Virtual Assistant

3 giorni fa

Roma, Italia U Trust Insurance Agency LLC A tempo pieno

**Company Overview**:
U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. We are committed to delivering excellent customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to join our team. This is a fully remote position that offers an exciting opportunity to work with a diverse and dynamic team.

**Position Overview**:
**Key Responsibilities**:

- Manage and organize schedules, appointments, and meetings for executives
- Conduct research and provide summaries or reports as needed
- Prepare documents, presentations, and spreadsheets
- Support with project management and follow up on action items
- Assist in coordinating remote events, meetings, and communications
- Maintain and update databases, CRM systems, and other digital platforms
- Handle ad-hoc administrative tasks and projects as assigned
- Provide excellent customer support and service when interacting with internal and external clients

**Qualifications**:

- Proven experience as a Virtual Assistant, Executive Assistant, or similar role
- Fluent in English and Ukrainian/Russian (both written and spoken)
- Strong organizational and time management skills
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace
- Experience with communication tools like Zoom, Microsoft Teams, and Slack
- Familiarity with CRM and project management software is a plus
- Strong attention to detail and problem-solving skills
- Ability to work independently, meet deadlines, and manage multiple tasks simultaneously
- Excellent written and verbal communication skills

**Work Hours**:
The work schedule for this position is Monday to Friday, from 8 am to 4 pm Pacific Time.

**Benefits**:

- Competitive salary based on experience
- Fully remote work with flexible scheduling
- Opportunities for professional development and career growth
- Collaborative and supportive team environment

**How to Apply**:
Please submit your resume and a cover letter detailing your relevant experience for the above mentioned position.

  • Virtual Assistant

    3 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia MCI Careers A tempo pieno

    POSITION OVERVIEWMCI is one of the fastest-growing tech-enabled business services companies in the USA, with a strong call center footprint and operations that extend across multiple countries. We deliver Customer Experience (CX), Business Process Outsourcing (BPO), and Anything-as-a-Service (XaaS) cloud technology solutions across a wide range of...

  • Virtual Executive Assistant

    1 giorno fa

    Roma, Lazio, Italia MCI Careers A tempo pieno

    POSITION OVERVIEWMCI is one of the fastest-growing tech-enabled business services companies in the USA, with a strong call center footprint and operations that extend across multiple countries. We deliver Customer Experience (CX), Business Process Outsourcing (BPO), and Anything-as-a-Service (XaaS) cloud technology solutions across a wide range of...

  • Virtual Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Settore immobiliare A tempo pieno

    We are seeking a Virtual Legal Assistant to join our fully remote team. This position is perfect for a highly organized and detail‑oriented professional who thrives in a fast‑paced legal environment and wants to contribute to the success of a growing modern legal practice. Fluency in both Vietnamese (spoken and written) and English is...

  • Assistant Store Manager: Crescita, Coaching e Store Experience

    1 settimana fa

    Roma, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Un'importante catena di ottica a Roma cerca un Assistant Store Manager. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza nel Retail, possiede un diploma o una laurea e ha ottime doti commerciali e relazionali. Il ruolo prevede la gestione del team, assistenza ai clienti e analisi dei KPIs. Offriamo un ambiente giovane e dinamico con opportunità di...

  • Assistant Store Manager: Crescita, Coaching e Store Experience

    1 settimana fa

    Roma, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Un'importante catena di ottica a Roma cerca un Assistant Store Manager. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza nel Retail, possiede un diploma o una laurea e ha ottime doti commerciali e relazionali. Il ruolo prevede la gestione del team, assistenza ai clienti e analisi dei KPIs. Offriamo un ambiente giovane e dinamico con opportunità di...

  • ASSISTANT STORE MANAGER

    1 settimana fa

    Roma, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Roma via del corso siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di : assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience; analizzare e gestire dei KPIs...

  • ASSISTANT STORE MANAGER

    1 settimana fa

    Roma, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Roma via del corso siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di : assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience; analizzare e gestire dei KPIs...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ROMA

    2 settimane fa

    Roma, Italia Salmoiraghi & Viganò A tempo pieno

    Sei appassionato/a del mondo retail e hai maturato almeno due anni di esperienza presso importanti insegne Retail come Assistant Store Manager. Hai voglia di metterti in gioco e iniziare una nuova sfida che sarà solo il primo passo nel tuo percorso di crescita professionale. È il momento di unirti a noi. Assistant Store Manager Siamo alla ricerca di...

  • ASSISTANT STORE MANAGER

    1 settimana fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Roma via del corso siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience;analizzare e gestire dei KPIs di...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ROMA

    2 settimane fa

    Roma, Italia Salmoiraghi & Viganò S.p.A. A tempo pieno

    Responsabilità Assistant Store Manager, in sinergia con lo/la Store Manager, sarà responsabile di : assistere il cliente al fine di garantire un’eccellen store experience; analizzare e gestire i KPIs di negozio; supportare la gestione delle attività di back office del negozio; pianificare, insieme allo / alla SM, i turni del team; gestire le attività...