Responsable Administratif Et Financier Junior

Ton objectif est de prendre en main le Pôle Administratif et Financier aux côtés de Frédéric, fondateur de Materlingua : tu seras formé-e, encadré-e et accompagné-e pour comprendre tous les aspects de ton poste. Tu seras fortement impliqué-e dans les processus de prises de décision. A terme, quand tu seras autonome, tu prendras la Direction du Pôle ; Frédéric se concentrera sur la Direction Artistique.

**Voici l’éventail de tes missions**:
Contribution aux décisions stratégiques
Élaboration du Business Plan et suivi de son exécution au quotidien (développement à l’international notamment)
Construction et structuration du pôle administratif et financier, ainsi que de nos process financiers pour garantir un socle solide pour la croissance de l’entreprise
Affiner le business model de l’entreprise afin d’optimiser les sources de revenus et leur adéquation avec notre vision, suivi de la marge opérationnelle
Déploiement de la solution Google Workplace et migration du CRM/CMS vers HubSpot
Création et gestion des partenaires

Administratif et Juridique
Établissement des contrats de travail, négociation des conditions-clés, gestion/supervision de leur rédaction, signature ; collecte des documents nécessaires à l’embauche, déclaration préalable

**Administration du personnel**: lien avec le cabinet comptable pour les paies
Établissement de documents et autorisations nécessaires au sein des processus de ventes, à implémenter dans le parcours d’achat du site auprès des établissements scolaires
Contact et suivi avec le Ministero dell’Istruzione
Intervention sur les aspects juridiques de la vie de l’entreprise (organisation des Assemblées Générales, mise à jour des registres légaux, etc.)

Finance
Prise en charge du suivi du budget et de la collaboration avec le cabinet comptable, dans le cadre de l’établissement de la comptabilité et des déclarations fiscales (transmission des factures, rapprochement bancaire, etc.)
Contrôle de gestion, mise à jour des Dashboard Financiers et analyses
Report régulier au Directeur
Cash Management
Facturation et recouvrement

**Ce que nous pouvons t’apporter**:
Des missions polyvalentes et des responsabilités fortes
Une forte proximité dans la direction d’une entreprise
Une équipe à taille humaine, qui t’accompagnera dans l’impulsion de ta carrière

**Un environnement de travail passionnant**: tu vas jongler entre le monde artistique, le secteur de l’Education et les institutions du pays ; tu deviendras un-e parfait-e funambule

**Le profil que nous recherchons**:
Diplômé-e d’une école de commerce ou université, tu as un Bachelor/Master en Finance et/ou Gestion
Tu as une première expérience réussie d’au moins 2 ans en startup ou PME, en finance d’entreprise/gestion d’entreprise/bras droit CEO
Doté-e d’un vrai esprit entrepreneurial, tu as une forte capacité d’adaptation
Débrouillard-e et curieux-se, tu as le sens du résultat et trouves toujours une solution

**Ton sens de l’organisation est sans faille**: capacité à gérer une grosse charge de travail, à planifier et prioriser les tâches et à produire des livrables en temps et en heure

**Tu fais preuve de rigueur**: capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, process et instructions
Tu as des aptitudes managériales et un très bon sens de la communication : capacité à transmettre clairement des informations et à adapter ton discours à tous types d’interlocuteur, quel que soit leur niveau hiérarchique
Ton aisance avec les chiffres va de pair avec ta capacité d’analyse
Très à l’aise avec les outils digitaux, tu as une appétence pour les SI (idéalement une expérience dans le pilotage du CRM/CSM de HubSpot)
Tu maîtrises également la suite Google ainsi que la console d’administration Workspace (excellente maîtrise de Google Sheets)
Tu parles italien et français
couramment, l’anglais est un plus
Ouvert-e d’esprit, tu souhaites évoluer dans un environnement multiculturel