Interim HR Administration Manager

2 settimane fa

Milano, Italia LHH A tempo pieno

For industrial multinational Company we are looking for a Temporary HR Administrator.

**Responsibilities**

Reporting to the HR Country Leader, the Temporary HR Administrator will manage HR Admin & Reporting processes for all Italian plants including multiple legal entities. He/she will provide local partnership and advice to local people managers and employees on Payroll, Time & Attendance, Data Management, Employee Life Cycle documentation processes, working in close collaboration with the other HR team members. The role will be based in Vignate plant, with business travel required to the other Italian sites.

General Responsibilities:
Delivery of the HR services to the different Italian plants ensuring positive customer experience, risk mitigation and process excellence.
- Manage entry, monthly consolidation, and verification of attendance and absence data, taking into account contractual specificities and company agreements, ensuring accurate transfer to payroll, guiding the local HR team members
- Be the first point of contact for internal customers by enhancing the use of employee HR tools and platforms as well as granting successful on-boarding experience;
- Prepare reports and statistics related to personnel;
- Actively monitor the progress of project initiatives, interfacing with the various actors involved
- Identify, in coordination with the competent structures, the adoption actions of the identified solutions
- Supervise all aspects of Personnel administration in coordination with external consultants;
- Production of monthly KPI reports and monitoring;
- Ensure Personnel data maintenance in Success Factors;
- Support annual compensation review cycles;
- Ensuring employment contracts and employee life cycle documentation compliance.

Workplace: Vignate. Travel required to other company sites in northern Italy.

**Your Profile**

**Education**:

- Degree in human resources, economics, legal or equivalent experience.

**Experience**:

- 3 to 8 years progressive HR Admin experience
- Preferred experience in a manufacturing environment
- Experience in working in multiple legal entity environments with multiple Union agreements in place
- Experience in training/change management on new HR tools and local deployment of corporate tools

Knowledge, Skills and Abilities:

- Fluent English
- Strong communication skills
- Experience and comfort speaking to multiple stakeholders
- Decision making and problem-solving skills
- Strong initiative
- Planning and organizing

What we offer:

- Contract duration: 6 months
- Full Time
- Dynamic international working environment
- Smart Working Policy and flexible working time
- Equity Grant program
- Welfare program
- Internal canteen
- Linkedin learning access

  • Hr Administration Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Antal International A tempo pieno

    Per conto di una nota società operante nel settore dell'organizzazione di eventi, stiamo cercando una figura di HR Administration Manager che all'interno della società italiana si occuperà di creare la funzione HR, con responsabilità trasversali sulla gestione amministrativa del personale, lo sviluppo dei processi HR e il supporto operativo ai...

  • Hr administration manager

    2 settimane fa

    milano, Italia Antal International A tempo pieno

    Per conto di una nota società operante nel settore dell’organizzazione di eventi, stiamo cercando una figura di HR Administration Manager che all’interno della società italiana si occuperà di creare la funzione HR, con responsabilità trasversali sulla gestione amministrativa del personale, lo sviluppo dei processi HR e il supporto operativo ai...

  • Hr administration manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Antal International A tempo pieno

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  • Interim Admin Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia SoTalent A tempo pieno

    Interim Responsabile Amministrativo – Settore Arredamento & Interior Design | Onsite (Mariano Comense, CO)Opportunità interim di 12 mesi per guidare l'area amministrativa all'interno di un'azienda di alto profilo nel settore arredamento/design.Responsabilità principali:Coordinare e supervisionare le attività amministrativo-contabiliGestire contabilità...

  • HR Administration Trainee

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Buccellati A tempo pieno

    Per il nostro HQ, siamo alla ricerca di un HR Administration trainee a supporto della Senior HR Administration Manager. Principali responsabilità:Supporto amministrativo:Gestione della documentazione del personale (archiviazione, aggiornamento, digitalizzazione). Preparazione di lettere, contratti e altri documenti HR; Gestione delle comunicazioni agli enti...

  • Hr Administration Trainee

    2 settimane fa

    Milano, Italia Buccellati A tempo pieno

    Per il nostro HQ, siamo alla ricerca di unHR Administration traineea supporto della Senior HR Administration Manager.Principali responsabilità:Supporto amministrativo:Gestione della documentazione del personale (archiviazione, aggiornamento, digitalizzazione).Preparazione di lettere, contratti e altri documenti HR;Gestione delle comunicazioni agli enti...

  • Business Developer Manager

    7 giorni fa

    milano, Italia StrategicPeople SRL A tempo pieno

    Descrizione dell’azienda Per primaria società di Interim Management a livello nazionale con sede a Milano centro, operante da anni nel supporto alle imprese nei processi di transizione, riorganizzazione e sviluppo, ricerchiamo un/a Business Developer Manager / Associate Partner per la Regione Veneto , al fine di potenziare la presenza territoriale e...

  • Business Developer Manager

    6 giorni fa

    Milano, Italia Strategicpeople Srl A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaPer primaria società di Interim Management a livello nazionale con sede a Milano centro, operante da anni nel supporto alle imprese nei processi di transizione, riorganizzazione e sviluppo, ricerchiamo un/aBusiness Developer Manager / AssociatePartner per la Regione Veneto, al fine di potenziare la presenza territoriale e consolidare...

  • HR Administration

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    aziendaIL nostro cliente, azienda del settore Energy è alla ricerca di un/unaHR AdministrationPosizioneLa risorsa, rispondendo al HR Manager, sarà il punto di riferimento per le attività di amministrazione del personale e payroll, garantendo l'efficacia dei processi e supportando l'organizzazione con analisi e reportistica. Si occuperà anche...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    milano, Italia Thelevelgroup A tempo pieno

    Job Description: HR Administration SpecialistAre you an experienced HR professional ready to elevate your career? We’re looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple...