gestione amministrativa nuove sedi: utenze, apertura, etc
- Nell’ambito della gestione della documentazione di cantiere:

- Allineamento documentazione per l’avvio di nuove commesse (ricezione PSC da parte della Direzione lavori e redazione del POS in relazione alle diverse tipologie di attività)
- Gestione documentazione in ambito sicurezza e corretta informativa ai dipendenti circa l’uso di DPI e rispetto delle normative;
- Predisposizione documentazione da consegnare al personale prima dell’inizio delle lavorazioni. Interfaccia con personale Tecnico;
- Gestione e redazione della documentazione amministrativa di inizio e fine lavori e per l’avvio di specifiche lavorazioni.
- Supporto ufficio procurement nel processo di selezioni fornitori e raccolta preventivi.

**Capacità e competenze**

Si richiedono come requisiti minimi:

- Diploma di ragioneria, geometra o istituti tecnici
- Buona conoscenza nell’uso del pacchetto Office in particolare Word ed Excel
- Gestione posta elettronica
- Capacità di lavorare sotto pressione e con flessibilità

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì