Addetto/a All'accoglienza e Segreteria Generale

1 settimana fa

San Cipriano d'Aversa, Italia MAQER JOB SRL A tempo pieno

**La risorsadovrà svolgere le segunti attività**:
**Accoglienza**:

- Gestire il front office, accogliendo corsisti, docenti e visitatori con professionalità e cortesia
- Fornire informazioni dettagliate sui corsi attivi, modalità di iscrizione e finanziamenti disponibili
- Orientare i potenziali corsisti nella scelta del percorso formativo più adatto
- Gestire le prenotazioni e le registrazioni dei partecipanti

**Segreteria Generale**:

- Supportare la gestione amministrativa dei corsi (iscrizioni, presenze, documentazione) con la sede generale.
- Redigere e archiviare documenti, attestati e comunicazioni ufficiali
- Coordinarsi con i docenti per la logística didattica e la gestione delle aule e con il responsabile di Area
- Aggiornare database e sistemi informativi aziendali
- Supportare nell'organizzazione di eventi formativi

**I requisiti richiesti sono i seguenti**:

- Diploma (preferibile in ambito amministrativo, turistico o socio-educativo)
- Precedente esperienza in ruoli di segreteria e/o accoglienza (settore formazione)
- Ottime capacità organizzative e gestionali
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e preferibilmente di software gestionali
- Precisione nella gestione documentale e rispetto delle scadenze
- Conoscenza base della normativa regionale sulla formazione professionale (gradita)
- Disponibilità eventuale a flessibilità oraria in base alle esigenze didattiche

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi

Ore previste: 20 a settimana

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Data di inizio prevista: 01/09/2025

  • Impiegato/a Addetto/a Alla Segreteria Generale

    2 settimane fa

    San Martino Buon Albergo, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona **IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA GENERALE** per realtà operante nel settore della movimentazione logística **Mansioni** - Accoglienza visitatori che entrano in azienda; - Gestione centralino e posta elettronica; - Pianificazione delle attività gestendo priorità e scadenze; - Supporto alla...

  • Addetto/a alla Segreteria Generale – Azienda di Servizi

    2 settimane fa

    San Ferdinando di Puglia, Puglia, Italia Alternative Distribution A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Azienda operante nei servizi logistici e organizzativi ricerca una figura da inserire in segreteria generale per attività di front office, gestione comunicazioni e supporto operativo alle diverse aree aziendali.Attività previste:Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sedeGestione delle chiamate in entrata e della posta...

  • Front Office e Segreteria Generale

    6 giorni fa

    Sesto San Giovanni, Italia ICIM SPA A tempo pieno

    ICIM SpA è un ente di certificazione accreditato, dal 1988 impegnato nel diffondere la cultura della conformità normativa quale elemento di valore per aziende di ogni settore e dimensione. Appartiene a ICIM GROUP, la holding che si propone alle imprese come un unico interlocutore per i servizi di certificazione, formazione, consulenza e testing: soluzioni...

  • Addetto/addetta Alla Segreteria

    4 giorni fa

    San Giovanni Incarico, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente SpA, Agenzia per il lavoro, seleziona per azienda cliente operante nel settore della meccanica di precisione, un/a addetto/addetta alla segreteria iscritto/a al collocamento obbligatorio (art 18 L. 68/99). **Posizione**: La risorsa, inserita nel team amministrativo, si occuperà di: - Gestione delle chiamate e della corrispondenza in...

  • IMPIEGATO/A SEGRETERIA GENERALE

    4 settimane fa

    san giorgio di nogaro, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di San Giorgio di Nogaro ricerca per azienda operante nel settore gomma plastica a San Giorgio di Nogaro (UD) IMPIEGATO/A SEGRETERIA GENERALE Descrizione del lavoro: La figura professionale ricercata verrà inserita all'interno dell'ufficio segreteria e si occuperà di: Registrazione DDT in arrivo, Archiviazione cartacea DDT...

  • IMPIEGATO/A SEGRETERIA GENERALE

    3 settimane fa

    San Giorgio di Nogaro, Italia Eurointerim San Giorgio di Nogaro A tempo pieno

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di San Giorgio di Nogaro ricerca per azienda operante nel settore gomma plastica a San Giorgio di Nogaro (UD) IMPIEGATO/A SEGRETERIA GENERALE Descrizione del lavoro:La figura professionale ricercata verrà inserita all'interno dell'ufficio segreteria e si occuperà di:Registrazione DDT in arrivo, Archiviazione cartacea DDT...

  • Stage Segreteria Generale Agenzia Assicurativa

    1 settimana fa

    San Martino Buon Albergo, Italia ASSIX Spa A tempo pieno

    ASSIX Spa, Agenzia Assicurativa con sede centrale a Bolzano Vicentino (VI), ricerca **per la sede secondaria di San Martino Buon Albergo (VR) un/a stagista per attività di segreteria generale**: - accoglienza clienti - gestione centralino - attività di front office - gestione relazioni con agenzia generale - attitudine al lavoro in team; - capacità...

  • impiegato/a segreteria generale

    5 giorni fa

    San Giorgio di Nogaro, Friuli Venezia Giulia, Italia Eurointerim spa A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Eurointerim S.p.A. - Filiale di San Giorgio di Nogaro ricerca per azienda operante nel settore gomma plastica a San Giorgio di Nogaro (UD)IMPIEGATO/A SEGRETERIA GENERALEDescrizione del lavoro:La figura professionale ricercata verrà inserita all'interno dell'ufficio segreteria e si occuperà di:Registrazione DDT in arrivo, Archiviazione cartacea DDT ciclo...

  • Addetto/A Alla Segreteria | Settore Informatica

    3 settimane fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia Impiegando.Com A tempo pieno

    Per conto di azienda attiva nel settore dell informatica e dei servizi di assistenza IT si ricerca una figura da inserire come Addetto / a alla Segreteria. La risorsa sarà inserita all interno dell ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività di segreteria e supporto ai tecnici e al team amministrativo, garantendo un flusso...

  • Stage Addetto/a Alla Segreteria

    6 giorni fa

    San Giovanni Lupatoto, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona **STAGE ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA** per realtà operante nel settore cartotecnico **Mansioni** - Gestione centralino e smistamento delle telefonate; - Accoglienza clienti e visitatori; - Interfaccia con i trasportatori e raccolta della documentazione; - Elaborazione di bolle e documenti di trasporto; -...