HR Cost Controlling

Number 1 Logistics Group Spa Società Benefit è una società di Number1 Holding srl, con una specializzazione nel settore del Food and Grocery e della grande distribuzione. Ogni anno raggiunge oltre 120 mila punti di consegna della GDO e di canali specializzati in Food & Beverage, generando un fatturato di circa 400 milioni di euro. Controlla un network diretto che comprende 9 hub e 31 piattaforme per 2000 dipendenti impiegati. Grandi numeri che permettono di gestire ogni anno più di 2 milioni di consegne.
**HR Cost Controlling & Reporting**:
Number1 ricerca per la sua sede di Parma un HR Cost Controlling & Reporting, da inserire nella funzione HR. La risorsa individuata si occuperà di presidiare le attività di analisi relative al costo del lavoro, supportando la definizione di strategie volte all’ottimizzazione dei costi del personale. Si occuperà inoltre di garantire l’accuratezza e le corrette tempistiche di tutti i processi relativi all’amministrazione del personale e la corretta applicazione degli adempimenti di legge relativi ai dipendenti e ai collaboratori, nonché di gestire i flussi informativi verso il cliente interno.
Responsabilità
**La figura, a diretto riporto dell’HR Director, si occuperà di**:
**HR Cost Controlling & Reporting**:

- Predisporre e monitorare il budget e il forecast con particolare focus sui costi del personale, assicurando il pieno allineamento con gli standard aziendali. Contribuire al processo di previsione/budget dell'azienda preparando la pianificazione della forza lavoro e dei costi HR e processare la chiusura mensile mirata ad analizzare eventuali scostamenti tra actual prevision e budget.
- Elaborare e amministrare i report relativi alla gestione della forza lavoro tramite creazione di dashboard e reportistica con Power BI.
- Monitorare analizzare i KPI HR (ferie, straordinari, malattia, assenteismo, maternità) con produzione reportistica periodica mensile e caricamento dati Actual, Budget e Forecast nel tool dedicato.
- Confrontare i costi e i KPI per piattaforma logística per tipologia di contratto, mansione, ecc.
- Supportare il team di controllo di gestione e solution design nella redazione di offerte e documentazione ad hoc.
- Analisi Dati: Analisi di dati retributivi per supportare le politiche di Compensation & Benefit e le revisioni salariali.

**Amministrazione del Personale e Payroll**:

- Supervisionare la gestione dei flussi di comunicazione relativi ad assunzioni/ cessazioni/ variazioni verso il payroll; supervisionare inoltre il processo di elaborazione paghe relazionandosi con i Service Providers esterni;
- Definire la struttura dei contratti di lavoro e la documentazione necessaria alle pratiche di assunzione.
- Sviluppare, implementare e comunicare ai dipendenti le policies e procedure amministrative del personale in azienda.

**Supporto Strategico**:

- Fornire dati e analisi quantitative per supportare decisioni strategiche relative a organici, riorganizzazioni e ottimizzazione dei costi.
- Gestire i collaboratori affidati, motivandoli e sviluppandoli, nel rispetto delle singole competenze professionali con lo scopo di promuovere e assicurare comportamenti individuali e prestazioni in linea con gli elevati standard aziendali che contribuiranno alla realizzazione degli obiettivi aziendali.

**Normativa del Lavoro e Compliance**:

- Monitorare costante dell'evoluzione della normativa del lavoro, della legislazione sociale e dei CCNL applicati in azienda.
- Garantire la corretta applicazione delle disposizioni di legge e contrattuali in tutti i processi amministrativi e di gestione del personale e privacy/GDPR.

Requisiti
- Laurea in discipline economiche e/o giuridiche, consulenza del lavoro o affini con percorsi di specializzazione
- Esperienza di almeno 5 anni in ambito di amministrazione del personale e del costo del lavoro
- Solida esperienza nel processo di previsione e costruzione del budget aziendale
- Approfondita conoscenza del cedolino, e delle componenti retributive e previdenziali
- Gradita conoscenza di Power BI
- Preferita esperienza nel settore logistico e/o gestione appalti
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza approfondita delle logiche di calcolo del costo del lavoro
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare conoscenza avanzata di Excel
- Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving, flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
- Approccio curioso e orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza