Corporate Secretary

**Principali aree di responsabilità**:
La risorsa verrà inserita nella funzione Corporate Affairs, Compliance 231 & Privacy di ERG S.p.A. e avrà la responsabilità di:

- supportare operativamente l’Head of Corporate Affairs, Compliance 231 & Privacy nella gestione dei Comitati Consiliari (CCRS e CNC) e dei Consigli di Amministrazione, delle Assemblee e di tutte le Società italiane del Gruppo e delle Società estere per le quali non vi sia una funzione Legal che se ne occupi a livello locale;
- supportare operativamente l’Head of Corporate Affairs, Compliance 231 & Privacy nel coordinamento e nell’esecuzione di operazioni di ristrutturazione societaria che coinvolgano le Società del Gruppo;
- garantire supporto operativo nella gestione dei rapporti con Consob e Borsa Italiana e degli adempimenti previsti per le Società quotate in genere (tra i quali la comunicazione delle informazioni regolamentate al mercato, la tenuta dei registri insider);
- assicurare il costante monitoraggio dell’evoluzione legislativa e regolamentare, della dottrina e della giurisprudenza in materia nonché delle best practices delle Società quotate;
- predisporre i calendari delle riunioni;
- predisporre la convocazione e l’ordine del giorno delle adunanze;
- inviare le convocazioni delle adunanze previste;
- predisporre i documenti necessari per le adunanze ed inviarli ai membri dei vari organi sociali;
- predisporre ed inviare i verbali dei Consigli di Amministrazione e dei Comitati Consiliari, nonché le ulteriori comunicazioni che fossero necessarie;
- curare la redazione e la conservazione dei libri sociali, registri ed elenchi richiesti dalla normativa, legislativa e regolamentare, statuti, atti societari, provvedendo all’aggiornamento della scheda anagráfica, coordinandosi eventualmente con Legal Affairs.

**Studi**:
Laurea in Giurisprudenza.
**Esperienze**:
Si richiede pregressa esperienza di almeno 3 anni in posizione analoga all'interno di aziende di media dimensione o in studi legali.
**Lingue**:
Necessaria l'ottima conoscenza della lingua inglese, livello B2.
**Conoscenze IT**:
Necessaria dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office.

**Know - How & Managerial Skills**:

- Ottima conoscenza delle tematiche di diritto societario, anche con riferimento alle società quotate
- Precisione
- Capacità organizzative
- Riservatezza

Job Reference: ERGG00608