Segretario/segretaria, Centralino e Back Office
2 settimane fa
**Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office, Centralino e Segreteria**
- Sede di lavoro: Firenze - zona Novoli_
GiulioTanini, realtà storica nel mondo dell’arredo bagno e dell’interior design, cerca una figura multitasking da inserire presso la sede operativa di Firenze. La persona selezionata sarà il **punto di riferimento per il centralino aziendale**, oltre a gestire operazioni legate a ordini, spedizioni, vendite showroom e supporto amministrativo.
**Cosa farai (principali attività)**:
- **Gestione centralino e accoglienza**
- Rispondere alle telefonate in entrata e smistarle correttamente
- **Gestione operativa e logística degli ordini e-commerce**
- Inserimento ordini nel gestionale
- Aggiornamento anagrafiche clienti e report su Drive
- Invio tracking a clienti
- **Gestione vendite dirette da showroom**
- Emissione scontrini, mandati di vendita o fatture accompagnatorie
- Scarico articoli da magazzino e inventario
- Assistenza vendita accessori
- **Bolle di trasferimento** tra magazzini
- **Gestione mail aziendale generica**: smistamento richieste ai reparti competenti
- **Gestione appuntamenti**: assegnazione ai venditori e inserimento su CRM
- **Supporto amministrativo**
- Rilevazione presenze mensili dei dipendenti
- Supporto logistico per trasferte (prenotazioni treni, hotel, etc.)
- Contatti con fornitori di servizi (es. idraulico, impianti, manutenzioni)
**Chi cerchiamo**:
- Esperienza pregressa in **ruoli di segreteria, centralino, logística o back office**
- Ottime capacità comunicative e relazionali (telefonate, contatti clienti e fornitori)
- Precisione, capacità organizzative e problem solving operativo
- Dimestichezza con software gestionali (Alyante o simili), Google Drive, posta elettronica, CRM
- Bella presenza
- Diploma o laurea in ambito amministrativo/logistico/gestionale
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €1.100,00 - €1.300,00 al mese
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- addetto/a back office: 2 anni (Preferenziale)
Lingua:
- inglese (Obbligatorio)
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Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa
2 settimane fa
Firenze, Italia Gierre Immobiliare di Gianni Ristori Srl A tempo pieno**Segretaria/o amministrativa/o** **Tipo di contratto: Part-time 28 ore** **Inizio: 01 Aprile 2025** Agenzia Immobiliare con sede in Firenze centro ricerca SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O. La risorsa si occuperà, oltre all'attività di front office con gestione del centralino e dell'agenda appuntamenti, della gestione amministrativa di base, incassi e...
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Segretario Amministrativo
2 giorni fa
Firenze, Italia ConServizi Srl A tempo pieno**Posizione Aperta: Segretaria Amministrativa** **RESPONSABILITÀ**: - Gestione centralino e accoglienza - Smistamento corrispondenza e archiviazione documenti - Supporto alla fatturazione attiva e passiva - Predisposizione e gestione pratiche amministrative - Organizzazione agenda e appuntamenti - Supporto nella gestione delle risorse umane (archiviazione...
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Segretaria/o Studio Dentistico
4 giorni fa
Firenze, Italia Ali Spa A tempo pienoALI Spa, filiale di Firenze, sta selezionando per uno studio dentistico una risorsa da inserire come **Segretaria/o studio dentistico**: **Requisiti**: - Esperienza precedente come segretaria, preferibilmente in un contesto medico o odontoiatrico. - Eccellenti capacità di comunicazione e relazione con il pubblico. - Capacità organizzative e di gestione...
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Segretario/a
2 settimane fa
Firenze, Italia Bram A tempo pienoAzienda produttiva di ingranaggi auto, per riorganizzazione organico, seleziona una figura di segretario/a. La risorsa si occuperà di: - accoglienza fornitori e visitatori, - gestione agenda e centralino, - gestione di pratiche burocratiche e di archiviazione Requisiti: - doti comunicative - capacità organizzative - utilizzo del pc Offerta: -...
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SEGRETARIA / O
5 giorni fa
Firenze, Italia Altro A tempo pienoSEGRETARIA / O Azienda professionale commerciale con sede a Firenze nord seleziona urgentemente una risorsa per lavoro di front office, gestione pratiche amministrativo contabili, gestione smistamento chiamate centralino. E’ richiesta ottima attitudine a relazionarsi con il pubblico con educazione e massima gentilezza, capacità di problem solving,...
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Segretario/a di Ricevimento a Firenze
2 settimane fa
Firenze, Italia Hotel 500 Firenze A tempo pienoL’**Hotel 500 Firenze** 4 **, nei dintorni di **Firenze**, valuta l’assunzione per le figure professionali di seguito elencate. - **Segretario di Ricevimento** È richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese. L’Hotel non mette a disposizione alloggio per il personale.
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Segretario/a di Ricevimento a Firenze
2 settimane fa
Firenze, Italia Hotel 500 Firenze A tempo pienoL’**Hotel 500 Firenze** 4 **, nei dintorni di **Firenze**, valuta l’assunzione per le figure professionali di seguito elencate. - **Segretario di Ricevimento** E’ richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese. L’Hotel non mette a disposizione alloggio per il personale.
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Segretario di Ricevimento a Firenze
4 giorni fa
Firenze, Italia Hotel 500 Firenze A tempo pienoL’**Hotel 500 Firenze** 4 **, nei dintorni di **Firenze**, valuta l’assunzione per la figura professionale di seguito elencata: - **Segretario di Ricevimento** È richiesta esperienza di Front Office e Back Office oltre alla conoscenza di almeno una lingua oltre a quella inglese. L’Hotel non mette a disposizione alloggio per il personale.
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Segretaria/o Studio Medico
11 ore fa
Firenze, Italia 2D staffing technology A tempo pienoStudio medico ricerca un/una segretaria front e back office. La risorsa sarà la prima persona che i pazienti incontreranno e sarà chiamata ad accogliergli e fissare con loro gli appuntamenti e le visite. Si richiedono: - precisione, - buon carattere, - capacità organizzativa - decisa disinvoltura informatica. Offriamo: - contratto di apprendistato, -...
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Segretaria/o
2 settimane fa
Firenze, Italia Segreteria medica 3SMB A tempo pienoCerchiamo **SEGRETARIA/SEGRETARIO!** Sei alla ricerca di un team appassionato e coeso che possa fornirti una concreta opportunità di collaborazione professionale? Sei fortemente motivato a far parte di una realtà collaudata e proiettata verso il futuro? **La nostra azienda si presenta!** 3SMB, azienda che da anni si occupa di servizi di segreteria...