Segreteria Generale

3 giorni fa

Salerno, Italia Helios S.p.A. A tempo pieno

La risorsa ricercata si occuperà di mansioni relative alla segreteria generale e all'assistenza della direzione, facilitandone il lavoro con lo svolgimento delle incombenze quotidiane necessarie per il buon andamento del _business._

Tra i compiti che la risorsa andrà a svolgere riportiamo i più
- lo smistamento delle **telefonate**:

- la gestione della **posta** cartacea ed elettronica
- la redazione e la scrittura di **documenti**:

- il disbrigo e l’**archiviazione di pratiche** di natura amministrativa
- la pianificazione dell’**agenda appuntamenti** per conto della direzione e/o dei colleghi

Inoltre, per la parte relativa all'assistenza di direzione:

- fungerà da primo punto di contatto tra il manager e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale;
- coadiuverà il CEO nella gestione del personale e dei processi organizzativi e lavorativi interni;
- la risorsa gestirà l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, _meeting_ e riunioni e ricordandogli scadenze e impegni. Organizzerà viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro, facendo tutte le prenotazioni necessarie per assicurare il corretto svolgimento della trasferta (biglietti aerei e ferroviari, taxi, noleggio auto con conducente, pernottamenti, ristoranti...);
- più in generale, filtrerà le comunicazioni che devono arrivare direttamente al manager, in modo che possa concentrarsi solo sulle più importanti o su quelle che richiedono un suo intervento personale;
- prenderà in carico la battitura di testi e documenti, come i verbali degli incontri e delle riunioni, o predisposizione di comunicazioni di varia tipologia;
- adempirà a mansioni di carattere amministrativo (es. recarsi alla banca, all’ufficio postale, ecc.) e riceverà deleghe per poterle svolgere.
- creerà di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.
- Competenze richieste: _
- laurea in economia o similari (anche solo con diploma, ma con capacità ed esperienze rilevanti);
- significative esperienze nel ruolo richiesto;
- ottima conoscenza dei principali applicativi del pacchetto Office;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- ottima capacità di lavoro in team e di problem solving;
- buone doti comunicative verbali e scritte;
- adattabilità, pazienza, organizzazione, precisione, resistenza allo stress, autonomia decisionale, precisione, puntualità, affidabilità e serietà sono doti apprezzate;
- patente B

Si offre contratto a tempo indeterminato e full time

Sede di lavoro: Salerno

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Un'unica sede

  • Addetto/a Segreteria

    4 ore fa

    Salerno, Italia Essepharma Holding A tempo pieno

    Essepharma Holding contesto dinamico ed in continuo sviluppo, per la propria sede ricerca addetto/a alla segreteria ed agli affari generali che, interfacciandosi con tutti i ruoli aziendali, si occupi delle seguenti attività: front office, accoglienza, organizzazione della sede ed assistenza agli utenti svolgimento pratiche amministrative, redazione ed...

  • Tirocinio Addetto/a Alla Segreteria

    1 settimana fa

    Salerno, Italia Unione Artigiani e piccole imprese della provincia di Salerno A tempo pieno

    **Posizione: Tirocinante addetto/a alla Segretaria** Siamo alla ricerca di un/a tirocinante motivato/a per supportare il nostro team nella gestione delle attività amministrative e organizzative. La figura selezionata avrà l'opportunità di acquisire esperienza pratica in un ambiente professionale dinamico, sviluppando competenze nel settore della...

  • Addetti/e Alla Segreteria

    2 giorni fa

    Salerno, Italia HAPPINES ANIMAZIONE DI FLAUTO CARLO A tempo pieno

    Mansioni principali: - Gestione telefonate e corrispondenza - Accoglienza clienti e fornitori - Organizzazione appuntamenti e gestione agenda - Redazione e archiviazione documenti - Supporto amministrativo generale Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente - Buona conoscenza del pacchetto Office - Capacità organizzative e...

  • Addetti/e Alla Segreteria

    3 giorni fa

    Salerno, Italia HAPPINES ANIMAZIONE DI FLAUTO CARLO A tempo pieno

    Mansioni principali: - Gestione telefonate e corrispondenza - Accoglienza clienti e fornitori - Organizzazione appuntamenti e gestione agenda - Redazione e archiviazione documenti - Supporto amministrativo generale Requisiti richiesti: - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente - Buona conoscenza del pacchetto Office - Capacità organizzative e...

  • Segretario/a Part Time Salerno

    5 giorni fa

    Salerno, Italia 2C ARREDAMENTI CORBETTA CIMNAGHI S.N.C. A tempo pieno

    siamo è alla ricerca di una figura di **segretario/a** da inserire all’interno del nostro staff per la sede di salerno La risorsa si occuperà di attività di segreteria generale e supporto organizzativo, tra cui: - Accoglienza clienti e gestione delle chiamate - Gestione dell’agenda e degli appuntamenti - Inserimento dati e archiviazione...

  • Segretario/a Part Time Salerno

    3 giorni fa

    Salerno, Italia 2C ARREDAMENTI CORBETTA CIMNAGHI S.N.C. A tempo pieno

    siamo è alla ricerca di una figura di **segretario/a** da inserire all’interno del nostro staff per la sede di salerno La risorsa si occuperà di attività di segreteria generale e supporto organizzativo, tra cui: - Accoglienza clienti e gestione delle chiamate - Gestione dell’agenda e degli appuntamenti - Inserimento dati e archiviazione...

  • Segretari

    2 settimane fa

    Salerno, Italia ANTONIO D'ASCOLI A tempo pieno

    P. La figura lavorerà a stretto contatto con i vari reparti aziendali, garantendo efficienza e precisione nelle attività quotidiane. **GESTIONE DEL PERSONALE** - Gestione centralino e accoglienza visitatori - Organizzazione appuntamenti, riunioni e agende - Redazione e archiviazione documenti e comunicazioni - Supporto amministrativo di base (gestione...

  • Segretario/a Assicurativo/a

    1 settimana fa

    Salerno, Italia Quojobis A tempo pieno

    QuoJobis Spa, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Salerno ricerca per azienda cliente operante settore assicurazioni un/a segretario/a assicurativo/a. La risorsa avrà un ruolo amministrativo con mansioni di natura gestionale e di segreteria. Costituisce titolo preferenziale esperienza pregressa nella mansione. **Titolo di studio**: Diploma **Luogo di...

  • Segretari

    1 settimana fa

    Salerno, Italia WORLD OF ITALY S.R.L. A tempo pieno

    . La risorsa si occuperà di attività di segreteria generale e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento degli uffici. **PRINCIPALI MANSIONI** - Gestione delle telefonate e della posta elettronica - Accoglienza clienti e fornitori - Gestione agenda appuntamenti e riunioni - Redazione di documenti e archiviazione digitale - Supporto alle...

  • Impiegati

    1 settimana fa

    Salerno, Italia Mozzillo Aniello A tempo pieno

    ricerca **Impiegati/e** da inserire negli uffici amministrativi. Le risorse supporteranno le attività operative e gestionali aziendali. **Responsabilità principali**: - Gestione e archiviazione documentale; - Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche nei sistemi gestionali; - Supporto nella redazione di documenti, report e comunicazioni interne; -...