Impiegato Spedizioni

Umana S.p.A. cerca per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica,

1 ADDETTO UFFICIO SPEDIZIONI

Responsabilità:

- Gestione della nota di spedizione giornaliera
- Gestione contatto diretto con vettori per assegnazione e prenotazione dei ritiri (camionistico, marittimo, aereo e espresso), invio documentazione relativa al trasporto e per reclami (mancanza merce e/o danneggiamento della stessa)
- Comunicazione dei dettagli dei pesi/cubaggi al customer service per i clienti che organizzano autonomamente il ritiro delle merci.
- Preparazione dei documenti standard di spedizione (ddt, packing list, fatture di vendita, fatture proforma, CMR, dichiarazioni dual use, VGM)
- Elaborazione report di viaggio per reparto di carico
- Al ritiro della merce controllo dei documenti dei trasportatori (buoni di ritiro, verifica nr.booking, licenze di trasporto.)
- Invio giornaliero dei dati ai clienti italiani ed europei
- Invio giornaliero dei tracciati delle spedizioni ai vettori
- Richieste quotazioni a vettori e controllo fatture dei vettori/trasportatori
- Gestione segnalazioni di giacenze di magazzino presso i vettori
- Assistenza a responsabile di magazzino, customer service ed ufficio qualità in presenza di eventuali reclami.
- Ricevimento clienti/trasportatori per la consegna e la firma dei documenti di spedizione
- Gestione pesatura dei container per dichiarazione SOLAS, emissione VGM
- Per spedizioni Extra-UE gestione istruzioni a vettore per operazioni doganali di export da effettuarsi su territorio italiano (richiesta dogana di uscita, conferma targa ) e contatto con operatore doganale per emissione EX1/EUR.
- Controllo e sollecito bollette doganali da parte dei vettori e contatto con dogana per necessarie rettifiche
- Archivio documenti (DDT / FATTURE DI VENDITA / DISTINTE DI CARICO PER MAGAZZINO)

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria di II livello.
- Esperienza pregressa in ruoli simili.
- Conoscenza delle procedure di spedizione e delle pratiche doganali.
- Capacità di lavorare in team.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
- Buone capacità organizzative e di problem solving.
- Conoscenza del pacchetto Office.
- Conoscenza della lingua inglese a livello B1.