Coordinatore di Backoffice Area Commerciale Ed Acquisti

Ti ritieni una persona organizzata, affidabile, a cui piace ricevere deleghe e raggiungere risultati ambiziosi? Sei la persona che fa per noi

Stiamo cercando un coordinatore backoffice per l'area commerciale ed acquisti e che si occupi di affiancare il titolare nella crescita aziendale dando uno sguardo generale a tutto tondo.

Qual è la sua mission?

Backoffice commerciale: gestisce e coordina addetti, supervisiona le principali attività su clienti, consegne, gestione trattative, politiche commerciali, crea statistiche e monitora KPI di area. Gestione acquisti: analisi e impostazione politiche di stock, gestione fornitori, inserimento e aggiornamento politiche di acquisto, gestione ordini, statistiche e monitoraggio KPI del servizio.

Di cosa si occupa?
- Commerciale:_ Gestisce gli addetti al commerciale ed alla logística. Garantisce il bilanciamento delle attività degli addetti e la continuità di servizio, sostituendo la risorsa mancante in caso di necessità. Monitora mensilmente lo stato delle giacenze identificando opportunità commerciali e azioni di promozione sui prodotti che lo necessitano. Si attiva per la promozione ed il monitoraggio delle azioni lanciate. Analizza mensilmente i risultati di vendita proponendo azioni di miglioramento alla direzione. Garantisce il corretto utilizzo dei sistemi informativi aziendali (anagrafiche, ciclo di vendita, schede tecniche, listini, materiale informativo) nell’uso quotidiano.
- Procurement e acquisti:_ Imposta periodicamente le linee guida per la gestione degli acquisti (LT, listini, accordi). Aggiorna ogni volta si renda necessario il sistema ERP (gestionale) con i dati di base necessari alla gestione degli approvvigionamenti. Analizza settimanalmente le proposte di acquisto e inserisce a sistema gli ordini di reintegro scorta o fabbisogno. Verifica quotidianamente la corretta applicazione delle politiche di acquisto. Monitora i risultati e propone azioni migliorative in coordinamento con la direzione. Monitora quotidianamente lo scadenzario fornitori e si attiva per le opportune azioni di sollecito e aggiornamento della disponibilità prodotto. Gestisce la logística in ingresso sia presso magazzino che in consegna diretta. Gestisce le problematiche relative alla qualità dei prodotti ricevuti in ingresso e si attiva per le opportune azioni correttive. Partecipa attivamente alla selezione fornitori in coordinamento con addetti

Coordina insieme alla Direzione Aziendale le azioni sui fornitori in base ai KPI monitorati.

Quali requisiti base sono richiesti?
- Esperienza nella gestione di gruppi di lavoro e servizi.
- Conoscenza delle metodologie di comunicazione e interazione con risorse esterne
- all’azienda.
- Dimestichezza nell’uso degli strumenti informatici gestionali.
- Conoscenza della gestione ordini di vendita, acquisto e stock su sistemi gestionali.
- Conoscenza di elementi statistici di base e strumenti di analisi (Excel, BI).
- Conoscenza di strumenti di office automation.
- Tecniche di base per la gestione acquisti e procurement.
- Conoscenza di base delle procedure di gara e dei sistemi preposti.
- Diploma di scuola superiore in ambito tecnico/ commerciale (Ragioneria, Istituto tecnico (chimica e biotecnologie)

Quali requisiti sono preferibili?
- Utilizzo del sistema ERP Ad Hoc Revolution.
- Conoscenza sistema MEPA
- Conoscenza del sistema di analisi statistica Microsoft Power BI.
- Conoscenza della piattaforma Microsoft 365 ed in particolare: teams, outlook,
- excel, word, powerpoint.
- Conoscenza di livello B2 lingua inglese.
- Processi di certificazione e gestione di sistemi ISO 9001 e ISO 13485.
- Laurea breve in ambito gestionale, chimico o economico.
- Esperienza gestionale o técnica in aziende di produzione o vendita di DPI, farmaci, consumabili o cosmetica.
- Esperienza pregressa in uffici gare (Servizi PA).

Quali soft skills vengono apprezzate?

Capacità di gestire relazioni interne ed esterne con assertività, organizzazione e capacità di team leading e team building, comunicazione efficace, gestione dati, motivazione alla crescita ed al miglioramento, autonomia e leadership

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.500,00 - €1.800,00 al mese