Assistente Business Development e Segreteria

**ASSISTENTE BUSINESS DEVELOPMENT E SEGRETERIA ORGANIZZATIVA**

**Fondazione MIAS**

Fondazione M.I.A.S. (Mini Invasive Advanced Surgery) è una fondazione non profit che contribuisce al progresso delle scienze mediche e chirurgiche per migliorare la sicurezza delle procedure interventistiche e la cura dei pazienti.

La nostra principale attività è l’organizzazione e la promozione di corsi teorici e pratici di procedure interventistiche nell’ambito della chirurgia che si tengono nei nostri spazi.

In AIMS offriamo una piattaforma completa per il training di alta formazione pratica per discipline medico interventistiche su modelli di simulazione come cadaver lab, live tissue lab o simulazioni su organi animali perfusi.

AIMS Academy si occupa di organizzare e promuovere corsi, di sviluppare nuovi modelli formativi ma anche di ospitare eventi e corsi qualora ci siano committenti che hanno una progettualità definita. Grazie alla nostra esperienza nel settore siamo un punto di riferimento anche per sviluppare progettualità formative in collaborazione con agenzie e aziende medtech o farma.

**Il contesto**

A partire dal 2017 abbiamo ampliato il portafoglio servizi anticipando il contesto della formazione medica pratica in forte evoluzione.

Necessitiamo di una risorsa che possa ripartire il proprio tempo in Fondazione in parte sulle attività di segreteria organizzativa dei corsi già avviati e in parte sulle attività utili e necessarie ad ampliare il nostro business.

**Principali attività**

Assistente COO alle attività di ampliamento business
- Interazione con clienti o professionisti medici per definire nuove opportunità di business
- Esplorazione del mercato della formazione italiano ed europeo stabilendo contatti con aziende e professionisti medicali per la creazione di nuove opportunità.
- Creazione e manutenzione mailing list
- Gestione agenda e appuntamenti per nuovi contatti
- Attività di supporto alle attività di raccolta fondi svolte dalla Fondazione
- Partecipazione a meeting per l’ideazione di nuovi progetti formativi e gestione delle attività volte alla promozione e realizzazione dei programmi
- Raccolta informazione e attività di aggiornamento costante sulle aree di interesse della Comunità Europea affini alle attività della Fondazione
- Seguire updates e news in ambiti affini alle attività della Fondazione

Assistenza alla segreteria organizzativa per eventi
- Supporto alla segreteria organizzativa per corsi (rapporti con clienti, fornitori, staff per l’efficace realizzazione degli eventi)
- Aggiornamento e gestione inventario materiali di magazzino
- Supporto logistico per ricezione materiali
- Accoglienza ospiti corso
- Servizio reception
- Assistenza técnica durante l’uso delle sale conferenze
- Partecipazione meeting e redazione note di meeting

Promozione eventi in programma e attività della Fondazione:

- Gestione quotidiana delle piattaforme social
- Realizzazione di documenti e video di promozione
- Gestione e manutenzione del sito web

**La risorsa**

Cerchiamo una risorsa interessata al mondo della sanità e della formazione con ottime capacità di relazione per poter in breve tempo essere in grado di stabilire contatti con i diversi stakeholders del contesto in cui operiamo (e.g. clienti, corsisti, professori in medicina, fornitori, punti di contatto di aziende medtech e farma). Considerata la necessità di stabilire contatti scritti e di persona per progetti nuovi in fase di definizione, è necessario che la risorsa sia capace di operare fuori dalla propria zona di confort.

La posizione aperta consente di poter contribuire in maniera personale con le proprie visioni e spunti progettuali avendo un impatto unico sui possibili sviluppi delle attività della Fondazione. Occorre tuttavia essere tenaci e capaci di farsi carico responsabilmente delle attività per far avanzare gli spunti progettuali.

La risorsa deve essere disponibile a svolgere anche mansioni di segreteria organizzativa come indicato nell’elenco delle attività che in un primo periodo saranno anche necessarie per conoscere approfonditamente il contesto e le dinamiche dei servizi. A regime stimiamo che il tempo da allocare alle attività di segreteria organizzativa sia di circa il 30% sul totale.

È apprezzata ma non obbligatoria una esperienza lavorativa di 2 anni, ottime competenze nell’utilizzo dei sistemi informatici principali (pacchetto office, uso pc e mac, installazione programmi, software web). Sono apprezzate doti grafiche e creative.

Considerata la necessità di ampliare le attività anche oltre il territorio nazionale, è necessaria una buona conoscenza della lingua inglese.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA, Collaborazione
Durata contratto: 12 mesi

Stipendio: €1.000,00 - €1.300,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Distributori automatici di snack e bevande
- Orario flessibile
- Snack gratis

Orario:

- Orario flessibile

Istruzione:

- Laurea triennale