Management Assistant

**Sede di lavoro**: Viareggio, Toscana
**Tipo di contratto**: Full-time

Rossinavi è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire come **Assistente alla Direzione**, con l’obiettivo di supportare la **Chief Coordinator Officer** e il nostro **Chief Executive Officer** nelle loro attività operative.

**Responsabilità principali**:

- **Gestione dei rapporti notarili**: Coordinare le attività tra il cantiere e gli studi notarili, per la preparazione e finalizzazione di atti inerenti i contratti di costruzione, come atti di deposito e di trasferimento di proprietà delle navi.
- **Supporto ai rapporti istituzionali**: Affiancare nella gestione delle relazioni con enti comunali, come Navicelli e Unione Industriale Pisana, per progetti di urbanizzazione e ampliamento.
- **Redazione Change Order**: [CR1] Collaborare nella monitoraggio dei contratti per garantire la conformità dei progetti alle specifiche e rispondere a eventuali richieste di modifica dei clienti tramite la stesura di Change Orders.
- **Interfaccia con armatori e rappresentanze armatoriali**: Supportare la direzione nella gestione delle relazioni con armatori e i loro rappresentanti, garantendo un servizio professionale e di alto livello.

**Requisiti preferibili**:

- Esperienza pregressa in un ruolo analogo o in ambito amministrativo/legale.
- Preferibilmente laurea in materie economiche o giuridiche.
- Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Eccellenti doti relazionali e di comunicazione, con predisposizione a interfacciarsi con figure di alto profilo.
- Conoscenza del pacchetto Office.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

[CR1]Collaborare nella monitoraggio dei contratti per garantire la conformità dei progetti alle specifiche e rispondere a eventuali richieste di modifica dei clienti tramite la stesura di Change Orders.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Computer aziendale
- Mensa aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)