Stage - Receptionist & Office Management Specialist

1 settimana fa

Roma, Italia RISORSE ITALIA SRL A tempo pieno

Risorse Italia, Ente accreditato a Regione Lombardia per i servizi alla formazione e al lavoro, ricerca per conto di un’azienda cliente una figura da inserire come:
stage - Receptionist & Office Management Specialist

**Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni**:

- Gestione della reception e del centralino: i principali compiti consisteranno nello smistamento delle telefonate in entrata, nell’accoglienza di visitatori esterni, nell’allestimento e nel riordino delle sale riunioni, nella gestione di chiamate a taxi, pony express, corrieri.
- Supporto al General Service Manager per attività inerenti alla Logistica aziendale (allestimento di postazioni di lavoro, supporto per la manutenzioni uffici, ecc.)
- Presidio delle attività connesse alla prenotazione viaggi per tutto il personale, con gestione del rapporto con l’Agenzia Viaggi e tramite attività di ricerca autonoma delle soluzioni più convenienti per l’Azienda.
- Attività di piccola segreteria, principalmente con riferimento all’ archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza, fotocopiatura, gestione cancelleria.
- Piccole attività di office management: controllo cancelleria e materiale di consumo, mantenimento ordine in ufficio, gestione cialde caffè, distribuzione mascherine
- Controllo green pass “a campione” (fino a quando sarà necessario)
- Piccole commissioni esterne (posta, piccoli acquisti estemporanei) quando necessario
L’inserimento prevede un iniziale contratto di stage della durata di 6 mesi.

**Requisiti essenziali**
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata
- Ottima capacità di comunicazione e attitudine alla gestione di relazioni
- Predisposizione al lavoro in team ed elevata focalizzazione sul raggiungimento di obiettivi di gruppo
- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità
- Curiosità ed entusiasmo
- Conoscenza del pacchetto Office
Requisiti preferenziali
- Conoscenza di altre lingue, in aggiunta all’inglese
ZONA DI LAVORO: ROMA

Saranno presi in considerazioni profili in linea con la ricerca.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Invio C.V. con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs 196 del 30 giugno 2003 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
Esperienza:

- receptionist: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

  • Stage Receptionist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Hotel 4 Stelle A tempo pieno

    Receptionist/Stage per Hotel 4 Stelle in Centro a Roma. Descrizione: Prestigioso hotel 4 stelle situato nel cuore di Roma ricerca giovane receptionist da inserire nel proprio team. La risorsa sarà il primo punto di contatto con i nostri ospiti e contribuirà a garantire un’esperienza di accoglienza impeccabile. Responsabilità principali: •...

  • Receptionist

    4 settimane fa

    Roma, Italia Sheraton Parco de' Medici A tempo pieno

    Stiamo selezionando n.2 Receptionist da inserire nel team di Front Office. La risorsa sar responsabile di:Accoglienza e assistenza agli ospiti durante tutte le fasi del soggiornoGestione check-in e check-outSupporto telefonico e via emailGestione prenotazioni, segnalazioni e richieste specialiCoordinamento con i reparti interni (Housekeeping, F&, B,...

  • Stage Hotel Receptionist

    1 settimana fa

    Roma, Italia Suasna Srl A tempo pieno

    Azienda di vacation rentals e strutture alberghiere è alla ricerca di una risorsa per back & front office (receptionist). Requisiti richiesti: - Profilo Junior - Conoscenza fluente di italiano e inglese Si richiede predisposizione a: 1. Problem solving 2. Capacità comunicative e relazionali Offerta: - Contratto 6 mesi stage full time 40 ore...

  • Receptionist (Stage)

    5 giorni fa

    Roma, Italia Ludovisi Palace Hotel A tempo pieno

    Albergo quattro stelle è alla ricerca di un receptionist da inserire in stage per 6 mesi. Nel dettaglio, la figura sarà affiancata nelle seguenti attività: - Accoglienza clienti - Gestione check-in e check-out - Assistenza al cliente durante tutto il soggiorno - Supporto per la parte contabile e amministrativa - Flessibilità negli orari di lavoro -...

  • Amp retrofit project technical manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Cavotec A tempo pieno

    Cavotec is a leading engineering company with 50 years of heritage in innovation, designing and delivering advanced connection and electrification solutions that drive the decarbonisation of ports and industrial applications. With five decades of experience, our systems ensure safe, efficient, and sustainable operations for a diverse range of customers and...

  • Amp retrofit project technical manager

    1 settimana fa

    Roma, Italia Cavotec A tempo pieno

    Cavotec is a leading engineering company with 50 years of heritage in innovation, designing and delivering advanced connection and electrification solutions that drive the decarbonisation of ports and industrial applications. With five decades of experience, our systems ensure safe, efficient, and sustainable operations for a diverse range of customers and...

  • Amp retrofit project technical manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Cavotec A tempo pieno

    Cavotec is a leading engineering company with 50 years of heritage in innovation, designing and delivering advanced connection and electrification solutions that drive the decarbonisation of ports and industrial applications. With five decades of experience, our systems ensure safe, efficient, and sustainable operations for a diverse range of customers and...

  • Addetto Portfolio Management

    2 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa ricerca per una nostra azienda cliente operante nel settore assicurativo una risorsa da inserire nella Direzione Operations, Ufficio L&, S Portfolio Management: Contratto: tempo determinato 12 mesi Ral 32k, Orario: Full time 37 ore settimanali, Zona: Roma Spinaceto. Responsabilit La risorsa si occuper della gestione operativa...

  • Stage Come Supporto Al Project Management Office

    3 settimane fa

    Provincia di Roma, Italia Merck & Co., Inc. A tempo pieno

    Stage nella funzione di Project Management Roma Durata : stage iniziale di 6 mesi con possibilità di rinnovo di altri 6 mesi. La possibilità di attivare anche uno stage curricolare costituisce un elemento preferenziale. Modalità : ibrida (2 giorni di smartworking a settimana) Stiamo cercando uno stagista nel Project Management / Business...

  • Receptionist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Work Experience Srl A tempo pieno

    Work Experience Srl, Agenzia di servizi per il lavoro, ricerca per prestigiosa realtà alberghiera un ADDETTO/A AL FRONT OFFICE - RECEPTIONIST La risorsa, in affiancamento ad un tutor, si occuperà in particolare di: - Accoglienza clienti - Gestione check in e check out - Gestire le prenotazioni e archiviazione dei documenti - Supporto amministrativo -...