Addetto/a All'accoglienza e Segreteria Generale
24 ore fa
**La risorsadovrà svolgere le segunti attività**:
**Accoglienza**:
- Gestire il front office, accogliendo corsisti, docenti e visitatori con professionalità e cortesia
- Fornire informazioni dettagliate sui corsi attivi, modalità di iscrizione e finanziamenti disponibili
- Orientare i potenziali corsisti nella scelta del percorso formativo più adatto
- Gestire le prenotazioni e le registrazioni dei partecipanti
**Segreteria Generale**:
- Supportare la gestione amministrativa dei corsi (iscrizioni, presenze, documentazione) con la sede generale.
- Redigere e archiviare documenti, attestati e comunicazioni ufficiali
- Coordinarsi con i docenti per la logística didattica e la gestione delle aule e con il responsabile di Area
- Aggiornare database e sistemi informativi aziendali
- Supportare nell'organizzazione di eventi formativi
**I requisiti richiesti sono i seguenti**:
- Diploma (preferibile in ambito amministrativo, turistico o socio-educativo)
- Precedente esperienza in ruoli di segreteria e/o accoglienza (settore formazione)
- Ottime capacità organizzative e gestionali
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e preferibilmente di software gestionali
- Precisione nella gestione documentale e rispetto delle scadenze
- Conoscenza base della normativa regionale sulla formazione professionale (gradita)
- Disponibilità eventuale a flessibilità oraria in base alle esigenze didattiche
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi
Ore previste: 20 a settimana
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Data di inizio prevista: 01/09/2025
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Addetto/a Segreteria
2 settimane fa
San Piero a Sieve, Italia Segreteria medica 3SMB A tempo pienoCerchiamo un addetto/a **SEGRETERIA/CUSTOMER CARE! per sostituzione maternità** Sei alla ricerca di un team appassionato e coeso che possa fornirti una concreta opportunità di collaborazione professionale? Sei fortemente motivato a far parte di una realtà collaudata e proiettata verso il futuro? **La nostra azienda si presenta!** 3SMB, azienda che da...
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00- Segreteria Generale
1 settimana fa
San Giovanni in Persiceto, Italia ADHR GROUP SPA A tempo pienoADHR, filiale di Cento, ricerca per importante realtà operante nel settore dell’elettronica un **SEGRETERIA GENERALE - FRONT OFFICE** La persona si occuperà: - servizi generali, - accoglienza clienti/fornitori, - gestione sale riunioni, - supporto all’ufficio risorse umane per quanto riguarda gli onboarding dei nuovi dipendenti E’ richiesta: -...
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Segreteria Medica: Accoglienza
3 giorni fa
San Miniato, Italia Altro A tempo pienoUn importante centro medico privato in Toscana cerca un Addetto/a alla Segreteria per gestire l'accoglienza pazienti e il back office. Cercasi persona con ottime doti relazionali, predisposizione al lavoro di squadra e capacità di lavorare in ambienti dinamici. Offerta di contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato....
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Addetto/a Alla Segreteria
2 settimane fa
San Giovanni Valdarno, Italia Lamerta srl A tempo pienoLa risorsa, inserita all'interno dell'ufficio segreteria generale, avrà il compito di: - Gestire il centralino telefonico; - Gestire archiviazione di documenti e supporto organizzativo per le attività del front office; - Gestione accoglienza clienti, fornitori, visitatori; - Gestione posta in entrata, preparazione e gestione posta e spedizioni in...
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San Martino Buon Albergo, Italia ASSIX Spa A tempo pienoASSIX Spa, Agenzia Assicurativa con sede centrale a Bolzano Vicentino (VI), ricerca **per la sede secondaria di San Martino Buon Albergo (VR) un/a stagista per attività di segreteria generale**: - accoglienza clienti - gestione centralino - attività di front office - gestione relazioni con agenzia generale - attitudine al lavoro in team; - capacità...
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Addetto/A Accoglienza E Portineria
1 ora fa
San Rocco al Porto (LO), Italia adecco A tempo pienoHai gia avuto esperienza come Addetto/a accoglienza?Siamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata da inserire come Addetto/a accoglienza per un'importante azienda cliente operante nel settore dei Servizi, a Piacenza.Requisiti: - Diploma di scuola superiore - Conoscenza base del computer e utilizzo dei principali applicativi - Preferibile conoscenza...
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Segreteria generale
1 settimana fa
San Miniato, Italia Officina Trasformazione Italia Srl SB A tempo pienoSede di lavoro: San Miniato (PI)Tipo di contratto: Tempo determinatoDescrizione del ruolo:Azienda operante nel settore agroalimentare ricerca una figura di segretaria amministrativa, inizialmente per una sostituzione maternità, per attività di gestione ordinaria d'ufficio. La risorsa si occuperà di supportare le funzioni amministrative e logistiche,...
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Addetti/e Segreteria
2 settimane fa
San Giorgio a Cremano, Italia GROUP ROMANO S.R.L. A tempo pienoalla ricerca di una persona organizzata e dinamica da inserire nel proprio team come Addetto/a Segreteria. **Mansioni principali**: - Gestione accoglienza clienti e centralino telefonico - Organizzazione agenda e appuntamenti - Supporto nella preparazione documenti e archiviazione - Collaborazione con i vari reparti per garantire un flusso efficiente delle...
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ADDETTA/O SEGRETERIA E BOLLETTAZIONE
2 settimane fa
san vendemiano, Italia Jobbit A tempo pienoEurointerim Spa - Filiale di San VendemianoRicerca per la zona di Sa Vendemiano un profilo professionale da inserire in qualità di: SEGRETARIA / ADDETTA AL FRONT OFFICEDescrizione del lavoroLa figura professionale ricercata, operando all'interno degli uffici di un'azienda metalmeccanica e lavorando insieme ad un team di lavoro organizzato, si occuperà di...
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Tirocinio - Addetto/a Segreteria
7 giorni fa
San Martino di Lupari, Italia Eurointerim A tempo pieno**Eurointerim S.p.A. - Filiale di Cittadella**, ricerca per storica Azienda Cliente, operante nel settore Alimentare Industria, una figura professionale da inserire all'interno del proprio organico come: **TIROCINIO - ADDETTO/A SEGRETERIA** **Descrizione del lavoro**: La risorsa ricercata, inserita all'interno di un percorso formativo aziendale, in qualità...